БУХУЧЕТ. Первичные данные о хозяйственной деятельности являются входом в систему бухгалтерского учета, где происходит обработка полученных сведений, а выходом из нее – необходимая информация для лиц, принимающих решение.
Документ – это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом и удостоверяющим юридический факт совершения хозяйственной операции.
Документальное (подтвержденное документами) оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально ответственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины.
Система документальной регистрации первичных данных о состоянии и движении имущества всех форм собственности должна отвечать следующим требованиям: 1. своевременное, точное и обоснованное отражение всех учитываемых объектов в документах, 2. простота регистрации и обработки первичной информации, приспособленность носителей первичной информации к способам ее последующей обработки, 3. рациональная организация и минимальные затраты на ведение первичного учета.
Несвоевременное оформление или неоформление произведенных операций запутывает бухучет и негативно сказывается на расчетах. Неверно оформленные документы не позволяют предприятию правильно определить налогооблагаемую базу и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией.
Все хозяйственные операции должны производиться с оформления первичных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Документы бухгалтерского учета классифицируются по разным признакам: 1. По назначению – организационно-распорядительные – содержат распоряжение, разрешение, поручение либо право на проведение хоз.операции (приказы, распоряжения, указания, доверенности); - оправдательные (исполнительные) составляются в момент совершения хоз.операции, отражая её исполнение, и представляют собой источник первичной учетной информации (накладные, требования, ПКО, акты); - комбинированные, сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер (платежная ведомость, РКО); - документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером для оправдания записей, не имеющих других документальных подтверждений, играют вспомогательную роль и составляются для облегчения и ускорения работы (справки, расчет амортизации ОС). 2. По содержанию хозяйственных операций –материальные, отражают движение товарно-материальных ценностей (акт приемке-передачи); - расчетные, оформляются для расчетных взаимоотношений с партнерами по возникшим обстоятельствам (счет-фактура); - денежные, для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами (ПП). 3. По степени обобщения учетной информации – первичные, составляются в момент совершения операций, отражая ее исполнение (накладные, акты); - сводные, для обобщения учетной информации из первичных документов (отчет кассира, товарный отчет). 4. По способу охвата операций – разовые, для отражения одной или нескольких однородных хоз.операций, совершаемых одновременно; - накопительные, для регистрации и накопления однородных хоз.операций, совершаемых в разное время. 5. По числу учитываемых позиций – однострочные, содержат одну учетную позицию; - многострочные, содержат две или более учетных позиций. 6. По месту составления – внутренние, оформление внутренних документов (ПКО); - внешние, поступают от других организаций (ПП). 7. По способу заполнения – вручную; - автоматизировано. 8. По основанию носителя – бумажный; машинный.
АНАЛИЗ. При анализе используются экономические данные, техническая и технологическая информация. Все источники данных для анализа делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные. К нормативно-плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Данные бухгалтерского учета и отчетности (первичные, сводные учетные регистры) обеспечивают принятие необходимых корректирующих мер, направленных на достижение лучших результатов хозяйствования. Данные статистического учета и отчетности используются для углубленного изучения тенденций основных показателей и фактов, формирующих их уровень. Оперативный учет и отчетность способствует более оперативному обеспечению анализа необходимыми данными, создают условия для повышения эффективности аналитических исследований. Учетным документом является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия. Внеучетные источники информации – это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия. К ним относятся: 1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие (законы государства, указы президента, постановления, приказы). 2. Хозяйственно-правовые документы – договоры, соглашения. 3. Научно-техническая информация – публикации, отчеты. 4. Техническая и технологическая документация. 5. Сведения о состоянии рынка - объемы рынков, ставки рефинансирования, курсы валют.
АУДИТ. Федеральный аудиторский стандарт «Документирование стандарта» устанавливает единые требования к составлению документации в процессе аудита. Документация – это рабочие документы и материалы, подготавливаемые аудитором и для аудитора либо получаемые и хранимые аудитором в связи м проведением аудита. Рабочие документы могут быть представлены в виде данных, зафиксированных на бумаге, фотопленке, в электронном виде. Аудитор должен составлять рабочие документы в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита. Форма и содержание рабочих документов определяется такими фактами, как: 1. характер аудиторского задания, 2. требования, предъявляемые к аудиторскому заключению, 3. характер и сложность деятельности аудируемого лица, 4. конкретные методы и приемы, применяемые в процессе проведения аудита. К документам относятся: