Учет расчетов с подотчетными лицами - раздел Промышленность, Тема 1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ Подотчетными Лицамиявляются Работники Предприятия, Получившие Авансом Наличны...
Подотчетными лицамиявляются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административные и командировочные расходы.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
В соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ выдача наличных денег под отчет производится на основании приказа, заявления работника с разрешительной визой руководителя и др. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на операционные и хозяйственные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Служебной командировкой признается поездка работника, осуществляемая по распоряжению руководителя организации, на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
Срок командировки в пределах России не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
Дебет Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит
| Увеличение задолженности подотчетных лиц
| Корр. счет
| Уменьшение задолженности подотчетных лиц
| Корр. счет
|
| Сальдо – сумма долга подотчетных лиц на начало периода
Выданы средства на хоз.нужды, командировочные расходы, в возмещение перерасходов
Сальдо – сумма долга подотчетных лиц на конец периода
|
| Сальдо – сумма долга подотчетным лицам на начало периода
Приобретены мат.ценности
Использованы суммы:
на производственные цели
НДС по приобретенным ТМЦ, работам и услугам
на непроизвод. цели
Возврат неиспользованных сумм в кассу
Удержание из заработной платы
Сальдо – сумма долга подотчетным лицам на конец периода
| 07,08,10, 41
20, 26,44
|
В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты на следующие цели:
- по найму жилого помещения;
- бронирование гостиничных номеров и авиабилетов;
- проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы - в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);
- уплата страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;
- оплата сборов за предварительную продажу билетов (проездных документов);
- оплата расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями;
- проезд на аэродром или вокзал в местах отправления, назначения и пересадок (за исключением проезда на такси);
- оплата разовых проездных билетов на городской транспорт при однодневных командировках;
- провоз багажа;
- суточные за время нахождения в командировке (при однодневных командировках в пределах России право работника на суточные определяет руководитель организации).
Командировочные расходы включаются в издержки производства в фактически произведенном размере. Для целей налогообложения прибыли затраты на командировки принимаются в пределах установленных норм. Суточные, выданные сверх норм, включаются в совокупный годовой доход подотчетного лица и облагаются НДФЛ. Кроме того, на выданные сверх норм суточные начисляется единый социальный налог.
Нормы командировочных расходов установлены Приказом Минфина РФ от 6 июля 2001г. №49н «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ» (с изменениями от 9 ноября 2001г.) (действуют с 01.01.2002г.):
1) суточные – 100 рублей за сутки;
2) по найму жилья по фактическим расходам, но не больше 550 рублей за сутки, при отсутствии документов – 12 рублей за сутки;
3) расходы за проезд – по фактически представленным билетам.
Эти нормы обязательны к применению только бюджетными организациями. Остальные – могут устанавливать свои нормы командировочных расходов. Для коммерческих организаций суточные не облагаются НДФЛ в полном объеме.
Фактическое время пребывания в месте командировки определяется на основании отметок в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.
По возвращении из командировки работник обязан в течение трех дней представить руководителю для утверждения авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность расходов. Затем он передается в бухгалтерию.
Суммы, не возвращенные подотчетными лицами в установленные сроки, подлежат отражению:
Д 94 К 71.
Затем они списываются: Д 70 К 94 (если они могут быть удержаны из оплаты труда работников) или Д 73 К 94 (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работников).
Аналитический учет по счету 71 ведется в разрезе подотчетных лиц организации по каждой авансовой выдаче и каждому авансовому отчету.
Согласно Федеральному закону от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» валютные операции резидентов не предусматривают получение наличной валюты на командировочные расходы. Кроме того, с 18.06.2004г. утратило силу Положение ЦБ РФ от 25.06.97 № 62 «О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов». Организациям не разрешено приобретать у банков иностранную валюту для выдачи работникам при направлении их в загранкомандировки и, соответственно, не разрешено выдавать работникам на командировочные расходы наличную иностранную валюту из своей кассы.
Можно предложить несколько вариантов:
11) воспользоваться корпоративной пластиковой картой;
12) перевести валюту на личную карточку сотрудника;
13) выдать сотруднику аванс в российских рублях, сотрудник может купить иностранную валюту в обменном пункте;
14) компенсировать сотруднику расходы на командировку после поездки.
Начиная с 18.06.2004г. после возвращения из командировки сотрудник должен отчитаться по своему авансовому отчету в общеустановленном порядке, то есть в течение трех дней, а не в течение 10 дней, как это было установлено ранее.
Все темы данного раздела:
История возникновения и развития учета
История бухгалтерского учета насчитывает почти шесть тысяч лет и относится к IV веку до н.э. Появление учета связано с хозяйственной деятельностью человека. В течение первых тысячелетий развивался
Сущность, цели и задачи бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, находящиеся на территории страны.
Бухгалтерский учет -это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения инфор
Предметом бухучета являются средства организации, их состояние и использование, а также источники их образования.
Средства организации классифицируются:
а) по источникам образования – собственные и заемные;
б) по назначению, составу и размещению – внеоборотные, оборотные и отвлеченные.
Нормативное регулирование бухгалтерского учета
Существует четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета:
1. Законодательный уровень – Федеральные законы, постановления правительства, указы Президента.
Системы и принципы ведения бухгалтерского учета
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» в РФ применяется классическая система ведения бухгалтерского учета, принятая во многих странах.
Основными элементами данно
Документирование.
Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется положением о документах и документообороте. Записи о совершенных хозяйственных операциях производя
Счета бухгалтерского учета и двойная запись.
Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в имуществе и обязательствах предприятия. Отражение операций на счетах ведется в денежно
Инвентаризация активов и пассивов предприятия.
Число инвентаризаций в году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, устанавливаются предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.
Обобщение данных бухгалтерского учета производится с помощью бухгалтерской отчетности, основными формами которой являются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.
Бухгалт
Формы бухгалтерского учета
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства несет руководитель. В зависимости от объема учетной работы руководитель может:
1) учредить б
Учетная политика предприятия
Руководитель предприятия формирует учетную политику на основе ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. №106н.
Учетная политика –
Учет поступления основных средств
Учет основных средств регулируется нормативными документами:
- Положение по бухучету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н);
- Классификация о
Учет амортизации основных средств
Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации. Начисление амортизации производится в течение срока полезного использования.
Срок полезного использован
Учет ремонта основных средств
В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Для поддержания их в исправности производится ремонт основных средств. По объему и периодичности выполнения различают текущий, средний и капи
Учет выбытия основных средств
Выбытие основных средств может осуществляться в результате:
- Финансовых вложений в уставные капиталы других предприятий.
- Передачи в совместную деятельность.
- Безвозме
Учет арендованных основных средств
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользован
Учет у лизингополучателя.
1-й вариант – имущество учитывается на балансе лизингополучателя:
1) Д 08 К 76 субсчет «Лизинговые обязательства» – получение объекта лизинга;
2) Д 19 К 76 субсчет «Лизинго
Переоценка ОС
Организации не чаще 1 раза в год (на начало отчетного периода) могут переоценивать группы однородных объектов ОС по текущей (восстановительной) стоимости. Результаты переоценки отражаются в бухучет
Понятие нематериальных активов
Учет нематериальных активов регулируется ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утв. Приказом Минфина РФ от 27.12.2007 г. N 153н.
Нематериальные активы –это условная с
Синтетический учет нематериальных активов
Учет НМА ведется по их видам и отдельным объектам на основе документов, аналогичных основным средствам (акт приемки нематериальных активов, акт передачи и т.п.), основанием для составления акта при
Учет амортизации нематериальных активов
С 2008г. введена новая классификация нематериальных активов по критерию срока полезного использования – с определенным и неопределенным сроком.
Срок полезного использования нематериальных
Учет выбытия нематериальных активов
Выбытие нематериальных активов может происходить в виде вклада в уставные капиталы других организаций, безвозмездной передачи, вклада с совместную деятельность, ликвидации и реализации.
Уч
Материально-производственные запасы (МПЗ) представляют собой совокупность предметов труда, используемых в производственном процессе.
Они участвуют в производственном процессе однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.
К МПЗ относятся активы:
По учетным ценам (плановая себестоимость приобретенных или заготовленных материалов, средние покупные цены, договорные цены).
При организации учета материальных ценностей по фактической себестоимости используется один из методов, устанавливаемых предприятием в учетной политике:
- по себестоимости каждой единицы;
Синтетический учет материально-производственных запасов
Основные особенности учета производственных запасов:
1) на складах материально-ответственными лицами ведется только количественный учет движения материалов на карточках складского у
Документация по учету движения МПЗ
Приходные документы.
Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получени
Синтетический учет затрат на производство
Для учета затрат на производство используются активные счета:
20 «Основное производство» - калькуляционный;
21 «Полуфабрикаты собственного производства» - инвентарный (используют
Синтетический учет коммерческих расходов
Для учета затрат при ведении торговой деятельности применяется активный счет 44 «Расходы на продажу». В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 могут быть о
Группировка затрат для калькулирования себестоимости
В качестве типовой в планировании, учете и калькулировании себестоимости применяется следующая группировка затрат по статьям:
1. Сырье и материалы;
2. Возвратные отходы (вычитаютс
Учет личного состава работающих и использования рабочего времени
Оплата труда представляет собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.
Предприятие самостоятельно у
Синтетический учет расчетов по оплате труда
Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет ведется по каждому работнику.
Порядок расчета среднего дневного заработка и начисления отпускных
Трудовой Кодекс РФ закрепляет право работников на ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего зарабо
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам
В соответствии со ст. 183 ТК РФ работник в период наступления временной нетрудоспособности имеет право на получение пособия от работодателя. Основанием для получения пособия является листок нетрудо
Учет удержаний из заработной платы
В зависимости от оснований различают три вида удержаний из заработной платы:
- обязательные удержания;
- по инициативе работодателя;
- по соглашению между физическим лицо
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
Начисление и порядок уплаты страховых взносов определены федеральным законом от 24 июля 2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обяз
Синтетический учет готовой продукции
Готовой продукцией называется продукция, которая полностью закончена обработкой, принята техническим контролем, сдана на склад, или принята заказчиком, согласно акту приемки.
Инвентаризация готовой продукции
Инвентаризация готовой продукции осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995
Учет товаров и их реализации
Процесс реализации товаров представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с продажей товаров.
Оптовая торговля - это реализация товарно-мате
Учет кассовых операций
Порядок ведения кассовых операций регламентируется соответствующим положением, утвержденным Центральным банком РФ 22.09.93 г. №40.
Каждое предприятие для осуществления расчетов наличными д
Учет денежных средств на расчетном счете
Предприятия могут открывать в банках расчетные и текущие счета. Расчетный счет является основным счетом предприятия, через который проводятся все денежные операции без ограничения их перечня.
Учет денежных средств на валютных счетах
Валютные счета открываются резидентам и нерезидентам в банках, имеющих лицензию ЦБ РФ на ведение валютных операций. В установленных законом случаях предприятиям могут быть открыты счета в иностранн
Покупка иностранной валюты.
Основанием для покупки валюты является поручение на приобретение иностранной валюты, которое должно содержать:
а) вид основания (код и наименование) для осуществления операций;
б)
Учет операций на специальных счетах
На специальных счетах в банках учитываются денежные средства, находящиеся в аккредитивах, чековых книжках, на текущих, особых и других счетах, денежные средства целевого финансирования и использова
Учет финансовых вложений
К финансовым вложениям относятся:
1) инвестиции предприятия в уставные капиталы других организаций;
2) государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других предприя
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Учет ведется на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Счет 60 предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками
Учет расчетов по кредитам и займам
По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возврат
Учет расчетов по налогам и сборам
Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»(активно-пассивный) предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемым непосредственно организацией,
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
Для обобщения информации о расчетах с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по про
Учет расчетов с учредителями
Расчеты с учредителями осуществляются по вкладам в уставный капитал, по выплате доходов и другим операциям. Учет ведется на активно-пассивном счете 75 «Расчеты с учредителями». Ана
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведется на активно-пассивном счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором учитываются расчеты с научными орган
Финансовый результат от реализации
Финансовый результат – конечный экономический итог хозяйственной деятельности предприятия, выражается в форме прибыли (дохода) или убытка.
Балансовая прибыл
Финансовый результат от прочей деятельности
Активно-пассивный счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода.
По кредиту счета 91
Учет прибыли (убытков)
Для учета конечного финансового результата используется активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки». Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из
Порядок организации работ по завершению финансового года
Формирование отчетности предприятия является завершающим этапом учетных работ. В ходе его выполнения подготавливается информация, необходимая как внутренним, так и внешним пользователям.
Д
План счетов бухгалтерского учета
Наименование счета
Номер счета
Номер и наименование субсчета
Раздел I. Внеоборотные активы
Основные средства
Новости и инфо для студентов