В последнее время для деятельности большинства российских компаний все более необходимым становится предвидение изменений рыночной ситуации. Современная экономическая ситуация заставляет предприятия использовать новые прогрессивные подходы к планированию своей деятельности. Компании вынуждены искать формы и модели планирования, которые обеспечивают максимальную эффективность принимаемых управленческих решений, осваивать новые направления и инструменты развития бизнеса.
Результатом планирования является план, который представляет собой модель действий, созданную на основе прогнозирования экономической среды с учетом целей развития бизнеса. Объединяя такие понятия, как бизнес и план, можно сказать, что бизнес-план – это документ, который описывает все основные аспекты будущей предпринимательской деятельности, проблемы, с которыми можно столкнуться, а также способы решения этих проблем. Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач.
Практика показывает, что успех в мире бизнеса во многом зависит от трех элементов:
- понимания общего состояния дел на данный момент;
- представления того уровня, которого предприятие собирается достичь;
- планирования процесса перехода из одного состояния в другое.
В процессе разработки бизнес-плана определяются цели и задачи, достижение которых позволит компании обеспечить стабильность в ближайшее время и в последующие периоды. Хорошо разработанный бизнес-план должен в значительной степени обеспечить предсказуемость развития ситуации при реализации проекта.
Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает решить следующие проблемы:
- определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
- сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения, определить состав управленцев, ответственных за реализацию стратегии;
- определить состав и показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям, производственные и торговые издержки по их производству и реализации;
- выявить соответствие кадров планируемым объемам и структуре товаров, работ, услуг;
- определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
- оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
- предусмотреть проблемы, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.
Обобщение опыта составления бизнес-плана отечественными предприятиями и организациями позволяют выделить следующие области их применения:
1. Подготовка инвестиционных заявок существующими и вновь создаваемыми предприятиями на получение кредитов в коммерческих банках.
2. Обоснование предложений по приватизации предприятий государственной и муниципальной собственности.
3. Разработка проектов создания частных фирм.
4. Выбор экономически выгодных направлений и способов достижения положительных финансовых результатов предприятиями и фирмами, находящимися в сложных условиях работы, сбыта продукции, общей неплатежеспособности.
5. Составление проектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций) предприятий.
6. Привлечение иностранных инвестиций для развития предприятия.
Бизнес-планы подразделяются в зависимости от степени детализации, субъекта и объекта планирования, конкретных целей и задач. Современная типология содержит следующие виды бизнес-планов:
- полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов;
- концепт бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможностей вовлечения в проект;
- бизнес-план компании – изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период. Он может готовиться для изложения перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или иных целей;
- бизнес-план структурного подразделения – изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной деятельности подразделения (для обоснования приоритетности развития, объемов ресурсов, процента оставляемой в подразделении прибыли);
- бизнес-план как заявка на кредит;
- бизнес-план как заявка на грант для получения средств из государственного бюджета или общественных фондов для решения социально-политических проблем страны и административно-территориальных образований.
Для более детального изучения вопросов бизнес-планирования необходимо определить функции бизнес-плана.
Наиболее распространенным является подход, согласно которому бизнес-план выполняет три функции:
- стратегическую (помогает при разработке стратегии бизнеса, что особенно важно при организации новой компании или определении новых бизнес-направлений);
- инвестиционную (помогает определить оптимальные источники и объем внешних инвестиций, найти потенциальных инвесторов);
- функцию планирования (позволяет оценить перспективы развития бизнеса и разработать комплекс конкретных мероприятий для их достижения).
Достаточно распространенным является подход, согласно которому бизнес-план выполняет внешние (ознакомление с предприятием представителей делового мира) и внутренние функции. Детальная классификация и содержание внешних и внутренних функций представлены в таблицах 11.1 и 11.2.
Таблица 11.1
Внешние функции бизнес-плана
| Функции бизнес-плана | Содержание |
| 1. Микроэкономический анализ соответствующих сфер производства | Определение стратегических тенденций развития производства |
| 2. Создание информационной базы для разработки макроэкономической политики | - централизованные инвестиции (государственные, региональные программы) - дотации, субсидии |
| 3. Привлечение заемного капитала | - ссуды, кредиты |
| 4. Установление деловых контактов, изучение целей участников | - организация и проведение переговоров, торгов, заключение контрактов |
| 5. Обоснование направлений реализации | - приватизация государственных (муниципальных) предприятий; - обоснование совместных производств с другими предприятиями; - обоснование использования иностранного капитала; - обоснование создания финансово-промышленных групп или вложения в них |
Таблица 11.2
Внутрифирменные функции бизнес-плана
| Функции управления производством | Функции бизнес-плана | Содержание |
| Планирование и оценка деятельности | Разработка долговременных стратегий (концепций) развития: - обоснование конкретных направлений деятельности и краткосрочных ее целей; - разработка тактики их достижения; - прогнозирование результатов деятельности. - оценка научно-технического и производственного потенциала | 1. Обеспечение системного и сквозного характера планирования и прогнозирования. 2. Оценка степени использования имеющегося потенциала: - выявление и оценка резервов; - разработка мероприятий по научно-техническому развитию |
| Организация деятельности | Кадровое обеспечение: - определение центров ответственности; - анализ соответствия кадрового состава; - анализ системы оплаты труда | 1. Обоснование обязанностей структурных подразделений и отдельных исполнителей. 2. Переподготовка (повышение квалификации). 3. Подбор новых кадров. 4. Оценка существующей системы оплаты труда |
| Контроль, учет производства | Контроль за результатами деятельности, их учет. Определение степени и факторов риска. Отчетность перед собственниками. Стабильность проекта и подготовка к внезапным изменениям | Учет отклонений от планов, их анализ. Разработка мероприятий по снижению риска. Обеспечение устойчивости и живучести проекта |
Современные обычаи делового оборота уже более или менее определенно обозначили типовую структуру бизнес-плана, названия и базовое содержание его основных разделов:
1. Титульный лист, где отражается наименование и адрес фирмы, имена и адреса учредителей, местоположение фирмы, суть предлагаемого проекта, его стоимость и ссылки на секретность.
2. Резюме (вводная часть) – основные положения проекта, цели и задачи, новизна предлагаемой продукции (услуг), сведения об объемах ожидаемых продаж, затратах, прибыли, оценка срока возврата кредитов.
3. Описание товара (услуги) – потребительские свойства товара (услуги), отличие от товаров (услуг) конкурентов, степень защищенности патентами, технические параметры, условия эксплуатации и т.п.
4. Стратегия маркетинга – прогноз цен, каналы сбыта, реклама, анализ внешних и внутренних факторов реализации, анализ сильных и слабых сторон фирмы, прогнозирование объема продаж.
5. Организационный план – организационно-функциональная структура предприятия, штатное расписание, должностные инструкции ведущих менеджеров, их роль в управленческом процессе по данному бизнес-плану, порядок взаимодействия между службами предприятия, потребность в рабочей силе, условиях труда, организации оплаты труда и т. п.
6. План производства. В этом разделе рассчитываются: потребность в производственных мощностях, необходимая площадь, потребность в дополнительном оборудовании и материальных ресурсах, структура трудоемкости продукции, издержки производства и себестоимость производимой продукции и т. д.
Даются предложения по поставке сырья, материалов и комплектующих изделий с полным перечнем условий (по цене, качеству, количеству), устанавливается перечень базовых операций по обработке и сборке, по утилизации отходов и обеспечению охраны окружающей среды.
7. Финансовый план, который содержит прогноз доходов и расходов, баланс денежных поступлений и платежей, сводный баланс активов и пассивов предприятия. В данном разделе определяются общая потребность в инвестировании и предполагаемые источники финансирования, рассчитывается срок окупаемости проекта и график достижения точки безубыточности, определяется потребность в оборотном капитале, запасах ресурсов и т. д.
8. Оценка риска и страхование. В грамотно изложенном бизнес-плане обязательно присутствует оценка возможных рисков, меры их профилактики и страхования. Наиболее часто при бизнес-планировании используется страхование имущества, в том числе автотранспорта, страхование ответственности перед третьими лицами, страхование грузов.
9. Приложения. В качестве приложений к бизнес-плану могут быть представлены различные публикации в прессе о товарах (услугах) рассматриваемого предприятия; договоры, патенты, лицензии; рекламные материалы, бухгалтерские балансы с приложениями, фотографии (изображения) товаров; послужные списки руководителей и специалистов и др. материалы, представление которых в тексте бизнес-плана нецелесообразно.
В процессе бизнес-планирования необходимо учитывать, что «чем грандиознее бизнес-план, тем меньше шансов на его реализацию». Бизнес должен стать спокойным и прогнозируемым, а значит, и бизнес-план должен быть реалистичным. Некоторые разработчики даже закладывают в расчеты так называемое «правило плохой погоды», то есть когда пессимистичные оценки явно преобладают над оптимистичными.
При реализации бизнес-плана необходимо жестко контролировать расходную часть проекта. Гибким может быть все что угодно, но не затраты, ибо именно они делают рентабельные проекты нерентабельными.
И последнее. Бизнес-план не догма – надо использовать принцип «скользящего планирования». Это значит постоянно корректировать свои прогнозы и планы. Меняются условия, цены, приоритеты, «правила игры». Поэтому бизнес-план не может быть «мертвым», он должен быть «живым». Другими словами, бизнес-планирование должно быть не разовой акцией, а носить непрерывный и систематический характер.
Главная цель бизнес-плана, которую надо постоянно держать в поле зрения, – наличие слаженной команды управленцев, которая будет реализовывать бизнес-проект. В идеале именно эти люди и должны разрабатывать бизнес-план или, по меньшей мере, участвовать в процессе его разработки, чтобы вовремя «присвоить» все заложенные бизнес-идеи, почувствовать их позитивные и негативные моменты, сознательно прийти к необходимости потратить «кусок своей личной жизни» на реализацию конкретного бизнес-плана.
Проблемами современного бизнес-планирования являются:
1) отсутствие единого стандартного формата бизнес-плана, что приводит к непониманию, например, между кредитным инспектором и разработчиком (заказчиком) данного «продукта»;
2) недостаток информационного обеспечения, особенно в части внутренних финансовых норм и нормативов;
3) серьезная проблема – гарантии будущим инвесторам;
4) высокая стоимость разработки бизнес-плана. Составление бизнес-плана не своими силами, а консалтинговой фирмой стоит достаточно дорого;
5) отсутствие гарантий в получении финансирования под бизнес-план, даже если в основе его лежит продуктивная идея, а за ним стоит группа профессиональных менеджеров.