Создание и освоение производства новых видов продукции включают выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, проектирование технологического процесса, строительно-монтажные и наладочные работы, материально-техническое обеспечение и другие.
Для планирования работ и обеспечения эффективного оперативного контроля и регулирования в ходе их выполнения используется система сетевого планирования и управления (СПУ).
Система сетевого планирования и управления основана на графическом изображении комплекса работ, отражающем их логическую последовательность и взаимосвязь, а также длительность. Составленный план-график оптимизируется и используется для управления ходом работ при их выполнении. Система СПУ дает возможность:
· обеспечивать планирование логической последовательности и взаимосвязи большого количества работ и исполнителей;
· выявлять работы, определяющие срок выполнения всей подготовки производства и систематически контролировать их выполнение;
· оптимизировать план выполнения работ, обеспечивая равномерную и рациональную загрузку исполнителей;
· осуществлять контроль и оперативное регулирование хода выполнения работ в случае нарушения плановых сроков.
При применении СПУ модель процесса изображается в виде ориентированного графика, который называется сетевым графиком или просто сетью. График состоит из работ и событий. Работой называется процесс, требующий для ее выполнения трудовых затрат и времени. Например, разработка технического задания, изготовление макета и т.д. Событие завершает работу. По содержанию оно отражает результат предшествующей работы и не имеет продолжительности. работы в сетевом графике изображаются стрелками, события кружками.
При параллельном выполнении двух или более работ, имеющих единое исходное событие и ведущих к единому результирующему событию, вводится фиктивная работа, изображаемая на графике в виде пунктирной стрелки. Фиктивная работа означает, что для перехода от одного события к другому не требуется затрачивать ресурсы (временные, трудовые), она моделирует лишь логическую последовательность и взаимосвязь событий.
Каждому событию и работе присваивается свой шифр. Для события – это его порядковый номер, для работы – номера ее исходного и завершающего события. Содержание событий и работ необходимо отразить в краткой и четкой формулировке и занести в соответствующие таблицы, например:
Работы:
0-1. Изучение существующих аналогов.
0-2. Разработка технического задания и т.д.
События
0. Решение о создании устройства принято.
1. Изучение существующих аналогов закончено.
2. Техническое задание выполнено и т.д.
В основе методики СПУ лежит анализ полных и частичных (промежуточных) путей сетевого графика. Полный путь представляет собой любую непрерывную последовательность работ от исходного события до завершающего. Из всех полных путей главное значение имеет максимальный, который называется критическим, так как он определяет длительность всей совокупности работ.
В сложных графиках может быть несколько критических путей. Сетевое планирование предусматривает, прежде всего, выявление работ, лежащих на критическом пути, с целью последующего первоочередного контроля хода выполнения этих работ.
Процесс СПУ состоит из следующих этапов:
· построение сетевого графика и определение времени выполнения работ;
· определение критического пути и резервов времени;
· анализ и оптимизация сетевого графика;
· применение сетевого графика для управления ходом выполнения работ.
Расчет сетевых графиков и их оптимизация могут выполняться вручную или с использованием средств вычислительной техники.
Для построения сетевого графика необходимо:
· расчленить процесс создания нового изделия на отдельные работы;
· выявить и описать все события и работы;
· построить сетевой график, т. е. «сшить» в логической последовательности и взаимосвязи работы и события.
В построенном графике не должно быть: событий, которым не предшествует ни одна работа (за исключением исходного) и из которых не начинается ни одна работа (за исключением завершающего); замкнутых контуров, в которых направление стрелок образует кольцо; одинаковых шифров работ и событий. Стрелки графика должны быть направлены слева-направо.
Все события и работы окончательного варианта графика заносят в соответствующие таблицы строго в порядке возрастания номеров событий и начальных номеров шифра работ. После построения сетевого графика определяют время выполнения каждой работы. Исполнитель дает три оценки предполагаемого времени выполнения: минимальное, максимальное и наиболее вероятное
Минимальное время tmin – это самый короткий срок при наиболее благоприятных условиях выполнения работы. Максимальное время tмах - это время выполнения работы при неблагоприятных условиях (проработка наибольшего количества возможных вариантов, организационные нарушения хода выполнения работы и др.). Наиболее вероятное время tн.в., определяет срок выполнения работы при отсутствии каких-либо нарушений и дополнительных проработок.
В основе СПУ лежит выявление критического пути, т.е. максимального по продолжительности полного пути сетевого графика. Эта операция выполняется на основании определения параметров событий. Для этого необходимо:
· рассчитать ранний срок свершения каждого события;
· рассчитать поздний срок свершения каждого события;
· определить резерв времени события;
· выявить события и работы с нулевым резервом времени, которые и будут формировать критический путь.