В современной динамично меняющейся экономике первоочередной задачей на предприятии является построение такой стратегии управления производственными ресурсами, которая была бы направлена на формирование оптимальной и эффективной производственной программы.
Составление годовой производственной программы – это результат длительного многоуровневого процесса планирования, начиная с разработки стратегии развития организации и заканчивая планами текущей деятельности предприятия. Под стратегией развития предприятия понимается генеральная программа действий, совокупность главных целей и средств их достижения, определяющая направление его деятельности на долговременную перспективу. Разнообразные стратегии, применяемые на практике, можно рассматривать как модификации нескольких базовых, среди которых наибольшее значение имеют:
- стратегии ограниченного роста;
- стратегии роста;
- стратегии сокращения.
Стратегия ограниченного роста применяется в сложившихся отраслях промышленности со стабильной технологией. Эта стратегия предполагает улучшение или обновление продукции для ее реализации на уже освоенном предприятием рынке, улучшение положения на рынке за счет дополнительных маркетинговых усилий, поиск новых рынков.
Стратегия роста характеризуется высокими темпами развития предприятия, достигаемыми двумя путями: 1) приобретением или установлением контроля над поставщиками, посредниками и конечными потребителями ее продукции (вертикальная интеграция); 2) расширением номенклатуры (диверсификацией) выпускаемой продукции. При этом возможны различные варианты диверсификации. Новые изделия могут быть связаны с уже выпускаемой продукцией общностью технологий рынка сбыта, использованием отходов производства; могут сопутствовать основной продукции и предназначаться для тех же потребителей; могут быть не связаны с традиционной продукцией ни технологией, ни рынком сбыта. Стратегия роста чаще применяется в динамично развивающихся отраслях с быстро меняющейся технологией.
Для стратегии сокращения характерно установление целей производства и реализации продукции пониженных по сравнению с ранее достигнутыми. Эта стратегия включает сокращение объема производства и затрат, закрытие или продажу одного или нескольких подразделений предприятия и другие меры. Крайний вариант стратегии сокращения – ликвидация организации. К стратегии сокращения предприятий прибегают при устойчивой отрицательной динамике показателей их деятельности.
Предприятие может применять комбинированную стратегию, представляющую собой сочетание базовых стратегий. Крупная диверсифицированная компания, которая активно функционирует в нескольких отраслях, может продать или ликвидировать одно из своих производств, а взамен создать или приобрести одно или несколько других. При этом различные стратегии могут использоваться как параллельно, так и последовательно.
Принятая стратегия реализуется через систему планов предприятия, которая в общем случае включает основные направления развития, планы развития (перспективные планы), специальные планы (программы и проекты), планы текущей деятельности.
Задачи предприятия в области производства и реализации продукции находят отражение в перспективных и текущих планах; при этом они конкретизируются по мере сокращения горизонта планирования (табл. 9.1).
Таблица 9.1
Система управления производственной программой предприятия
| Уровни управления Программой | Перечень программ и заданий |
| Стратегическое Планирование | Изучение конъюнктуры рынков сбыта продукции в соответствии с профилированием предприятия (специализацией) Выявление неудовлетворенного спроса (новая продукция, услуга) Формирование перспективного плана выпуска продукции |
| Текущее управление производственной программой | Формирование производственной программы предприятия Распределение программы выпуска продукции по плановым периодам года для сборочных цехов Расчеты календарно-плановых нормативов производства Формирование номенклатурно-календарных планов выпуска условных комплектов (УК) для обрабатывающих и заготовительных цехов Формирование производственных программ в цехах на квартал (месяц) и их распределение по участкам и бригадам |
| Оперативное управление производством | Формирование оперативно-календарных планов (графиков) запуска-выпуска УК на короткие плановые периоды Формирование сменно-суточных заданий |
Основные направления развития предприятия, разрабатываемые на максимально длительную перспективу, содержат качественные характеристики продуктово-рыночной стратегии (специализация, диверсификация, совершенствование продукции, завоевание новых рынков и т. п.) и ориентировочные значения важнейших целевых показателей (рост объема продаж, прибыль и др.).
В проведении анализа конъюнктуры рынка выработалась определенная практика в последовательности осуществления действий:
- определяется объект изучения (национальный, региональный и мировой рынки);
- устанавливается круг источников необходимой конъюнктурной информации;
- осуществляется сбор, хранение, проверка, корректировка, систематизация и обработка данных;
- проводится анализ данных с целью выявления закономерностей и тенденций формирования спроса и предложения;
- делается разработка конъюнктурного прогноза развития спроса и предложения на товар или услугу и возможное движение цен;
- отбираются основные показатели, характеризующие конъюнктуру рынка товара или услуги;
- принимаются решения о производстве товаров, их объеме и ценах.
Основной проблемой по выявлению существующего и перспективного спроса и предложения является умение правильно найти и обобщить многочисленные данные, порой противоречивые, и сделать из них выводы. Это привело к появлению целого ряда аналитических методов, позволяющих приходить к научно обоснованным результатам. Среди них можно отметить следующие.
Линейное программирование. Это математический метод для выбора из ряда альтернативных решений наиболее благоприятного, связанного с минимальными расходами, максимальным уровнем прибыли, наименьшими затратами времени или затрат при наличии ограниченных ресурсов. Программирование означает планирование деятельности для достижения заданной цели путем оптимального использования или распределения имеющихся ресурсов. Оно является линейным при прямолинейной зависимости между переменными величинами. При этом методе имеет место большой объем вычислительных работ, и поэтому для проведения расчетов используется компьютерная техника. С помощью линейного программирования решаются такие задачи, как определение наиболее выгодного ассортимента продукции при ограниченных ресурсах, определение минимальных расходов при транспортировке грузов, расчет оптимального уровня запасов, необходимого для удовлетворения покупательского спроса при минимуме затрат.
Метод деловых игр. Они проводятся в целях определения наилучшей стратегии.
Теория массового обслуживания. Она изучает закономерности, связанные с наличием потока заявок на обслуживание и необходимостью соблюдения очередности в их выполнении. Она применяется в решении задач по очередности обслуживания заказчиков, обработке заказов, при составлении графиков поставок и управления запасами, техническому обслуживанию оборудования, подлежащему профилактическому осмотру или ремонту,
Моделирование. Модели описывают в математической форме систему известных или предполагаемых связей между событиями, действиями. Моделирование позволяет:
- определить оптимальные размеры и соотношения различного рода издержек маркетинга (расходы на рекламу и стимулирование сбыта, торговые издержки);
- дать анализ взаимосвязей экономических показателей в динамике (например, каким бы оказалось влияние снижения на 15 % потребительского спроса на продукт на уровень складских запасов продукции и объем производства);
- оценить затраты на транспортировку и доставку;
- провести анализ коммуникационных и информационных потоков в хозяйственных организациях.
Решение этих задач позволяет улучшить качество планирования производства, сбыта, распределения и управления запасами.
Выявление потребностей покупателей предполагает определение вида и времени появления новых товаров и их влияния на характер складывающегося спроса. Как принято в международной практике, понятие «новое изделие» включает в себя изменения в форме, содержании или упаковке изделия, которые имеют значение для потребителя. Например, это совершенно новые виды товаров, которых ранее не было на рынке (мобильные телефоны, микроволновые печи, персональные компьютеры и т. д.); изделия с добавлением к ним новых компонентов (отбеливающие вещества в моющих средствах, фториды в зубной пасте, специальные присадки в бензине и т. д.); изменения в упаковке (аэрозоли, консервированное пиво и фруктовые соки, продовольственные товары, готовые для варки в фабричной упаковке, и т. д.).
Причин, вызывающих необходимость создания новых изделий, несколько:
1) конкуренция, которая постоянно вынуждает не только снижать издержки производства, но и создавать принципиально новые изделия, с новыми, более высокими потребительскими характеристиками;
2) необходимо учитывать стадии жизненного цикла основной номенклатуры производственной программы предприятия при выработке долгосрочной стратегии;
3) необходимость более рационального использования отходов производства (рециклинг), более полного использования производственных мощностей.
Каждый товар проходит четыре стадии жизненного цикла: начало, развитие, зрелость, старение.
Если предприятие выпускает один товар, оно проходит этапы улучшения, апогея и ухудшения финансового положения. Если предприятие выпускает несколько видов продукции, имеет разнообразные группы товаров, то пики неблагоприятных экономических ситуаций сглаживаются.
Учитывая экономические последствия последних фаз жизненного цикла товара, необходимо постоянно обеспечивать диверсификацию производства (обновление номенклатуры и ассортимента продукции).
В общем виде связь между стратегией развития организации и формированием производственной программы можно представить следующим образом:
- специализация предприятия на производстве определенных видов продукции и услуг, основные рынки сбыта и потребители определяются стратегией его развития;
- уточнение потребности в новых продукции и услугах, соответствующих профилю предприятия по принятой стратегии;
- формирование конкретной номенклатуры продукции и определение объема ее производства;
-определение прогнозных цен предложения в процессе стратегического планирования;
-уточнение производственной программы.