УЧЕТ. В финансово-хозяйственной деятельности предприятия решающим звеном является учет, который обеспечивает сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления предприятием.
Учет представляет собой вид деятельности, предметом которой является информация. Он устанавливает наличие хозяйственной деятельности, измеряет и регистрирует ее количественные и качественные результаты.
Предприятия ведут оперативный, статистический и бухгалтерский учет. Оперативный учет – разновидность учета, связанная с наблюдением за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности, заключающаяся в сборе и регистрации данных, необходимых для оперативного управления, статистического и бухгалтерского учета. Статистический учет – учет, основанный на методах статистики, предусматривающий создание системы сбора, анализа, накопления информации, выявления тенденций, позволяющих предвидеть последствия того или иного действия.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет отличается от других видов учета (статистического, налогового, управленческого) применением особых видов учета: счета, двойная запись, баланс. Бухгалтерский учет играет большую роль в управлении предприятием, так как формирует информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. По данным бухгалтерского учета составляется отчетность, используемая как самим предприятием, так и инвесторами и другими пользователями.
Задачами бухгалтерского учета являются: - формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатах деятельности организации; - контроль за наличием и движением имущества; - контроль за формированием и использованием источников для создания имущества; - предотвращение потерь и выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности; - подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями; - формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказанных услуг; - определение финансовых результатов деятельности организации.
Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации, а именно имущество и его движение на основании хозяйственных операций. Хозяйственная операция характеризует отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в составе, размещении и источниках формирования этого имущества.
Объектами бухгалтерского учета являются конкретная хозяйственная единица в количественном и суммовом выражении. Объектами бухгалтерского учета являются: движимое и недвижимое имущество, включая арендованные и переданные во временное пользование, нематериальные активы, денежные средства, ценные бумаги, расчеты с юридическими и физическими лицами, инвестиции в основные средства, амортизационные отчисления, доходы и расходы по видам и периодам, прибыль, убытки, распределение прибыли, обязательства по кредитам и займам, уставный капитал, образование резервов и фондов организации.
Метод учета представляет собой совокупность приемов первичного наблюдения (документирования и инвентаризации хозяйственных операций), стоимостное измерение (оценка или калькуляция), текущей группировки (счета и двойная запись), итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.
Основные функции бухгалтерского учета: контрольная, информационная, обеспечения сохранности собственности, обратной связи, аналитическая.
АНАЛИЗ. Анализ финансово-хозяйственной деятельности (АФХД) предприятия является важной частью, а по сути, основой принятия решений на уровне субъектов хозяйствования.
Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную: а) с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка; б) с научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения; в) с выявлением положительных и отрицательных факторов количественным измерением их действия; г) с раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов; д) с обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений.
Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы предприятий и организаций, конечные результаты их деятельности, причинно-следственные связи экономических процессов.
Целью экономического анализа является получение информации, дающей объективную оценку и обоснованную характеристику финансового состояния предприятия.
В качестве объекта анализа выступает финансово-хозяйственная деятельность предприятий и организаций. Это сложная система взаимодействия техники, технологии, организации производства и труда, социальных условий хозяйствования и других элементов в процессах снабжения и сбыта, производства и реализации, в работе с инструментами финансового рынка.
Информационная база экономического анализа включает в себя нормативно-законодательные документы, плановые, оперативные, статистические сведения, данные первичной бухгалтерской документации, аналитическую информацию различных информационных агентств.
Функции анализа: изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия; контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов; поиск резервов повышения эффективности производства; оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов; разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности.
Метод анализа - диалектический подход к изучению хозяйственных процессов, обеспечивающий системное, комплексное, взаимосвязанное изучение деятельности предприятия, их подразделений с целью объективной оценки резервов работы, выявление и мобилизации резервов повышения эффективности их функционирования, обеспечением необходимой информацией для принятия обоснованных экономических решений.
АУДИТ. Аудит – это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.
Основывается на проверке: - соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета; - соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству РФ; - полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия.
Задачи аудита: - оценка уровня организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля; - оценка правильности и законности совершения бухгалтерских записей; - выработка рекомендаций по устранению недостатков и нарушений; - выявление резервов роста финансовых ресурсов организации; - подтверждение достоверных отчетов.
Принципы проведения аудита: - независимость, честность, объективность, профессиональная компетентность, добросовестность, конфиденциальность.
Аудит подразделяют на два вида:
1. Внешний – проводится аудиторской фирмой на договорной основе с экономическим субъектом. Подразделяется на: общий аудит, страховой аудит, банковский аудит, аудит бирж, аудит внебюджетных и инвестиционных фондов. Бывает: - Обязательный аудит, который осуществляется в отношении отдельных экономических субъектов, на основании нормативно-правовых актов РФ; - Инициативный аудит осуществляется по решению организации на основе договора с аудиторской фирмой.
2.внутренний аудит – система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля. Цель внутреннего аудита помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои функции.
Основные этапы проведения аудита: подготовительный (выбор аудитора), планирование (определение стратегии и тактики аудита, объем аудиторской проверки, разработка программы и процедур), сбор аудиторских доказательств (информация, собранная аудитором в ходе проверки, и выводы, которые служат основанием аудиторского заключения), завершение аудита (составление аудиторского заключения, по результатам проверки).