Все организации исходя из цели хозяйственной деятельности делятся на две группы.
К первой группеотносятся коммерческие организации, целью хозяйственной деятельности которых является получение прибыли. Они могут быть различных организационных форм. Хозяйственные товарищества создаются посредством внесения учредителями доли вкладов в складочный капитал. Все имущество такой коммерческой организации является его собственностью. Хозяйственные общества создаются в форме акционерных обществ открытого и закрытого типа, обществ с ограниченной ответственностью и обществ с дополнительной ответственностью. В акционерных обществах уставный капитал разделен на определенное количество акций. В закрытом акционерном обществе акции распределяют только между его учредителями, а в открытом — может проводиться открытая подписка на акции, а его участники имеют право продавать свои акции без согласия других акционеров. В обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью уставный капитал делится на доли в соответствии с учредительными документами. В обществах с дополнительной ответственностью участники совместно отвечают по его обязательствам в размере, пропорциональном их вкладам в уставный капитал. Производственные кооперативы создаются на основе добровольного объединения граждан для совместной деятельности, основанной на личном труде и объединении имущественных паевых взносов. Унитарные предприятия существуют в форме государственных и муниципальных. Они не наделены правом собственности на закрепленное за ними имущество, поскольку находятся в собственности государства или в муниципальной собственности. Имущество таких предприятий не подлежит распределению по вкладам (долям) между работниками.
Вторая группа— некоммерческие организации, целью хозяйственной деятельности которых не является получение прибыли и распределения её между участниками. Они могут быть различных организационных форм. Потребительские кооперативы — добровольные объединения граждан и юридических лиц для удовлетворения материальных и других потребностей на основе объединения имущественных паевых взносов. Общественные и религиозные организации представляют собой добровольное объединение граждан на основе общности интересов для удовлетворения нематериальных потребностей. Члены обществ платят членские взносы и не отвечают по обязательствам организации. Фонды создаются на основе добровольных имущественных взносов граждан и юридических лиц для удовлетворения социальных, благотворительных, культурных, образовательных и других общественно полезных целей. Имущество фонда является его собственностью. Учредители фонда не отвечают по его обязательствам, а фонд не отвечает по обязательствам его учредителей. Учреждение создается собственником для осуществления управленческих, социально-культурных и других функций некоммерческого характера. Расходы учреждения финансируются его собственником. Некоммерческие организации могут осуществлять предпринимательскую деятельность, лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы.
Допускается создания объединений коммерческих и некоммерческих организаций в форме ассоциаций или союзов.
Все юридические лица подлежат государственной регистрации. Принципиальным здесь является то, что юридическое лицо считается созданным не с момента принятия решения об образовании юридического лица, а с момента государственной регистрации. Юридическое лицо действует на основании устава и/или учредительного договора.
В условиях многообразных форм собственности и различных организационно-правовых форм на предприятиях по-разному формируются финансовые ресурсы. Так, на государственных предприятиях основным источником средств являются средства, полученные от государства; кроме того, такие предприятия для увеличения своего имущества могут использовать прибыль, амортизационные отчисления, кредиты банков.
У предприятий других форм собственности (негосударственных) источником финансовых ресурсов кроме прибыли, амортизации, кредитов банков являются средства, полученные от продажи ценных бумаг, взносы акционеров в АО, паевые взносы учредителей и другие поступления, не противоречащие законодательству.
Все это вызывает особенности бухгалтерского учета формирования уставного капитала, расчетов с учредителями, акционерами и инвесторами.
Организации всех правовых форм ведут учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению. При ведении бухгалтерского учета организация должна обеспечить:
1. Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки имущества.
2. Изменения учетной политики, планируемые на следующий год, должны зафиксировать в пояснениях к годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год;
3. полноту отражения в учете всех хозяйственных операций и результатов инвентаризаций имущества и обязательств;
4. правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
5. разграничение в учете текущих затрат на производство, капитальные вложения и другие цели;
6. тождество информации аналитического учета данным об оборотах и остатках по синтетическим счетам на 1-е число каждого месяца.
Процесс бухгалтерского учета принято подразделять на четыре основные стадии. На первой стадиивсе хозяйственные операции оформляются документами. На второй стадииучетные данные классифицируются и сводятся воедино путем отражения в специальных накопительных ведомостях (карточках, сальдо-оборотных ведомостях, регистрах). На третьей стадииформируются отчеты, содержащие все необходимые данные для государственных органов. На четвертой стадии,заключительной, проводится анализ деятельности организации, результаты которого используются администрацией для принятия решений и оценки деятельности.
Однако на практике указанные четыре стадии учетного процесса должны рассматриваться в единстве, что является важнейшим требованием международных стандартов бухгалтерского учета.
Таким образом, чтобы правильно организовать и вести бухгалтерский учет в организации должен быть разработан и постоянно уточняться бизнес-план, должно быть разработано положение об учетной политике, рабочий план счетов, график документооборота с образцами применяемых первичных документов, набор применяемых проводок, действующих нормативных документов и должностные инструкции для всех работников, занятых в службе учета.