Каждая хозяйственная операция вызывает изменения не менее чем в 2-х статьях ББ: в средствах, либо в источника, либо в средствах и в источниках одновременно. Отражение хозяйственной операции по дебету одного счёта и кредиту другого счёта в одной и той же сумме называется двойной записью.
Двойная запись имеет огромное контрольное значение. Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами БУ и контроль осуществляется посредством получения 2-ух пар итогов, сумма дебетовых оборотов должна быть равна сумме кредитовых оборотов. Связь между счетами называется корреспонденцией счетов.
Бухгалтерская проводка – это оформление хозяйственной операции названием корреспондирующих счетов с названием суммы. Все бухгалтерские проводки можно разделить на простые и сложные.
Бухгалтерские записи по способу регистрации делятся а систематические и хронологические.
Систематическая запись – это отражение хозяйственной операции на счетах БУ в соответствии с экономическим содержанием.
Хронологическая запись – это отражение хозяйственных операций в соответствии с календарной очерёдностью.
Этапы составления бухгалтерской записи
| Содержание хозяйственной операции | Этапы составления корреспондентских счетов | ||||
| Объекты БУ | Номера счетов | Отношение к ББ | Характер изменений | Корреспонденция счетов | |
| 1.От поставщика поступили материалы (счёт акцептован) | Материалы Расчёт с поставщиками | Актив Пассив | Увеличение Увеличение | Дебет – 10 Кредит – 60 | |
| 2.С расчётного счёта оплачен счёт поставщика | Расчётный счет Счёт с поставщиками | Актив Пассив | Уменьшение Уменьшение | Дебет – 60 Кредит – 51 | |
| 3.Отпущены материалы в основное производство | Материалы Основное производство | Актив Актив | Уменьшение Увеличение | Дебет – 20 Кредит – 10 | |
| 4.Начислена з/п рабочим | Расчёт персонала по оплате труда Себестоимость | Пассив Актив | Увеличение Увеличение | Дебет – 20 Кредит – 70 |