В деятельности торговой организации ежедневно происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров. Задачи бух.учета в торговой организации:
- учет всего имущества организации в количественно-суммовом выражении
- учет источников формирования имущества организации
- описание всех хозяйственных процессов, происходящих в торговой организации, которое производится с помощью бухгалтерских проводок
- учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой деятельности труда
- формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности торговой организации, которая необходима для оперативного руководства и управления организацией.
Предмет бухучета в торговле – хозяйственная деятельность торговой организации. Составными частями бухучета считаются след. объекты: имущество, обязательства организации, хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.
Организация бухучета – это система построения учетного процесса, состоящего из след. основных элементов: первичного учета, регистров бухучета, документооборота, инвентаризации, отчетности.
Каждая хозяйственная операция должна оформляться первичным документом. Регистры бухучета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.
Товары - являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.
Порядок оценки товаров определен ПБУ 5/01 "Учет МПЗ", в соответствии с которым товары принимаются на учет по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение (с учетом суммовых разниц) за исключением НДС и иных возмещаемых налогов; полученных по договору дарении или безвозмездно - их рыночная стоимость; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, - стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, могут затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу. При отпуске товаров в продажу или ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения товаров (способ ЛИФО).
Аналитический учет на предприятиях оптовой торговли ведется на счетах: 41 «Товары», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 004 «Товары, принятые на комиссию», 90 «Продажи», 44 «Расходы на продажу», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета: 41-1 "Товары на складах"; 41-2 "Товары в розничной торговле"; 41-3 "Тара под товаром и порожняя" и др.
На субсчете 41-1 "Товары на складах" учитывают наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, в овощехранилищах, холодильниках и т.п.
На субсчете 41-2 "Товары в розничной торговле" учитывают наличие и движение товаров в организациях розничной торговли (магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), а также в буфетах организаций общественного питания. На этом же субсчете указанные организации учитывают наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.).
На субсчете 41-3 "Тара под товаром и порожняя" учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли и буфетах организаций общественного питания).
Поступившие товары приходуют по стоимости приобретения по дебету счета 41 и кредиту счета 60 и других счетов. Одновременно на разницу между стоимостью приобретения товаров и их стоимостью по продажным ценам дебетуют счет 41 и кредитуют счет 42 "Торговая наценка".
Учет продаж ведется на балансовом счете 90 «Продажи», к которому открываются субсчета первого уровня: 1 «Выручка», 2 «Себестоимость продаж», 3 «НДС», 6 «Экспортные пошлины», 9 «»Прибыль/убыток от продаж». Каждая организация использует те субсчета, которые ей необходимы. При признании выручки от продажи товаров при их отгрузке (отпуске) они списываются с кредита счета 41 в дебет счета 90 "Продажи". Если выручка от продажи отгруженных (отпущенных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то отпущенные товары списывают с кредита счета 41 в дебет счета 45 "Товары отгруженные", а после признания выручки - в дебет счета 90 с кредита счета 45. В бухгалтерском учете продажа товаров отражается проводками: Дебет 62 Кредит 90.1 – отражена выручка от реализации товаров по безналичному расчету; Дебет 90.3 Кредит 68.2 «Расчеты по НДС» - начислен НДС.
Для учета расчетов с покупателями предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На этом счете нужно организовать отдельный учет по расчетам в рублях и валюте, для этого открываются субсчета: 1 – расчеты с покупателями товаров, 2 – расчеты с прочими покупателями, 3 – обеспечение векселями, 4 – авансы полученные.
Для учета расчетов с поставщиками предназначен счет 60: по Кредиту счета отражается стоимость фактически поступивших товаров в корреспонденции со счетом 41; по Дебету счета отражаются суммы, оплаченные поставщикам в погашение обязательств, в корреспонденции со счетами учета денежных средств (51 и 50).
Для учета товаров, находящиеся в пути, предусмотрен балансовый счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Получив от поставщика извещение и расчетные документы, покупатель отражает отгруженные ему товары по Дебету 15 по Кредиту 60. После того как материальные ценности поступят на склад покупателя и будут оприходованы, делается проводка Дебет 41 Кредит 15.
Синтетический учет ведется в журнале-ордере №11..