Ведение БУ и хранение документов БУ организует руководитель экономического субъекта.
Руководитель обязан возложить ведение БУ на:
1. Главного бухгалтера
2. Иное должностное лицо этого субъекта
3. Заключить договор об оказании услуг по ведению БУ
Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может вести БУ лично.
Главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение БУ должен отвечать следующим требованиям:
1. Иметь высшее профессиональное образование
2. Иметь стаж работы, связанной с ведением БУ, составлением бухгалтерской отчётности, либо с аудиторской деятельностью не менее 3-х лет из последних 5-ти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования – не менее 5-ти лет из последний 7-ми лет
3. Не иметь не снятой или не погашенной судимости за преступления в сфере экономики
В случае возникновения разногласий в отношении ведения БУ между руководителем и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение БУ, либо лицом, с которым заключён договор об оказании услуг по ведению БУ данные первичного документа принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение БУ, либо лицом, с которым заключён договор об оказании услуг по ведению БУ к регистрации и накоплению регистров БУ по письменному распоряжению руководителя, который единолично несёт ответственность за созданную в результате этого информацию.