Процесс планирования на предприятии. Этапы планирования.

Процесс планирования на предприятии рассматривается с учетом специфики деятельности самого предприятия, его отраслевой принадлежности уровня специализации. Процесс планирования необходимо рассматривать постадийно, учитывая определенную последовательность.

1 этап.Формулирование предпосылок. На данном этапе происходит оценка текущих итогов и
выявление проблем. На основании этого осуществляется прогнозирование внешней среды деятельности
организации.

2 этап.Постановка проблем. На данном этапе выстанавливается уровень целей и
разрабатывается пробная базовая стратегия. Прогнозируется область ключевого достижения.
Формулируются стратегические вопросы.

3 этап.Разработка долгосрочной стратегии, которая предполагает:
1. формулировку стратегии


2. расширение производства и снижение издержек, разработка политики изменения
номенклатуры

3. детализация стратегии

4. пересмотр прогнозной области ключевого достижения

5. формулировка долгосрочных целей, проектов и разработка стратегической политики

4 этап. Среднесрочное планирование учитывает:

1. среднесрочное планирование по проектам и разработку планов исследований и разработок

2. планы отделений (по маркетингу, по структуре, финансовый план)

3. определение среднесрочных целей и директив

4. разработка планов самого предприятия (по маркетингу, производству, производственным
мощностям, труду, финансовый план).

5 этап. Краткосрочное планирование учитывает:

1. проведение оценки относительно долгосрочного плана, где в основном учитываются новые
проекты

2. проведение оценки исполнения краткосрочного плана, где в основном учитываются
существующие проекты.

На основании вышеуказанных этапов разрабатываются всеобъемлющие планы. Процесс планирования включает в себя организацию планирования, составляющими элементами которой являются:

- порядок и последовательность разработки плана;

- система информации;

- исполнители.

Организацию планирования различают:

- па государственном уровне;

- внутрифирменную, в рамках которой внутрифирменное планирование является составной
частью системы управления объектом хозяйствования. Порядок и последовательное!ь разработки плана
предприятия осуществляется в несколько этапов:

1. обоснование целей деятельности;

2. сбор информации;

3. проведение экономического анализа:

4. составление прогнозов;

5. составление планов;

6. утверждение и доведение планов до исполнителей;

7. выполнение плана исполнителями;

8. мониторинг плана.

Последовательность этапов планирования может быть иной. За основу можно взять логику последовательности разработки функциональных планов.

Важным элементом планирования является установление содержания работ по планированию в общем виде безотносительно к конкретным подразделениям плановых служб можно выделить следующие виды плановой работы:

- систематический и целевой анализ выполнения показателей планов в текущем периоде;

- оценка факторов, влияющих на выполнение планов и при необходимости соответствующее информирование линейных руководителей;

- подготовка отчетов о работе за прошедший период;

- ведение статистического учета;

- ведение нормативного хозяйства;

- подготовка и обоснование плановых решений;

- разработка стратегических и тактических планов;

- доведение разработанных планов до соответствующих подразделений.

К дополнительным видам работ, которые являются текущими работами планово-экономической службы, относятся:

- составление нормативных и плановых калькуляций, утверждение цен;

- определение экономической эффективности мероприятий новой техники, технологии,
инноваций;

- разработка бизнес-планов и инвестиционных проектов и т.д.


7 5. Характеристика видов планирования. Горизонт планирования.

Для определения периода планирования необходимо учитывать горизонт планирования- это тот временной отрезок (месяц, год, квартал и т.д.), на который рассчитано выполнение планового задания. Выбор горизонта планирования обусловлен следующим:

1. временным циклом предпринимательского проекта;

2. продолжительность воздействия принимаемых решений на организацию;

3. степень предсказуемости будущего.

В зависимости от горизонта планирования различают долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование.

Долгосрочный планрассчитан на срок от 5 до 15 лет и предусматривает формирование перспективных целей предприятия, а также принятие решений, направленных на лучшее распределение его ресурсов, на основе долгосрочных прогнозов. Этот вид планирования имеет два важных основания: внедрение новшеств и объединение инновационных стратегий подразделения предприятия.

- генеральное целевое планирование. При нем определяются генеральные цели предприятия, определяются области деятельности, отраслевой профиль предприятия, важнейшие результаты, важнейшие стоимостные цели и социальные цели.

- стратегический план, где намечены стратегические цели предприятия, основные ориентиры их достижения - планирование роста, развития, инновационное планирование.

- инвестиционные проекты - планы капитальных вложений, направляемых на создание новых производственных мощностей или модернизацию действующего производства. Иногда период, на который разрабатываются такие проекты, совпадает со сроком службы создаваемых производственных мощностей.

Долгосрочный план может строится по принципу согласования нескольких среднесрочных, а так же краткосрочных планов. При этом планы, рассчитанные на ближайшие годы деятельности предприятия, отличаются большей детализацией.

Среднесрочные планыразрабатываются на срок от 1 года до 5 лет, являются более подробными и содержат большее число количественных показателей, где делают упор на распределение ресурсов. Объектами среднесрочного планирования являются организационная структура, производственные мощности, капитальные вложения, потребности в финансовых ресурсах, исследования, разработки и т.д.

Краткосрочное планированиерассчитано на срок до 1 года, где в качестве примера можно рассмотреть план товарооборота, план по сырью, производственный план, план по труду, план движения запасов готовой продукции, смета расходов.

Краткосрочное планирование выступает в следующих формах:

- Текущий план - это план, где увязаны все направления деятельности предприятия и работа всех его структурных подразделений на текущий финансовый год, которые детально разрабатывают для каждого функционального подразделения в форме бюджетов. Совокупность бюджетов находит отражение в годовом финансовом плане.

- Оперативные планы направлены на решение конкретных вопросов деятельности предприятия в краткосрочном периоде, имеют узкую направленность, высокую степень детализации и характеризуются большим разнообразием используемых приемов и методов.

Виды планов, используемые при осуществлении плановой деятельности.

В процессе деятельности предприятия при осуществлении плановой деятельности разрабатывают следующие виды планов:

1. реактивное планирование - чаще всего опирается на старые организационные формы и
сложившиеся традиции. При таком планировании производственные проблемы рассматриваются не в
комплексе, а по отдельности, и потому не учитывается взаимодействие целого и его частей. Оно
начинается с низших звеньев и предполагает перечень необходимых изменений. Затем разрабатывается
проект отыскания и устранения недостатков, дается оценка затрат и результатов по каждому проекту,
устанавливаются нужные приоритеты. Далее отбирается проект, предполагающий, как правило,
расходование больших ресурсов, чем требуется в реальных условиях. Использование данного вида
планирования приводит часто к потере конкурентоспособности предприятия и вытеснению его с рынка,
поскольку другие фирмы лучше планируют и осваивают производство продукции.

2. инактивное планирование исходит из текущего положения на предприятии и не
предусматривает ни возвращения к прошлому состоянию, ни продвижения вперед. Его основная цель -


8 выживание и стабильность производства. Оно не способствует экономическому росту и развитию предприятия.

3. преактивное - более прогрессивно, предполагает непрерывное изменение в различных сферах деятельности предприятия, оно состоит из прогнозирования будущего и подготовки к нему и чаше всего осуществляется по схеме « сверху вниз». Начинается оно с прогнозирования внешних условий, затем формулируются важнейшие цели предприятия и его стратегия как целостная программа их достижения. Основной недостаток такого планирования заключается в том, что при долгосрочном прогнозе велика вероятность ошибки. Поэтому при преактивном планировании очень важен правильный выбор горизонта планирования.

ТЕМА. Схемы осуществления планирования. 1. Схемы осуществления планирования на пп.

Существуют три принципиальные схемы организации планирования на предприятии:

1. планирование «снизу вверх» (децентрализованное) осуществляется в направлении от подразделений к его высшему руководству. Данная схема позволяет наиболее полно использовать ресурсы предприятия. Сложность при данной схеме проявляется в том, что достаточно сложно согласовать планы отдельных подразделений в рамках единого плана. Даная схема наиболее целесообразна при производственной ориентации предприятия.

2. планирование «сверху вниз» (централизованное), осуществляется в направлении от руководства и централизованной плановой службы к подразделениям предприятия. Даная схема обеспечивает решение наиболее важных задач предприятия, а так же согласованную работу всех подразделений в рамках единой предпринимательской стратегии. Не всегда в полной мере задействует ресурсы предприятия и отдельных его подразделений. Считается наиболее рациональной при потребительской ориентации предприятия.

3. планирование по принципу «встречных потоков» (планирование во взаимодействии). Если планирование ведется в двух временных разрезах, то долгосрочные стратегические планы разрабатываются главным образом на уровне предприятия, а среднесрочные - на уровне оперативных подразделений. Данная схема считается наиболее рациональной, так как сочетает сильные стороны и нивелирует недостатки двух предыдущих схем.

Взаимозависимость всех структурных подразделений обуславливает и согласование всех планов. Содержание двух или более планов можно согласовать одним из двух способов:

1. последовательное планирование - один план разрабатывается на базе другого;

2. синхронное планирование - содержание планов определяется одновременно

Обычно согласование проводится по ступеням управления (последовательно). Процесс планирования , в котором на предприятии участвует множество лиц, осуществляется, как правило, комбинированно «сверху вниз и снизу вверх».

2.Припиши,] и предпосылки создания на предприятии эффективной системы планирования.

Планирование деятельности предприятия должно осуществляться согласно следующим принципам:

1. конкретность и измеримость планов п/п. Предприятие в целом и каждое его структурное подразделение должно иметь четкие ориентиры для своей хозяйственной деятельности. Это позволяет контролировать ход выполнения планов и судить о том, в какой степени решены поставленные задачи.

2. принцип маржинальности (предельных величин). План должен быть рассчитан на достижение максимально возможных результатов.

3. ориентированность во времени. Каждый план должен иметь свои строго определенные границы времени. Отсутствие временных границ не позволяет предприятию контролировать выполнение своих планов.

4. достижимость показателей пчана предприятия, реалистичность тана. Если п/п принимает заранее не выполнимые планы, происходит сбой работы всех его подразделений. Реалистичность плана позволяет наладить четкий контроль его выполнения.


5. принцип гибкость - возможность приспосабливаться к изменениям внешней и внутренней среды предприятия. Предполагает разработку альтернативных планов при высокой вероятности наступления того или иного события.

6. принцип комплексности - планирование должно охватывать все стороны деятельности предприятия (пояснить на примере какие именно). В каждой сфере деятельности п/п устанавливаются объем планируемых работ и сроки их выполнения, на основании чего происходит выделение необходимых совокупных ресурсов.

7. принцип непротиворечивости (согласованности) различных видов планов п/п. планы п/п должны быть взаимоподдерживающими. Выполнение плана работы одного подразделения не должно нарушать ход работы других подразделений и п/п в целом. Причем, выполнение плана работы всего п/п зависит от выполнения частных планов отдельных его подразделений. Согласованность планов на п/п может быть достигнута только в том случае, если на п/п обеспечено единство, то есть централизованность планирующих органов.

8. обязательность исполнения планов. Принятый к выполнению план подразделения или п/п становится обязательным к выполнению его сотрудниками. При изменении элементов внешней и внутренней среды, принятый к исполнению план может быть подвержен корректировке путем внесения изменений или дополнений в соответствующие показатели или достижимые плановые величины.

Для создания и успешного функционирования системы планирования на п/п должны быть созданы следующие предпосылки: /. кадровые;

2. организационные (необходим отлаженный организационный механизм планирования);

3. методические, то есть разработанная на предприятии система планов, установившаяся методика их разработки;

4. информационные, то есть наличие эффективного инструмента для сбора, переработки и передачи планово-контрольной информации. К такому инструменту относятся система управленческого и финансового учета, прогнозно-аналитическая система, рекламно-социологическая служба, система электронной обработки данных и т.д.