В мировой практике широкое распространение получили расчеты банковскими картами, которые есть уже и в России. С этой целью Центральный банк РФ принял Положение от 9 апреля 1998 г. № 23-П о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием.
С помощью банковских карт юридические лица-резиденты в случае необходимости могут осуществлять безналичные операции на предприятиях, реализующих товары и услуги, и операции по получению наличных денежных средств, а именно: — оплатить в пределах Российской Федерации в рублях и безналичном порядке расходы, связанные с командированием работников юридического лица; — осуществить безналичные операции в рублях на территории Российской Федерации, связанные с основной деятельностью юридического лица; — произвести безналичную оплату в рублях представительских расходов на территории России; — произвести в иностранном государстве безналичную оплату в иностранной валюте расходов, связанных с командированием работников соответствующих юридических лиц; — осуществить безналичную оплату в иностранной валюте представительских расходов за пределами Российской Федерации; — получить наличные денежные средства в иностранной валюте за пределами Российской Федерации для оплаты расходов, связанных с командированием работников соответствующих юридических лиц в иностранные государства СП для использования пластиковых карт заключает договор с банком-эмитентом, который открывает специальный счет.
В бухгалтерии операции с использованием банковских карт можно отразить в учете следующим образом: а) открывается специальный карточный счет, и на него зачисляются денежные средства для обеспечения банковской карты: Дт 55, субсчет "Специальный карточный счет", Кт 51 "Расчетные счета" или 52, субсчет "Текущий валютный счет" или 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"; б) на основании поступивших выписок и представленного авансового отчета о расходе средств по пластиковой карте делается запись: Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кт 55, субсчет "Специальный карточный счет"; в) отражается возникшая курсовая разница: Дт 55 "Специальный карточный счет", Кт 91 "Прочие доходы и расходы"; или Дт 91 "Прочие доходы и расходы", Кт 55, субсчет "Специальный карточный счет"; г) на основании утвержденного авансового отчета подотчетного лица должны быть отнесены затраты на расходы: Дт 26 "Общехозяйственные расходы" или 44 "Расходы на продажу" или 97 "Расходы будущих периодов", Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами".