Типичные ошибки при работе с первичными документами:
- использование форм первичных документов, созданных на предприятии, но не утвержденных в приказе по учетной политике;
- отсутствие в документах не являющихся унифицированными или специализированными обязательных реквизитов;
- отсутствие утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов;
- не заполнение обязательных реквизитов первичных документов;
- наличие подчисток и помарок в документах;
- нарушение правила исправления ошибок в документах;
- исправления в кассовых документах;
- записи простым карандашом;
- отсутствие прочерков в свободных строках;
- отсутствие штампа или записи «оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года) в документах, прилагаемых к приходным и расходным кассовым ордерам;
- арифметические ошибки при таксировке документов.
Типичные ошибки, выявленные при реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками.
1. Оценка готовой продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации. 2.Оценка отгруженной продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации. 3. Неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукции по учетным ценам). 4. Отражение в учете как собственной готовой продукции, выработанной из давальческого сырья. 5. Неполное отражение в учете выпущенной продукции. 6. Несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции. 7. Отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видам готовой продукции. 8. Отсутствие инвентаризации готовой продукции. 9. Неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченной при хранении готовой продукции.
Типичные ошибки учета внереализационных доходов и расходов:
-включение в состав внереализационных расходов сумм штрафов, налагаемых налоговой инспекцией и другими контролирующими органами;
-неправомерное использование прибыли отчетного года;
- неверная корреспонденция счетов при отражении внереализационных доходов и расходов;
-использование средств специальных фондов на цели, не предусмотренные в положениях об этих фондах.
Типичные ошибки, выявляемые при учете кассовых операций
- Неполное оформление первичных документов (нет подписей директора, руководителя, главного бухгалтера, не указаны дата, номер документа, код организации и т.д.).
- Неоприходование и присвоение поступивших денежных сумм (из банка, от физических лиц и юридических лиц и т.д.).
- Излишнее списание денег по кассе, неоднократное использование одних и тех же документов.
- Списание сумм без оснований и по подложным документам.
- Искажение остатка на начало и конец дня путем неправильного подсчета итогов в кассовых документах и кассовых отчетах.
- Некорректное отражение кассовых операций в регистрах синтетического и аналитического учета.
- Присвоение сумм, законно и незаконно начисленных разным лицам и организациям.
- Присвоение депонированной заработной платы и средств по другим основаниям.
- Расчеты суммами наличных денег, превышающими предельную величину.
- Расчеты с начислением наличных денег без применения контрольно - кассовых машин, без регистрации их в налоговых органах.
- Сверхлимитное накопление денежных средств в кассе.
- Отсутствие подтверждения банка об установленном лимите кассы по данному предприятию (организации).
- Для проведения ревизии кассы не назначается приказом руководителя предприятия специальная комиссия.
- В нарушение приказа руководителя предприятия на предприятии внезапные ревизии кассы не проводились.
- Отсутствие договора о полной материальной ответственности с кассиром.
- На предприятии в установленном порядке не ведется кассовая книга.
- В нарушение Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации кассир при закрытии платежных ведомостей реестр депонированных сумм не составляет.
Типичные ошибки при учете кредитов и займов:
1)отсутствие кредит-го договора,
2)отсутствие договора с банком о пролонгации кредита (не позднее последнего дня),
3)не правильное отражение процентов,
4)отсутствие аналитического учёта,
5)ненадлежащее ведение учёта,
6)неправильная корреспонденция счетов.
Типичные ошибки, которые могут быть обнаружены при учета финансовых результатов:
1. нарушение порядка составления бухгалтерской отчетности в плане отражения выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере оплаты при отсутствии особых условий договора;
2. неправильное формирование данных стр. 020 формы N° 2 «Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг»;
3. неверное отнесение доходов к внереализационным;
4. отсутствие корректировки налогооблагаемой прибыли на суммы доходов и убытков;
5. неправильное распределение прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия.
Типичные ошибки при учете ОС:
1. Оприходование ОС не по цене приобретения
2. Начисление износа ОС производится 1 раз в квартал
3. Неправильно определяется срок эксплуатации
4. Неправомерно увеличивается стоимость нематериальных активов за счет текущих затрат
5. Аналитический учет ОС должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6), 6. Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных ОС, учитываемых на счете 01 «ОС». 7. Информация о наличии ОС по данным Главной книги не соответствует информации об их остатках по данным инвентарных карточек.8. В состав первоначальной стоимости объекта ОС включается вся сумма процентов за пользование кредитом (займом), уплаченных банку (некредитной орг-ии) как до ввода, так и после ввода объекта в эксплуатацию. 9. При покупке ОС у физ.лиц не всегда производится удержание налога на доходы физ.лиц. 10. Не всегда предъявляются санкции к подрядчику за нарушение срока проведения ремонта. 11. Остатки ремонтного резерва не присоединяются к прибыли отчетного года.Типичные ошибки при учете ТМЦ:
1. не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками
2. неправильно оформляются документы по приходу и расходу мат. ценностей
3. не ведется аналитический учет движения ТМЦ
4. нерегулярно проводится сверка данных по движению мат. ценней в бух. и на складах предприятия
5. не проводится ежегодная инвентаризация
6. на складах хранится большое количество неиспользованных запасов
7. неправильно производится списание материальных ценностей по видам расходов на основное производство, косвенные расходы и др.
8. неверно ведется учет НДС по поступившим ТМЦ
Типичные ошибки при учете денежных средств на расчетном счете
- отсутствие выписок банка;
- оправдательные документы к выпискам банка представляемы не полностью;
- на документах отсутствует штамп банка о принятии документов для обработки;
- затраты производимые в безналичном порядке, списываются непосредственно на счета затрат минуя счета расчетов;
- нарушение порядка покупки и обратной продажи иностранной валюты на внутреннем валютном рынке РФ;
- нарушение порядка аккредитивной формы расчетов.