Дипломник, получив положительный отзыв о дипломной работе от научного руководителя кафедры, рецензию внешнего рецензента и разрешение заведующего кафедрой о допуске к защите должен подготовить доклад на 8-10 минут и наглядный материал для иллюстрации отдельных положений своего выступления. В докладе необходимо четко и кратко изложить основные положения дипломной работы
К защите дипломной работы готовиться надо основательно и серьезно. Студент должен не только написать высококачественную работу, но и уметь защитить ее, так как иногда высокая оценка руководителя и рецензента снижается из-за плохой защиты.
Успешная защита основана на хорошо подготовленном докладе. Тезисы доклада должны содержать обязательное обращение у членам ГАК и представление темы дипломной работы. Должно быть приведено обоснование актуальности выбранной тематики, сформирована основная цель исследования и дан перечень необходимых для ее достижения задач. В докладе следует кратко описать методику изучения проблематики дипломной работы, дать характеристику организации, на примере которой выполнена работа.
Необходимо кратко изложить результаты проведенного анализа, включая организационные, экономические, социальные, психологические аспекты; целесообразно охарактеризовать место предприятия на рынке, показать при этом его сильные и слабые стороны.
Основная часть доклада должна быть посвящена результатам исследования главной проблемы, которая является темой дипломной работы. При этом необходимо отразить выявленные недостатки в системе управления изученных процессов, необходимо сформулировать основные рекомендации по решению выявленных недостатков и дать перечень практических мероприятий по дальнейшему развитию системы управления. Желательно обосновать экономический или социальный эффект от внедрения разработанных мероприятий.
Доклад должен быть подготовлен в объеме, необходимом для выступления в течение 8-10 минут.
По согласованию с научным руководителем дипломник может расширить или сузить предлагаемый набор вопросов, индивидуально расставить акценты в самом докладе на защите дипломной работы.
Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует, по возможности, не зачитывая текст.
Цифровые данные в докладе приводятся в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.
Для большей наглядности результатов исследования рекомендуется использовать иллюстративный материал, в качестве которого могут быть использованы графики, диаграммы, таблицы, схемы, рисунки и др. Наглядный материал должен органично вписываться в содержание доклада. Иллюстрационный материал оформляется в виде плакатов на листах ватмана или на листах бумаги формата А 4. В последнем случае для каждого члена комиссии готовиться пакет раздаточного материала.
Презентация дипломной работы в Power Point позволяет сделать ее особенно яркой.
Power Point содержит шаблоны презентации, коллекции картинок, собственно средства дизайна презентаций (размещение текста, таблиц, рисунков, графиков, диаграмм), средства проверки орфографии, конверторы (для преобразования данных, подготовленных другими редакторами), средства анимации, инструмент для озвучивания презентации и другие средства.
Сначала необходимо выбрать единый стиль представления: фон, границы, виньетки, шрифты и т.д. Далее рекомендуется составить план – содержание ваших слайдов (количество, примерный текст каждого). Примерная структура презентации:
§ заставка – 1 слайд (название дипломной работы, автор, научный руководитель, специальность, по которой выполнена дипломная работа);
§ основные положения дипломной работы, разбитые по следованию материала в дипломной работе – 8-10 слайдов, включая таблицы, графики, рисунки и текстовый материал;
§ заключение, вывод – 1 слайд.