Под воздействием научно-технического прогресса во всех отраслях создаются новые предприятия, производства, цехи, агрегаты, Изделия, осваиваются новые технологические процессы. Все это требует расходов на их подготовку и освоение.
К ним можно отнести:1.расходы на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы); 2.расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологических процессов; 3.расходы на подготовительные работы в добывающей промышленности; 4.отчисления в фонд освоения новой техники; 5.отчисления в фонд премирования за создание и освоение новой техники; 6.другие единовременные затраты, перечень которых устанавливается в отраслевых инструкциях, при согласовании в порядке, предусмотренном пунктом 1 настоящих Основных положений.
Основными особенностями учета расходов на подготовку и освоения производства являются: - несоответствие времени выполнения работ и осуществления расходов и выпуску продукции;- отнесение на себестоимость продукции, расходов в полном объеме.
1. К расходам на освоение новых организаций, производств, цехов и агрегатов относят затраты по проверке их готовности к вводу и эксплуатации путем комплексного опробования всех машин и механизмов с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции, наладкой оборудования. Номенклатура этих расходов зависит от характера пусковых испытаний и определяется отраслевыми инструкциями. При исчислении общей суммы пусковых расходов из этой суммы вычитают стоимость продукции, полученной в период комплексного опробования. Пусковые расходы учитывают в составе расходов будущих периодов. Величина их определяется сметой с необходимыми расчетами к ней, составляемой исходя из установленного режима, продолжительности и других условий, пробной эксплуатации и освоения вводимых в действие объектов. В себестоимость отдельных видов продукции пусковые расходы включают по нормам погашения, устанавливаемым на единицу продукции исходя из общей суммы расходов, длительности периода и погашения и планового объема выпуска продукции этом периоде.
Списание пусковых расходов оформляют следующей бухгалтерской записью:Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 31 «Расходы будущих периодов».
2. К расходам на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологических процессов относятся затраты на проектирование и конструирование, а также на разработку технологического процесса изготовления нового изделия, на перестановку и переналадку оборудования, а также стоимость изделия, используемого в качестве образца.
Расходы не относятся на себестоимость продукции и возмещаются за счет внебюджетных фондов финансирования отраслевых и межотраслевых научно – исследовательских, опытно – конструкторских работ и мероприятий по освоению новых видов продукции.
Важным моментом при учете вышеперечисленных затрат является способ включения их в себестоимость продукции:
1) обычно применяется метод отражения производственных затрат в составе расходов будущих периодов с последующим отнесением их на себестоимость продукции. При использовании данного метода все затраты собираются на счетах 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы" и т. д., а по истечении месяца на сумму произведенных расходов делается бухгалтерская проводка: Дебет счета 97 "Расходы будущих периодов", Кредит счета 20 "Основное производство" (25 "Общепроизводственные расходы" и т. д.).
Когда на предприятии приступают к выпуску новой продукции, то затраты со счета 97 "Расходы будущих периодов" списываются равными долями: Дебет счета 20 "Основное производство", Кредит счета 97 "Расходы будущих периодов";
2) возможно и прямое отнесение расходов на подготовку и освоение производства на себестоимость новых видов продукции, что практикуется на больших производствах; при этом момент совершения расходов на подготовку и освоение производства совпадает с моментом включения их в себестоимость новой продукции. Расходы на подготовку и освоение производства могут быть возмещены за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а также за счет внебюджетных фондов. Применение этого метода предполагает составление сметы расходов. Все фактические расходы в течение месяца учитывают на счете 20 "Основное производство", а по окончании месяца делается запись:
Дебет счета 84 "Использование прибыли" (86 "Целевые финансирование и поступления"), Кредит счета 20 "Основное производство". К расходам на подготовительные и пусковые работы относятся специфические затраты горнодобывающей промышленности, а также затраты на подготовку к работе нового предприятия, цеха. Статьи расходов, связанных с пуском предприятия, зависят от характера испытаний и отраслевой принадлежности предприятия. Отражают вышеуказанные расходы на счете 97 "Расходы будущих периодов", а аналитический учет ведется в соответствии со сметой. Расходы на подготовку и освоение производства в промышленности списывают на основе сметных ставок погашения. На основании фактических данных составляют смету погашения со сроком погашения не более двух лет.
Расходы на подготовку и освоение производства связанны с достижениями научно-технического прогресса, на ос¬нове которых происходит обновление готовой продукции, замена устаревшего оборудования новыми станками, ма¬шинами и технологическими линиями. Размер расходов и их удельный вес зависят от интенсивности процесса осво¬ения.
3. К расходам на подготовительные работы в добывающей промышленности относятся затраты на подготовительные работы в добывающей промышленности, учитываемые в составе расходов будущих периодов. Затраты на горно-подготовительные работы погашаются в течение срока использования горных выработок. Конкретный перечень подготовительных работ и порядок включения в себестоимость затрат, связанных с их проведением, устанавливаются в отраслевых инструкциях.
4. Отчисления в фонд освоения новой техники включаются в плановую и фактическую себестоимость тех отраслей промышленности и тех видов продукции, по которым установлен порядок образования фонда новой техники, предназначенного для возмещения расходов по подготовке и освоению новых видов продукции и новых технологических процессов. В плановых и отчетных калькуляциях суммы отчислений в фонд освоения новой техники выделяются отдельной статьей "В том числе".
5. К статье "Расходы на подготовку и освоение производства" относятся также другие единовременные затраты (не возмещаемые за счет капитальных вложений) на подготовку производства, производимые до начала выпуска продукции или связанные с расширением масштабов производства. Перечень таких затрат устанавливается в отраслевых инструкциях.
Расходы на подготовку и освоение производства планируются по смете по отдельным видам затрат. Все фактические затраты на эти цели сначала учитываются в составе расходов будущих периодов, а затем списываются постепенно на себестоимость продукции исходя из планируемого срока их полного возмещения (но не более двух лет) и планируемого объема выпуска продукции. Анализ этих расходов начинают с изучения исполнения сметы по каждому виду затрат, используя данные бизнес-плана предприятия и аналитического бухгалтерского учета к счету 97 «Расходы будущих периодов».
Отклонения по отдельным статьям сметы могут возникать под влиянием снижения (удорожания) затрат по каждой статье в результате изменения сроков проведения и объемов выполненных работ, недостатков в планировании затрат в связи с отсутствием нормативов. Для выявления причин отклонений используются первичные документы, по которым списываются затраты на расходы будущих периодов.
Особенностью затрат на подготовку и освоение новых производств является несовпадение времени их соверше¬ния со временем выпуска продукции. В связи с этим до окончания подготовки и освоения производства указанные расходы предварительно учитываются на счете 97 "Расхо¬ды будущих периодов". После окончания работ и освоения продукции данные расходы равными долями включаются в себестоимость освоенной продукции, исходя из установлен¬ного срока их погашения. При этом в бухгалтерском учете дебетуют счет 20 "Основное производство" и кредитуют счет 97 "Расходы будущих периодов".