Цель аудита выпуска готовой продукции и ее реализации – установление полноты оприходования готовой продукции, правильности исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции.
Основными задачами аудита поступления продукции собственного производства являются:
Проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.
При проведении проверки необходимо установить:1.правильность и своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на склад; 2.правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции; 3.правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;4.достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции (дебет счета 45 «Товары отгруженные» кредит счета 43 «Готовая продукция»);5.правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;6.правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);7.в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ее получение.8.правильность ведения журнала-ордера №10/1 и ведомости №16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» (при журнально-ордерной форме учета);9.проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;10. проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции11.соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 43 «Готовая продукция» и счета 40 «Выпуск продукции» записям в главной книге и балансе;12.правильность оценки готовой продукции.
Основой для бухгалтерского учета, контроля и анализа за наличием, движением и сохранностью произведенной продукции является первичная документация. На практике используются многочисленные формы первичных документов, по которым приходуется полученная из производства продукция.
Кроме первичных документов источниками аудиторской проверки являются книги или карточки складского учета, отчетность материально ответственных лиц, регистры аналитического и синтетического учета, Главная книга, баланс предприятия.
Первоочередное внимание в организации контроля за поступлением на предприятие товарно-материальных ценностей должно уделяться полноте и своевременности оприходования продукции собственного производства. Большое значение при этом имеет правильная постановка текущего учета и контроля, когда возможно своевременно вскрыть и предупредить незаконное ис-пользование, порчу или хищение готовой продукции. Наряду с приемами документального контроля в данном случае могут быть использованы и приемы фактического контроля (контрольные инвентаризации, лабораторные анализы и т.д.), что значительно повышает действенность текущего контроля за сохранностью готовой продукции.
При проверке внимательно изучают состояние учета и хранения, соблюдение порядка оприходования всей поступившей за ревизуемый период продукции собственного производства. При этом анализируются и проверяются по форме и по существу первичные документы на оприходование продукции. В ходе проверки устанавливают правильность составления указанных документов, их подлинность, реальность отраженных в них операций и объективность содержащихся сведений. Производится встречная сверка документов па оприходование продукции с документами по начислению оплаты труда.
Если установлены расхождения, аудиторы обязаны установить их причины и виновных лиц.
Нередко с целью искусственного завышения количества полученной продукции умышленно завышают ее расход по отдельным направлениям. Поэтому аудитор проверяет как документы на поступление, так и на расход продукции, составляя балансы ее движения.
Особенно эффективным приемом проверки полноты оприходования продукции является контрольный запуск сырья и материалов в производство. Результаты контрольного запуска сырья и материалов в производство оформляются отдельным промежуточным актом.
При аудите полноты и своевременности оприходования готовой продукции следует учитывать, что оприходованию должна подлежать продукция, прошедшая все технологические стадии и соответствующая техническим условиям и стандартам. Первичные документы на ее оприходование (приемо-сдаточные накладные, акты и т.д.) сверяются с данными отчетов заведующих складами на их оприходование, а также с данными аналитического и статистического учета.
Подготовительный этап. Первоначально следует ознакомиться с учетной политикой организации в части: - Метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли; - Метода распределения по видам выпускаемой продукции затрат вспомогательного производства; - Метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов; - Метода распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов; - Порядка оценки незавершенного производства и готовой продукции; - Способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции; - Списания счета 26 «Общехозяйственные расходы»; - Использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»; - Признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения.
Проверить наличие приказа на материально-ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками предприятия. Ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции. Проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.
При проведении проверки необходимо установить:
1. правильность и своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на склад (Д 43, с/сть выполненных работ и оказанных услуг порверяется сопоставим ли Кт 20,23 и Дт 90-1);
2. правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции (наличие договоров на поставку, проверяется полнота регистрации сч-ф, сроки оплаты покупателями);
3. правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;
4. достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции (дебет счета 45 «Товары отгруженные» кредит счета 43 «Готовая продукция»);
5. правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;
6. правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);
7. в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ее получение;
8. правильность ведения журнала-ордера №10/1 и ведомости №16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» (при журнально-ордерной форме учета);
9. проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;
10. проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции;
11. соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 43 «Готовая продукция» и счета 40 «Выпуск продукции» записям в главной книге и балансе;
12. правильность оценки готовой продукции.
Типичные ошибки, выявленные при аудите реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками.
1. Оценка готовой продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации. Организации могут вести учет выпуска продукции двумя способами: Без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»; (Если организация не использует счет 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)», тогда на счете 43 «Готовая продукция» продукция отражается по фактической себестоимости.) Если организация использует счет 43 «Готовая продукция» продукция отражается по нормативной или плановой производственной себестоимости, а отклонение ее от фактической производственной себестоимости списывается. С использованием счета 40. Необходимым условием применения счета 40 является применение на предприятии показателей нормативной или плановой себестоимости, что достигается обычно при использовании нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Со счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи».
2.Оценка отгруженной продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации. 3. Неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукции по учетным ценам) 4. Отражение в учете как собственной готовой продукции, выработанной из давальческого сырья. 5. Неполное отражение в учете выпущенной продукции. 6. Несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции. 7. Отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видам готовой продукции. 8. Отсутствие инвентаризации готовой продукции. 9. Неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченной при хранении готовой продукции.