В графах основной надписи указывают:
в графе 1 - обозначение документа (основного комплекта рабочих чертежей, чертежа изделия, текстового документа и пр.);
в графе 2 - наименование предприятия ( в т.ч. учреждения и предприятия обслуживания), в состав которого входит здание (сооружение), или наименование микрорайона;
в графе 3 - наименование здания (сооружения);
в графе 4 - наименование изображений, помещенных на данном листе, в точном соответствии с наименованиями изображений на чертеже. Наименования спецификаций и других таблиц, а также текстовых указаний, относящихся к изображениям, в графе не указывают;
в графе 5 - наименование изделия и или наименование документа;
в графе 6 - условное обозначение стадии «Учебная документация» - «у»;
в графе 7 - порядковый номер листа. На документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют;
в графе 8 - общее число листов документа.. Графу заполняют только на первом листе;
в графе 9 - наименование или различительный индекс организации, разработавшей документ. В учебных документах - полное обозначение группы с годом набора;
в графе 10 - характер работы (разработал, проверил, нормоконтроль, утвердил);
допускается свободные строки заполнять по усмотрению разработчика. Для курсовых проектов - «Разработал», «Руководитель»; для дипломных проектов - «Дипломник», «Руководитель», «Т.конт.», «Н.конт.», «Рецензент»;
в графе 11 - обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей).