Компьютеры, работающие с Windows, являются наиболее распространенными в нашей стране и в мире. В случаях, когда требуется обработка большого количества информации, когда необходимо разрабатывать планы, модели, пути наиболее эффективного использования ресурсов и вырабатывать оптимальные решения, компьютер является идеальным инструментом.
В настоящее время практически все программы бухгалтерского учета адаптированы к операционной среде Windows. Windows является операционной системой. Операционная система — это комплекс программ, которые позволяют связать воедино аппаратные части компьютера. Ее основная программа обрабатывает команды пользователей, выводит документы на печать, устанавливает и удаляет другие программы, следит за их выполнением. Операционная система обеспечивает управление ресурсами компьютера и процессами, использующими эти ресурсы при работе, а также реализует диалог пользователя с компьютером. В настоящее время в мире существуют десятки операционных систем. К числу наиболее распространенных относится Windows. К этим программам можно отнести, например, бухгалтерские программы, текстовые редакторы, табличные процессоры, такие как Excel, он удобен для проведения корреляционного и регрессионного анализа. С помощью этих программ можно набирать тексты, производить расчеты, оформляеть книги, обрабатывать различные данные. Примерами бухгалтерских программ являются программы Парус и 1C:Предприятие. Общепризнанным пакетом офисных программ является Microsoft Office, в состав которого включены: редактор текстов Word, табличный процессор Excel, программа ведения баз данных Access, программа подготовки презентаций Power Point.
Именно операционная система ведет диалог на экране монитора, предоставляет процессору необходимые для обработки данные, ведет учет и определяет очередность выполнения задач. Она является базовым программным обеспечением, в среде которого могут работать многочисленные прикладные программы. Операционная система выполняет такие вспомогательные действия, как копирование или печать файлов, с ее помощью можно установить дополнительные программы на компьютер. Благодаря операционной системе вся работа по контролю за функционированием компьютера скрыта от пользователя.
Поскольку современному бухгалтеру иногда приходится заглядывать в Интернет, для работы в Сети требуется программа, позволяющая просматривать информацию web-сайтов. Наибольшей популярность пользуется программа Microsoft Internet Explorer. Эта программа поставляется вместе с операционной системой Windows.
Важнейшая особенность Windows 98 — подчеркнутая ориентация на Интернет. Практически в любом элементе системы предусмотрены возможности для взаимодействия с Сетью. Работа в Интернете дает возможность доступа к электронной почте. ПК с операционной системой Windows, при условии наличия модема, позволяет организовать доставку и получение электронной почты. Умение пользоваться электронной почтой становится все более актуальным для бухгалтеров. Иногда приходится посылать и получать документы в электронном виде, отправлять отчеты в налоговую инспекцию, пересылать платежные поручения в банк. Для обслуживания электронной почты на компьютере должна быть установлена и настроена почтовая программа. Одной из наиболее удачных почтовых программ считается Outlook Express
Программа Excel фирмы Microsoft — один из наиболее известных редакторов электронных таблиц. Его широкие возможности позволяют создавать удобные для использования электронные таблицы, а также быстро и качественно обрабатывать содержащуюся в них информацию, которая, безусловно, пригодится в бухгалтерской практике. Одним из преимуществ программы Excel является встроенный набор математических, финансовых, статистических, текстовых и логических функций.
В ней используются диаграммы — это один из способов представления данных. Смысл диаграммы состоит в том, чтобы более наглядно представить информацию, содержащуюся в таблице. Информация, представленная в графическом виде, в картинках, воспринимается значительно легче, чем текстовая или табличная. Программа Excel предоставляет широкие возможности для использования формул. Формулы — это выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций. А также выполняет множество функций, например финансовые. Функции, вычисляющие финансовые величины: проценты во вкладу или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли. В ней представлены функции, позволяющие вычислять различные статистические величины, такие как наибольшее и наименьшее значения, ранг, стандартное отклонение и т. д.
В категорию Логические включены функции, позволяющие включать в формулы логические выражения, что значительно расширяет возможности вычислений при некотором условии. Программа Ехсеl позволяет обрабатывать наборы самых разнообразных данных. Удобно создавать списки в программе Excel, а затем переносить их в бухгалтерскую базу данных. Создавать Журнал операций, ведомость для расчета заработной платы, оформлять счет-фактуру, а также оформить оборотно-сальдовую ведомость, разные документы Счет и Накладная. В нем хранятся в табличном виде сведения о номере, содержании операции, дебете и кредите проводки, а также о ее сумме.
88. Ведение бухгалтерского учета в «1С: Бухгалтерия ПРОФ 8.0».
«1С:Бухгалтерия 8.0" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство. Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии 8.0" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.
Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. "1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.
"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. "1С:Бухгалтерия 8" выпускается в двух версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая и ПРОФ. Программа «1С: Бухгалтерия 8.0.» имеет некоторые преимущества: - в программе «1С: Бухгалтерия 8.0.» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе; - за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль"; - появление в "1С: Бухгалтерия 8.0" партионного учета расширяет область применения типового решения; - реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой; - возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам; - поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения; - расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок; - современный эргономичный интерфейс "1С: Бухгалтерия 8.0" делает доступными сервисные возможности "1С: Предприятие 8.0" даже для небольших организаций. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции. Складской учет. По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. Учет торговых операций. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации. Учет операций с денежными средствами. Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Учет основных средств и нематериальных активов. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Учет производства. Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Начисление заработной платы. Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.