Различают две основные формы статистического наблюдения:
1Отчетность – основная форма статистического наблюдения, с помощью которой статистические органы в определенные сроки получают от предприятий, учреждений и организаций необходимые данные в виде установленных в законном порядке отчетных документов, скрепляемых подписями лиц, ответственных за их представление и достоверность собираемых сведений. Таким образом, отчетность – это официальный документ, содержащий статистические сведения о работе предприятий, учреждения, организации и т.п.
Для отчетности характерно то, что:
– она утверждается органами государственной статистики. Представление информации по неутвержденным формам является нарушением отчетной дисциплины;
– имеет обязательный характер, т.е. все предприятия, учреждения, организации должны представлять ее в указанные сроки;
– имеет юридическую силу, потому что подписывается руководителем предприятия (учреждения, организации);
– имеет документальную обоснованность, так как все данные базируются на документах первичного учета.
Действующую статистическую отчетность делят на типовую и специализированную. Состав показателей в типовой отчетности является единым для предприятий всех отраслей народного хозяйства. В специализированной отчетности состав показателей изменяется в зависимости от особенностей отдельных отраслей экономики.
По срокам представления отчетность бывает суточная, декадная, двухнедельная, месячная, квартальная, полугодовая и годовая. Кроме годовой отчетности все перечисленные виды представляют собой текущую отчетность.
По способу представления сведений отчетность делится на телеграфную, почтовую и передаваемую через компьютерную сеть.
2 Специально организованное статистическое наблюдениепредставляет собой такое наблюдение, которое проводится с какой-либо специальной целью на определенную, как правило, дату и предназначено для сбора тех сведений, которые по каким-либо причинам не могут быть представлены в виде отчетности или для уточнения данных отчетности.
Например, перепись населения.