Планирование трудовых ресурсов на действующем предприятии начинается с оценки их наличия. Последнее предусматривает инвентаризацию рабочих мест, выявление количества тех, кто работает на каждой операции, обеспечивающей достижение конечной цели (создание продукции, предоставление услуг). Анализ и дальнейшие расчеты проводятся по категориям работников (рабочие, руководители, специалисты, служащие), а в каждой из них — по профессиям, специальностям, разрядам. Если речь идет о работниках умственного труда, то в этом случае можно использовать систему инвентаризации трудовых навыков или специальностей, т. е. регистрацию профессиональных навыков служащих с фиксацией количества работников, которые владеют ими.
Расчеты численности опираются не только на количественную оценку самих трудовых ресурсов, но и на возможный уровень их использования и на анализ факторов, влияющих на этот уровень, — технических, организационных, социально-экономических.
Объектами анализа в таком случае становятся:
—номенклатура изготовляемой продукции и предоставляемых услуг;
— потери рабочего времени и причины таковых;
—характер и сравнительный уровень технологических процессов и оборудования;
— прогрессивность и соответствие современным требованиям организации труда и производства;
— уровень мотивации трудовой деятельности;
—нормы обслуживания и выработки, уровень фактического выполнения норм и т. п.
Определение плановой численности персонала зависит от специфики производства, особенностей его функционирования.
В процессе определения численности на перспективный период необходимо учитывать факторы внешней среды, а именно:
• рыночную конъюнктуру, связанную с тем или другим видом деятельности
• цикличность развития экономики, предвидение возможного общего экономического спада;
• региональные особенности рынка труда (перемещение производственных мощностей в регионы с более низкой стоимостью труда);
• государственные (правительственные) программы, заказы, контракты (в соответствии с последними предприятие обязано создавать новые рабочие места);
• юридические аспекты (законы, договоры с профсоюзами и т. п.), регулирующие трудовые отношения, защищающие интересы отдельных категорий населения и работников;
• возможности использования временного найма работников, надомного труда.
Техника расчетов плановой численности отдельных категорий работников определяется конкретной спецификой их профессиональной деятельности и отраслевыми особенностями функционирования того или иного предприятия. Но в любом случае она должна базироваться на учете возможной экономии затрат труда по факторам.
Рассмотрим систему необходимых (основных) расчетов на примере промышленного предприятия. Прежде всего, для выявления общей (предположительной) численности промышленно-производственного персонала на плановый период используется метод корректировки базовой численности:
Где: Чпл — численность промышленно-производственного персонала, необходимая для обеспечения планового объема производства, чел.;
Чб — базовая (ожидаемая) численность, чел.;
^V— плановый темп прироста объема производства продукции, %;
Ч — суммарное изменение численности по факторным расчетам возможного роста производительности, чел.
Более точным является метод расчета плановой численности на основе полной трудоемкости изготовления продукции:
Где: Е, — полная трудоемкость производственной программы планового года (включает технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания и управления производством), нормо-часов;
Тр — расчетный эффективный фонд времени одного работника, часов (табл. 5.2); Кв н — ожидаемый коэффициент выполнения норм.