В ведомости указывают:
- в графе "Номер тома" - номер тома или его части;
- в графе "Обозначение" - обозначение документа, указанное на титульном листе, и, при необходимости, наименование или различительный индекс организации, выпустившей документ;
- в графе "Наименование" - наименование документа в точном соответствии с наименованием, указанным на титульном листе;
- в графе "Примечание" - дополнительные сведения.