В графах разрешения указывают:
а) в графе 1 - обозначение разрешения, состоящее из порядкового номера разрешения по книге регистрации разрешений по ГОСТ 21.203 и через дефис двух последних цифр года.
Пример - 15-97;
б) в графе 2 - обозначение документа, в который вносят изменение;
в) в графе 3 - наименование строящегося предприятия, здания (ссоружения);
г) в графе 4 - очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами;
д) в графе 5 - номера листов документа, в которые вносят изменения;
е) в графе 6 - содержание изменения в виде текстового описания и/или графического изображения;
ж) в графе 7 - код причины изменения в соответствии с таблицей
┌───────────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐
│ Код причины изменения │ Причины изменения │
├───────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│ 1 │Введение усовершенствований │
├───────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│ 2 │Изменение стандартов и норм │
├───────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│ 3 │Дополнительные требования заказчика │
├───────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│ 4 │Устранение ошибок │
└───────────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘
и) в графе 8 - дополнительные сведения;
к) в графах 9 - 11 - фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;
л) в графе 12 - наименование проектной организации и подразделения (отдела), составившего разрешение;
м) в графах 13 - 16 - наименование соответствующих подразделений или организаций, должности и фамилии лиц, с которыми в установленном порядке согласовывают разрешение, их подписи и даты подписания, а также подпись нормоконтролера;
н) в графе 17 - порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;
п) в графе 18 - общее число листов разрешения.