Все продукты промышленности и с\х - товары - с момента сдачи их на транспорт наз. грузами. Все принятые грузы к перевозке по ж .д. оформляются договором-накладной -между отправителем и железной дорогой. Основное содержание этого договора - взаимные обязательства: ж.д. обязуется доставить вверенный ей груз, а получатель возместить расходы по перевозке. Грузополучатель должен принять груз, выгрузить из вагона, уплатить все дополнительные расходы.
Другим товаросопроводительным документом - является дорожная ведомость,которая имеет расчетное - финансовое назначение. Она содержит сведения о сроке доставки груза, о маршруте его проследования. Дорожная ведомость вместе с накладной сопровождает груз до станции назначения.
После выдачи груза получателю, - последний расписывается в получении накладной. Дорожная ведомость с отчетом о выданных грузах направляется в центр по обработке документов, откуда она поступает в информационный центр железной дороги.
В целях выполнения карантинных, таможенных и административных правил вместе с перевозочными документами отправляются:
-сертификаты, удостоверяющие о качестве
-ветеринарное свидетельство на грузы
-удостоверение о качестве скоропортящихся грузов, или сертификат
-качественный паспорт на нефтепродукты
-таможенные разрешения на вывоз груза за границу.
Грузоотправитель в накладной указывает ценность на перевозимый груз, что бы при полной или частичной утере или порче груза, повреждений оценить размер убытков, который необходимо возместить отправителю или получателю. Опись отправляемого груза оформляется в 2-х экземплярах, подписывается грузоотправителем.
Всякая утрата, порча или повреждения оформляются коммерческим актом, что дает основание для возмещения причиненного ущерба грузоотправителю или грузополучателю. порядок предъявления претензий регламентируется Уставом ж.д.