Управленческий учет рассматривается как система сбора, регистрации и обработки информации, необходимой для принятия управленческих решений, контроля за оперативными изменениями в производстве, оценки деятельности подразделений предприятия и стимулирования его работников.
Под управленческим учетом понимается регламентированная внутренними документами система информационной подсистемы управления, целью которой является обеспечение менеджеров информацией, необходимой для принятия ими обоснованных стратегических и тактических управленческих решений.
Основной целью учета как инструмента для ведения бизнеса является создание "общего языка" для специалистов разных направлений и уровней, имеющих отношение к работе предприятия. Из одного информационного поля, данные в котором собраны по единым законам, каждый получает информацию, необходимую и понятную конкретно ему.
Роль управленческого учета в информационно-аналитическом обеспечении управления заключается:
а) в формировании информации о внешней и внутренней окружающей среде предприятия, необходимой для составления планов его финансово-хозяйственной деятельности;
б) в выражении составленных планов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в конкретных показателях (составление бюджетов), учитывая возможности наиболее эффективного использования ресурсов каждым структурным подразделением;
в) в проведении своевременного контроля исполнения бюджетов на основе информации о достигнутых плановых значениях показателей и причинах отклонений от них;
г) в информировании сотрудников о целях предприятия и о размерах вознаграждений за достижение этих целей;
д) в формировании информации о затратах предприятия по всем необходимым аналитическим признакам, пригодной для эффективного управления затратами.
К основным функциям управленческого учета относятся: аналитическая, прогнозная, организационная, функция координации и мотивации, контрольная.
На предприятии, принявшем решение о введении управленческого учета, строится иерархическая модель информационных потоков. В ней жестко прописываются центры ответственности за занесение информации, права доступа и возможности для обработки.
Таким образом, в информационном поле создается предельно близкая к реалиям модель предприятия, с помощью которой можно существенно упростить процедуры оценки, контроля, учета финансовых результатов и многое другое в реальном бизнесе.
Место УУ в общей системе информации предприятия можно отразить на рис. 1.