В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. В процессе анализа изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.
Численность рабочих Чр определяют исходя из нормы трудоёмкости работ планируемого периода (Т), эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего (Тэф) и планируемого коэффициента выполнения норм Кnn по формуле: Чр=Т/Тэф*Кпп
Численность рабочих, занятых на аппаратурных, агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания. Численность служащих определяется исходя из организационной структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления. Численность непромышленного персонала определяется по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания.
Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. В ходе анализа квалификации управленческого персонала проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.
Ответственным этапом в анализе использования предприятия кадрами является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов.
Показатели движения рабочей силы:
Коэффициент оборота по приёму (Кn) Кn=Количество принятых рабочих/Среднесписочная численность рабочих - Характеризует удельный вес принятых работников за период
Коэффициент оборота по выбытию (Кв) Кв=Количество выбывших рабочих/Среднесписочная численность рабочих - Характеризует удельный вес выбывших за период работников
Коэффициент текучести кадров (Кт) Кт= (Количество уволившихся по собств.желанию+нарушение трудовой дисциплины)/среднесписочная численность работников - Характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам
Коэффициент постоянства кадров (Кпост) Кпост=1- Коэффициент оборота по выбытию (Кв) - Характеризует уровень работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде (году, квартале)
В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами.
Однако выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.
Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени.
Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего: Календарный Тк = 365дн; Номинальный (режимный) Тном = Тк - Твых , где Твых - время выходных и праздничных дней; Явочный Тяв = Тном – Тнеяв , где Тнеяв - дни неявок: отпуска, по болезни, прогулы и пр; Полезный фонд рабочего времени Тп = Тяв * Т – Твп где Т- номинальная продолжительность рабочего времени, Твп - время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Чр), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t): ФРВ = Чр*Д* ПД
В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополн. затраты рабочего времени).