Процесс планирования начинается с определения и принятия на предприятии контрольных показателей его деятельности. Затем в рамках установленных контрольных показателей разрабатываются частные планы отдельных экономических служб и подразделений предприятия, в случае если у предприятия имеются филиалы и представительства, разрабатываются планы филиалов и представительств. После чего составляется сводный план предприятия.
Процесс планирования необходимо структурировать. Вначале следует установить временные и пространственные точки планирования, к которым привязываются определенные виды работ. При этом необходимо сбалансировать два противоречивых требования относительно сроков утверждения планов. С одной стороны, процесс планирования необходимо начинать как можно позже, чтобы иметь возможность обработать большой объем свежей информации, а с другой стороны, его следует начинать как можно раньше, чтобы иметь достаточно времени для системной подготовки решений.
Для эффективной организации планирования необходимы следующие мероприятия:
1. учет всех объектов и мероприятий по планированию, их группировка по плановым комплексам в соответствии со структурой системы планирования, а также учет объектов контроля, работ по контролю и контрольных комплексов;
2. определение состава участников, времени и места проведения совещаний, посвященных планированию;
3. передача субъектам планирования исходных данных, инструктивных материалов, нормативно-методической документации по планированию;
4. установление графика разработки разделов плана и их координация, утверждение планов;
5. принятие графика проведения совещаний контрольного характера.
После учета всего выше сказанного разрабатывается проект сводного плана предприятия, который представляется на утверждение руководству. Проект плана должен содержать аналитическую записку, подготовленную плановым отделом.
Как в процессе составления, так и в процессе реализации планы должны быть подвержены корректировке. План можно корректировать не только на уровне руководства предприятия, но и на
10 уровне отдельных его служб. Корректировка проводится на различных стадиях плановой работы: разработки плана, его выполнения, анализа промежуточных результатов работы предприятия, планы можно корректировать в связи с изменениями горизонта планирования, изменения условий внешней среды деятельности предприятия, возникновения форс-мажорных обстоятельств и т.д. корректировка не должна приводить к изменению контрольных показателей деятельности предприятия в целом, в том случае, если она проводиться на уровне подразделения предприятия, и к изменению всей системы основных показателей плана, если корректировка осуществляется руководством всего предприятия, в противном случае план был неверен.
Как уже говорилось выше, к проекту плана необходимо разработать аналитическую записку, которую рекомендуется составлять к главным плановым документам предприятия, в бизнес-плане роль аналитической записки выполняет резюме, которое содержит краткое описание проекта. Аналитическая записка составляется разработчиками плана и подается вместе с проектом плана для его утверждения. Она должна отражать содержание планового документа, цели его составления, сроки, на которые он рассчитан, и необходимы пояснения к плановым показателям. Аналитическая записка должна содержать обобщенную комплексную оценку текущего состояния предприятия, на основании которой определяются основные показатели развития предприятия на плановый период и необходимые для этого средства. Аналитическая записка включает в себя следующие разделы: 1.динамика развития предприятия; 2.достигнутые и предполагаемые позиции предприятия на рынке продукции или услуг; 3.состояние внутренних ресурсов предприятия и возможность их развития. Как правило, аналитическая записка нужна на время обсуждения проекта плана руководством предприятия, с принятием плана она утрачивает свое значение.
При осуществлении плановой деятельности на предприятии необходимо применять систему анализа и оценки планов, так как конечные результаты социально-экономической деятельности предприятия во многом определяются двумя взаимосвязанными факторами: Ткачеством составления первоначальных плановых показателей; 2.и уровнем выполнения планов всеми категориями персонала. Для оценки качества планов необходимо использовать систему показателей, характеризующих реальность и напряженность планов, обоснованность и оптимальность, степень точности и риска. В данную систему входят следующие показатели:
1. реальность плана- означает возможность его осуществления в ближайший отрезок времени. где первым признаком реальности может служить уровень фактического выполнения плана в конкретных внешних и внутренних условиях;
2. уровень напряженности планов - является универсальным, может применяться для оценки качества планов на всех этапах их осуществления. К-т напряженности планов показывает, насколько рационально используются планируемые экономические ресурсы в процессе производства продукции;
При оценке качества составления и выполнения планов наибольшая сложность состоит в выборе показателей, которые должны стать эталонами, стандартами или критериями равной напряженности планов. Сравнивая соответствующие плановые и фактические показатели с нормативными, можно определить не только коэффициенты напряженности, но и степень риска плановой деятельности. Для этого необходимо устанавливать несколько значений к-ов напряженности - верхнее, нормальное и нижнее, а также несколько значений риска - нормальное, высокое, чрезмерное, недопустимое. Если фактические показатели к-ов напряженности или риска находятся в пределах так называемого нормального коридора, это служит признаком хорошего качества планов,
В процессе деятельности предприятие на сегодняшний день все чаще стало сталкиваться с процессом бизнес-планирования, то есть с составлением бизнес-плана.
Отличительными признаками бизнес-плана от других плановых документов является следующее: 1.он имеет внешнюю направленность, то есть учитывает внешние цели организации; 2.основное внимание в данном случае сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах проблемы достижения успеха; 3.бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического планирования; 4. содержит в своей структуре ГЭО; 5.в бизнес-плане функциональные составляющие имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане.
БП - это документ, который описывает все основные аспекты будущего коммерческого проекта или предприятия, анализирует все проблемы, определяя способы их решения. То есть, это необходимый в рыночных условиях инструмент технического, организационно - экономического, финансового и
и
управленческого обоснования дел, включая взаимоотношения с банками, инвестиционными и сбытовыми организациями, посредниками и потребителями.