Учет лесных пожаров осуществляют Минлесхоз и юридические лица, ведущие лесное хозяйство по утвержденным специальным формам. Основным документом по учету пожаров является «Акт о лесном пожаре», который составляется после его ликвидации. Право составления акта имеют работники государственной лесной охраны и другие должностные лица в соответствии с действующим законодательством.
При составлении акта производится инструментальная съемка пройденной пожаром площади. Определяются границы, размеры и степень повреждения участков насаждений, подверженных различного вида и интенсивности пожарам. Указываются причина и виновники (при их установлении) возникновения пожара, сроки, способы и средства его ликвидации, и причиненный пожаром ущерб.
При установлении виновников пожара составляется «Протокол об административном правонарушении». Виновник пожара несет материальную ответственность за возникновение пожара и, в случае отказа от возмещения ущерба в установленный срок, материалы вместе с протоколом направляются в судебные органы.
Сведения о возгораниях, обнаруженных авиаотделениями государственного предприятия «Беллесавиа» МЧС Республики Беларусь, включаются в общую отчетность по учету пожаров.
В лесничествах и лесхозах ведутся книги учета лесных пожаров, в которые заносятся все пожары, возникающие на территории лесного фонда, находящейся в ведении данного лесохозяйственного предприятия, независимо от вида пожара, категории и размера пройденной им площади и причин возникновения.
Сведения о лесном пожаре передаются из лесничества в соответствующие вышестоящие структурные подразделения юридических лиц, ведущих лесное хозяйство.
Учет лесных пожаров проводится по годам. Акты о лесных пожарах нумеруют при их регистрации в книге по порядку записей с начала года. На основании итоговых записей в книге учета лесных пожаров ежегодно по состоянию на 1 ноября составляется отчет о лесных пожарах по установленной форме 1-ЛХ (пожары). В отчете, кроме сведений о количестве пожаров и пройденной ими площади, указывается также распределение пожаров по причинам их возникновения и нанесенный ими материальный ущерб.
Государственный учет лесных пожаров осуществляется Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь.
Статистическое наблюдение за лесными пожарами ведется ежегодно на основании формы государственной статистической отчетности 1-ЛХ (пожары) «Отчет о лесных пожарах по состоянию на 1 ноября». Респондентами государственного статистического наблюдения по форме 1-ЛХ (пожары) являются юридические лица, ведущие лесное хозяйство.
Правила государственного учета лесных пожаров на территории Республики Беларусь, порядок представления сведений о них утверждаются Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь по согласованию с Министерством по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь.
В книгу учета нарушений правил пожарной безопасности в лесах заносятся только те нарушения, которые не повлекли за собой возникновение пожара.
На основании многолетних данных учета о лесных пожарах анализируют распределение пожаров по дням и месяцам пожароопасных сезонов, учитывают периодичность в многолетней динамике пожаров, время наступления пожарных максимумов в отдельные периоды (месяцы) пожароопасных сезонов, устанавливают связь между количеством и временем возникновения пожаров в насаждениях различных классов природной пожарной опасности и пожарной опасности по условиям погоды.