Данные, содержащиеся в первичных учётных документах подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах БУ. Регистры БУ делятся на 4 группы:
1. Книги - это пронумерованные, брошюрованные, скреплённые печатью организации руководителя и главного бухгалтера учётной таблицы
2. Карточки – это отдельные листы, предназначенные для ведения аналитического учёта. Совокупность карточек, сгруппированных по одному признаку образуют картотеку. Например, инвентарные карточки учёта объектов ОС
3. Свободные листы – это учётные регистры большого формата. По сравнению с карточками содержат больше сведений по объекта. Свободные листы предназначены как для синтетического, так и для аналитического учёта.
4. Машинограммы – это бумажные учётные регистры, изготовленные с применением вычислительной техники.
По способу группировки информации регистры делятся на 3 группы:
1. Хронологические применяются для регистрации фактов хозяйственной жизни в порядке их осуществления
2. Систематические предусматривают регистрацию фактов хозяйственной жизни по определённым группировочным признакам
3. Комбинированные (синхронистические) сочетают в себе и хронологические и систематические записи
Форма БУ – это определённая совокупность учётных регистров с установленным порядком регистрации и обобщения фактов хозяйственной жизни в целях осуществления текущего контроля за деятельностью организации и формированием форм отчётности.
Обязательным реквизитами регистра БУ являются:
1. Наименование регистра
2. Наименование экономического субъекта, составившего регистр
3. Дата начала и окончания регистра
4. Хронологическая и (или) систематическая группировка БУ
5. Величина денежного изменения объектов БУ с указанием единицы измерения
6. Наименование должностей ответственных за ведение регистра
7. Подписи лиц, ответственных за ведение регистра
Формы регистров БУ утверждает руководитель организации. Регистр составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В регистре не допускаются исправления не санкционированными лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственные за ведение данного регистра.
В настоящее время используется мемориально-ордерная форма учёта (очень ограниченное использование), журнально-ордерная форма учёта, автоматизированная форма учёта.