В международной практике учета, в отличие от российской, нет регламентированного плана счетов и перечня возможных бухгалтерских проводок.
Зарубежная практика ведения учета допускает участие нескольких счетов в проводке (несколько счетов дебетуется и кредитуется), в то время как в РФ проводка имеет жестко заданный вид: «дебет... счета кредит... счета». Поэтому часто в западных бухгалтерских книгах невозможно выделить корреспондирующие счета.
В отличие от российских стандартов, международные стандарты финансовой отчетности не регламентируют, каким должен быть план счетов. Следовательно, компания, которая ведет учет и составляет финансовую отчетность в соответствии с МСФО, может разработать и использовать план счетов, отличный от плана счетов других компаний. Другими словами, международный план счетов разрабатывается компанией самостоятельно, без какой-либо указки сверху. В России же, как известно, План счетов регламентирован приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. И хотя он носит рекомендательный характер, на практике большинство компаний используют его практически в неизменном виде.
Общие бухгалтерские принципы построения плана счетов включают:
1. Международные принципы его построения и вытекающие из них требования к бухгалтерскому учету: точное отражение имущественного и финансового положения фирмы, оценка средств и источников, осторожность, разделение бухгалтерских периодов, постоянство используемых методов, доброкачественность информации и продолжение деятельности;
2. Четкое выделение в плане счетов 5 категорий счетов:
- балансовые счета (активные, пассивные, активно-пассивные). Обычно в эту группу входит 5 классов счетов, позволяющих составлять бухгалтерский баланс;
- счета «затраты–выпуск–результаты», предназначенные для определения результата в целом по предприятию по видам деятельности: Использование метода «затраты-выпуск» приводит к необходимости перехода от однорядной к двухрядной системе счетов. При однорядной системе построения плана счетов бухгалтерского учета все счета в принципе участвуют в составлении баланса. Двухрядная система счетов, рекомендуемая Международным комитетом по бухгалтерским стандартам, предполагает четкое подразделение счетов на два ряда: балансовые, участвующие в составлении баланса и операционные, применяемые для определения финансового результата по методу «затраты-выпуск» и используемые в управленческой бухгалтерии.
- финансовая, чрезвычайная. В этой группе в зависимости от учетных систем представлено 2-3 класса счетов;
- счета управленческой, маржинальной, аналитической, вспомогательной бухгалтерий, использующиеся для принятия тактических и стратегических решений, определения и анализа себестоимости, результатов работы в разрезе центров ответственности. В зависимости от систем управленческая бухгалтерия включает 1-3 класса счетов;
- счета, осуществляющие связь между финансовой и управленческой бухгалтериями. Обычно эти счета включаются в классы управленческой бухгалтерии. Этот принцип используется в планах счетов Европейского экономического сообщества, Организации африканского единства, Латиноамериканских государств.
3. Определение финансовых результатов работы предприятия 4 разными способами по 4 категориям счетов: балансовым, затраты–выпуск, управляющим и связывающим финансовую и управленческую бухгалтерию. Финансовый результат определяется как минимум тремя разными, но соизмеримыми методами: - соизмерение остатков по активным и пассивным счетам; - метод «затраты-выпуск» в финансовой бухгалтерии на основе элементов затрат; - метод «затраты-выпуск» в управленческой бухгалтерии на базе использования статей затрат.
В большинстве региональных и национальных планов счетов выделяются основные счета, субсчета первого и второго порядка, аналитические счета первого и второго порядка, при этом кодирование счетов производится, как правило, по десятичной системе, что особенно важно при автоматизации учетных процессов и решения управленческих проблем.