Вариантов экспортных операций может быть бесчисленное множество. Они зависят от характера экспортируемого товара, коммерческих, транспортных или других условий контракта. Порядок учета экспортных операций зависит от порядка реализации товаров (непосредственно самой организацией-изготовителем или через посредническую внешнеэкономическую организацию), а также от порядка оплаты за реализуемые товары. При реализации товаров организацией-изготовителем в учете отражают все хозяйственные операции по реализации продукции, начиная от определения затрат на маркетинговые исследования до установления цены за реализуемый товар. При реализации продукции через внешнеэкономическую организацию наиболее важным представляется установление размера комиссионного вознаграждения (бонуса) за услуги внешнеэкономической организации. Оплата экспортных товаров может осуществляться за наличные, в счет государственного кредита РФ, представленного стране иностранного покупателя, на условиях коммерческого кредита, в виде бартерной сделки. Основными документами по экспорту товаров являются: контракт на поставку товаров, паспорт сделки, грузовая таможенная декларация, учетные карточки, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные.
Основой для бухгалтерского учета экспортных торговых операций является контракт с иностранным покупателем на продажу экспортных товаров. При отражении в учете экспортных операций особое место занимают таможенные платежи. По экспорту при прохождении Российской таможни предусмотрены следующие таможенные платежи: экспортная пошлина, акциз, таможенный сбор за оформление, таможенный сбор за хранение. Экспортная пошлина — это федеральный налог, устанавливаемый по товарным группам. Начисление этого налога отражается бухгалтерской записью: Дебет 90 «Продажи», субсчет 5 «Экспортные пошлины» Кредит 68 « Расчеты по налогам и сборам», субсчет «По экспортной пошлине». По экспортной пошлине на таможне можно получить отсрочку. За отсрочку предприятие уплачивает пени, что отражается в учете: Дебет 91 Кредит 68, субсчет «По экспортной пошлине». Акциз таможенный предусмотрен при экспорте нефти, включая стабильный газовый конденсат, который засчитывается налоговыми органами. Таможенный сбор за оформление установлен в размере 0,15% от таможенной стоимости. В рублях установлена плата в размере 0,1% таможенной стоимости, пересчитанной в рубли, и в иностранной валюте — в размере 0,05% таможенной стоимости в иностранной валюте. Таможенные сборы за оформление и хранение являются расходами по реализации экспортных товаров и отражаются в бухгалтерском учете: Дебет 44 субсчет «Расходы на продажу экспортных товаров» Кредит 76, субсчет «Расчеты с таможней».
Аналитический учет экспортных товаров осуществляется организацией по партиям в разрезе стран и контрактов. Синтетический учет экспортных операций осуществляется с применением субсчетов первого и второго порядков. Синтетический учет отгруженных на экспорт товаров осуществляют либо на счете 45 "Товары отгруженные", либо на счете 62. Счет 45 используют для учета отгруженной продукции независимо от выбранного варианта учета реализации в случаях, когда договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю. На основании отгрузочных документов (автомобильная накладная, железнодорожная накладная) отражается отгрузка экспортных товаров за пределы РФ в рублях в оценке в зависимости от учетной политики бухгалтерской записью: Дебет 45 «Товары отгруженные» Кредит 41 «Товары», расходы по реализации экспортных товаров на сумму расходов без НДС – Дебет 44 Кредит 60; на сумму НДС в части расходов — Дебет 19 Кредит 60; начисление и оплата экспортных пошлин на сумму пошлины - Дебет 90 Кредит 68; на сумму платежа - Дебет 68 Кредит 51. В соответствии с условиями контракта отражается передача права собственности иностранному покупателю на экспортный товар и признается в учете выручка от продажи экспортного товара. На сумму по контракту, пересчитанную в рубли по курсу ЦБ РФ, установленному на дату признания дохода в иностранной валюте будет оформлена бухгалтерская запись: Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с иностранными покупателями в иностранной валюте» Кредит 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка». При осуществлении экспортных операций через внешнеторговую организацию последняя завозит экспортируемые товары на свои склады и затем реализует их. Возможен и другой вариант: поставщик сам отгружает товар иностранному покупателю, выписывает в его адрес копию счета от имени посредника и направляет в его адрес отгрузочные документы. Посредник акцептует поступившие документы и уже от своего имени выставляет платежные документы иностранному покупателю. Посредник может нести дополнительные расходы (по страхованию груза), которые подлежат возмещению экспортерами. Экспортная выручка поступает на транзитный валютный счет. Из выручки-брутто могут оплачиваться накладные расходы по экспорту в инвалюте (расходы по перевозке, перевалке, хранению на складах за границей, естественной убыли). Вычитая указанные накладные расходы из выручки-брутто, определяют чистую выручку (выручку-нетто). Продаже по курсу валютной биржи подлежит 50% чистой выручки. Остальную часть чистой выручки зачисляют на текущий валютный счет организации с кредита транзитного валютного счета.