Норматив поступления оборотных средств в производственные запасы устанавливается по каждому виду или группе материалов и включает экономически обоснованное (время в днях), необходимое:
• для приемки, разгрузки, складирования и лабораторного анализа (определяет норму разгрузочного запаса;
• нахождения сырья и материалов на складе в виде текущего запаса (определяет норму текущего запаса);
• нахождения на складе в виде страхового или гарантийного запаса (страховой запас);
• подготовки к производству, связанной с выдержкой сырья, сушкой, разогревом, отстоем и прочими подготовительными процессами (подготовительный запас);
• нахождения материалов в пути включая время документооборота (транспортный запас).
Среднесуточная потребность в материалах по каждому их виду или группе определяется делением сметы затрат материалов за квартал на число календарных дней в квартале.
Основными видами запасов являются текущий, страховой и транспортный. Текущий запас материала создается для обеспечения непрерывного процесса производства на период до очередной его поставки. На величину текущего запаса влияет периодичность поставок и объем потребления материалов. Величина текущего запаса материала определяется на основе среднесуточного потребления материала в натуральном измерении и периодичности интервала поставок материала в днях.
Время нахождения материала в виде текущего запаса определяется как половина средневзвешенного интервала между поставками материала.
В практике время нахождения материалов в страховом запасе устанавливается в пределах до 50% нормы текущего запаса. При поставке материалов по прямым договорам его можно принять равным 30%. В случае же, когда предприятие расположено вдали от транспортных путей или использует уникальные материалы в небольших количествах, страховой запас = текущему запасу.
Транспортный запас материала определяется произведением среднесуточного потребления материала в натуральном измерении и времени транспортного запаса в днях.
Подготовительный (технологический) запас материала создается, когда поступающие на предприятие материалы не удовлетворяют требованиям производства и перед использованием их в производственном процессе требуется, например, сортировка, комплектование партий, сушка и т.д. Размер подготовительного запаса определяется исходя из установленных технических норм на выполнение этих видов операций.
Нормирование оборотных средств по вспомогательным материалам осуществляется так же, как и по основным материалам. При определении норматива оборотных средств в запасы тары, запасных частей, МБП, специальных инструментов используют, как правило, метод коэффициентов.
Норматив оборотных средств в запасы тары, запасных частей, специальных инструментов, МБП определяется произведением нормы запаса в рублях, установленной по отношению к определенному показателю на плановую величину последнего.
При нормировании оборотных средств в запасах готовой продукции исходят из необходимости обеспечения планомерной ее реализации в соответствии с заключенными договорами.
Норма запаса готовой продукции на складе включает время, необходимое:
• для подбора, упаковки отдельных видов продукции в определенном ассортименте и количестве;
• комплектования партий отгружаемой продукции в соответствии с заказами или договорами с учетом транзитных норм;
• хранения на складе продукции, вывозимой покупателями в сроки, установленные в соответствии с положением о поставках товаров;
• транспортировки готовой продукции со склада предприятия до станции железной дороги или пристани.
Норма оборотных средств на готовую продукцию зависит от следующих факторов:
• порядка отгрузки и времени, необходимого для приемки готовых изделий из цехов (сюда входит время на оформление приходных документов и карточек учета, рассортировку изделий по типоразмерам);
• времени, необходимого для комплектования, подбора изделий до размера отгружаемой партии и в ассортименте соответственно заказам или договорам;
• времени накапливания продукции до размера отгружаемой партии, например в целях полного использования контейнера, вагона, платформы;
• времени, необходимого для упаковки и маркировки продукции;
• времени хранения продукции на складе;
• времени, необходимого для доставки упакованной продукции со склада предприятия до железнодорожной станции, пристани;
• времени погрузки продукции;
• времени ожидания подачи транспортных средств под погрузку и визирование документов.
Норматив ОбС в запасах готовой продукции на складе предприятия (Нгп) в стоимостном выражении определяется как произведение среднесуточного выпуска готовой продукции по производственной себестоимости IV квартала планового года, в рублях в день на норму запаса готовой продукции в днях.
Среднесуточный выпуск готовой продукции определяется путем деления объема выпускаемой продукции в IV квартале по производственной себестоимости (в рублях) на 90 дней.