Экономический анализ изучает одну из главных (основных) функций управления и, следовательно, присущ экономическому управлению любым объектом. Он тесно связан с другими главными функциями управления – бухгалтерским учетом, статистикой, планированием, регулированием и контролем.
Экономический анализ – это система знаний о методах исследования в целях управления. В комплекс методов анализа хозяйственной деятельности входит вся совокупность методов, пригодных для этой цели, - это и математические методы, и статистические, и бухгалтерские. Экономический анализ находит свое место в любой экономической и смежной с экономикой науке и любой практической деятельности в области экономики. Именно необходимость разработки методов исследования и управления, пригодных для любых экономических исследований и практической деятельности по управлению экономикой, привела к становлению и обособлению самостоятельной науки экономического анализа в узком смысле слова, т.е. экономического анализа отдельных организаций (предприятий).
Главная функция управления – основная методологическая посылка для определения сущности анализа хозяйственной деятельности и его отграничения от других нефункциональных конкретно-экономических прикладных наук. Особенность всех главных функций управления состоит в том, что они имманентно присущи всем другим специфическим функциям управления, отражающим объекты управления, - отрасли, уровни общественного производства, стадии расширенного воспроизводства, составные элементы хозяйственной деятельности и др.
Но главные функции управления неоднородны: одни из них отражают так называемые технологические этапы управления, или процесса принятия решений: 1) информация и ее обработка; 2) анализ информации и выработка вариантов решения; 3) принятие решения; другие – отражают этапы управления по времени (предварительное управление, оперативное управление и заключительный этап управления): 1) планирование и прогнозирование; 2) организация и регулирование; 3) контроль.
Анализ занимает срединное место между функциями сбора и обработки информации и функциями принятия решений. Аналитическое обеспечение принимаемых решений – одна из главных функций – отличает экономический анализ от других функциональных экономических наук. Задача анализа в том, чтобы из различного рода данных, подчас разрозненных, отражающих отдельные явления и факты, составить общую, целостную картину процесса, выявить присущие ему тенденции и закономерности и принять по возможности наиболее правильное решение.
Современный этап развития нашего российского общества характерен тем, что несколько изменилась роль анализа. Так, сегодня анализ важен, во-первых, потому что с его помощью можно рассчитать целый ряд финансовых показателей, которые выступают ориентирами в оценке достигнутых объектом хозяйствования результатов. К ним следует отнести рентабельность, производительность труда, фондоотдачу и т.д. Иными словами, анализ выступает критерием и рычагом повышения эффективности хозяйствования. Во-вторых, функционировать изолированно от других хозяйствующих объектов не может ни одно предприятие.
Помимо вышеизложенного роль анализа заключается еще и в том, что он выступает самостоятельным блоком аудиторских услуг и может быть основой для составления итогового заключения по обязательному аудиту.
Финансовый анализ в аудите используется в двух ракурсах. Первый из них заключается в том, что анализ выступает в виде самостоятельного, отдельно существующего вида аудиторских услуг. Администрации предприятия, учредителям, акционерам и собственникам нужна полная, достоверная информация о финансовом положении предприятия, полученных доходах и их использовании. Такая информация может быть получена в результате проведения комплексного анализа финансового положения по четко разработанной, теоретически и практически проведенной методике.
Второй ракурс финансового анализа в аудите состоит в том, что анализ используется как научный метод познания финансового механизма предприятия, процессов формирования и использования финансовых ресурсов для его оперативной и инвестиционной деятельности. Результатом такого анализа является заключение о финансовом благополучии предприятия, оценке его имущества с точки зрения исследования источников его формирования и целесообразности размещения, о скорости оборота всего оборотного капитала и отдельных видов оборотных средств, об уровне доходности используемого имущества предприятия и т.д.
Детальное ознакомление с балансом предприятия-клиента является обязательным этапом в работе аудитора в момент заключения договора. Здесь можно сделать четкий вывод о платежеспособности клиента, разработать ориентиры для аудиторской проверки, выявить слабые места в системе бухгалтерского учета.
Практическое развитие аудита показывает, что доля аналитических услуг в деятельности аудиторских фирм все более возрастает. Клиентов интересует не только текущее финансовое состояние своего предприятия, но и перспективе его роста, ожидаемые последствия от принятых решений, использование всех возможностей фирмы.