Содержание текстовой части дипломного проекта (работы) может быть представлено в виде текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих.
Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.
При делении текста пояснительной записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Текст должен отвечать следующим основным требованиям:
- четкость структуры;
- логичность и последовательность;
- точность приведенных сведений;
- ясность и лаконичность изложения материала;
- соответствие изложения материала правилам орфографии, грамматики.
Текстовые документы выполняют одним из следующих способов:
1) рукописным, высота букв и цифр не менее 2,5 мм. Текст пишется аккуратно темными чернилами или пастой(черного, темно-фиолетового, темно-синего цвета) с расстоянием между строчками 10мм. Весь текст должен быть написан чернилами(пастой) одного цвета и оттенка;
Расстояние от рамки до текста в начале и конце строк- не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть 10 мм.
От заголовка до текста 15мм., между заголовком и подзаголовком-10 мм. Абзацный отступ –15 мм.
2) с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль 14). Абзацный отступ – 12,5 мм.
Если текст выполняется на компьютере с использованием Microsoft Word, то формат шрифта – Times New Roman, выравнивание текста – по ширине страницы.
Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое и верхнее 20 мм, левое и нижнее — 25 мм..
Сокращение русских слов и словосочетаний в работе — по ГОСТ 7.12.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В тексте должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.