У пояснювальній записці в короткій і ясній формі, технічно грамотною мовою описуються і обгрунтовуються всі ухвалені рішення, при необхідності приводяться схеми, малюнки, вузли, розрахунки. Пояснювальна записка до проекту представляється разом з графічною частиною. У вступі в стислій формі обгрунтовується актуальність проектування будівель з великорозмірних елементів; указуються переваги і недоліки великопанельних будівель; наводяться дані про об'єм графічної частини і пояснювальної записки; указуються нормативні документи, на підставі яких розроблений проект. Природно-кліматичні характеристики району будівництва приймаються по [4, 16] і приводяться в табличній формі. До них відносяться наступні дані: кліматичний район і підрайон; середня температура і тривалість опалювального періоду; зона вологості; температура зовнішнього повітря найбільш холодної п'ятиденки; повторюваності і швидкості вітру в січні і липні; грунти основи; нормативна глибина промерзання грунтів.
Вимоги, що пред'являються до будівлі, представляються в табличній формі і включають наступні дані: клас будівлі; ступені довговічності і вогнестійкості; межі вогнестійкості будівельних конструкцій; клас конструктивної пожежної небезпеки; класи пожежної небезпеки будівельних конструкцій; клас будівлі по функціональній пожежній небезпеці; необхідну морозостійкість матеріалу фундаменту [6, 8].
Таблиця, що містить санітарно-гігієнічні вимоги, повинна містити наступні характеристики: розрахункову температуру внутрішнього повітря в холодний період; відносну вологість внутрішнього повітря; кратність повітрообміну основних приміщень; допустиму орієнтацію приміщень; вимоги до природного освітлення; нормативні індекси ізоляції повітряного шуму перегородок і перекриттів; нормативний індекс приведеного рівня ударного шуму під перекриттям [2, 7, 9, 14, 15].
Протипожежні вимоги до будівлі і окремих конструкцій представляються в табличній формі і містять наступні дані: найбільшу допустиму площу поверху пожежного відсіку; найбільшу допустиму висоту будівлі; пристрій протипожежних стін; кількість евакуаційних виходів; пристрій дверей на шляхах евакуації; найменшу ширину і найбільший ухил маршів сходів, ведучих на житлові і в підвальні поверхи [1, 6].
При описі функціонального процесу слід надати взаємозв'язки приміщень в квартирах і зв'язку квартир з вертикальними комунікаціями і виходами назовні.
При характеристиці об'ємно-планувального вирішення будівлі указуються поверховість, розташування і склад квартир на поверсі, наявність підвалу, горища, розміри будівлі в плані, загальна висота будівлі, висоти поверху і приміщень, наявність інженерного устаткування (ліфта, сміттєпроводу), питання евакуації (розташування виходів, параметри основних і аварійних сходів). У цьому розділі наводяться також техніко-економічні показники об'ємно-планувального рішення: житлова площа будівлі Sж, м2; підсобна площа будівлі, м2; площа літніх приміщень, м2; площа комунікацій, м2; загальна площа Sзаг., м2; периметр зовнішніх стін Pзов.ст, м; площа забудови Sз (зокрема надземної і підземної частин), м2; будівельний об'єм Vбуд. (зокрема надземної і підземної частин), м2; коефіцієнти К1 = Sж/Sзаг; К2 = Vбуд/ Sз; К3 = Pзов.ст./ Sзаг; К4 = Vбуд/Sзаг.
Опис об'ємно-планувального вирішення будівлі повинен супроводжуватися посиланнями на графічну частину проекту з вказівкою листів з планами, розрізами і тому подібне.
При описі конструктивного вирішення будівлі приводяться відомості про конструктивну систему і схему будівлі, забезпечення жорсткості і стійкості, потім дається короткий опис конструктивних елементів будівлі з вказівкою їх марок, розмірів, характеристик матеріалів, а також конструкцій сполучення з іншими елементами. Для вживаних типових конструкцій приводяться посилання на відповідні альбоми типових виробів, каталоги, ДСТУ. Опис конструктивного рішення повинен супроводжуватися посиланнями на графічну частину проекту з вказівкою листів, на яких приводяться конкретні рішення.
При описі санітарно-технічного і інженерного устаткування будівлі стисло даються зведення про системи опалювання, вентиляції, водопроводу, каналізації, енергопостачання, слабкострумових мереж, будівельні елементи ліфта і сміттєпроводу.
При описі архітектурно-художнього вирішення будівлі указуються композиційні засоби, вживані для вирішення фасадів (ритм, контраст, нюанс, симетрія, асиметрія, масштаб), а також вживані засоби великої, середньої і дрібної пластики (еркери, ризаліти, форма і угрупування літніх приміщень, способи розрізання панелей, колірна і фактурна обробка панелей, деталі обрамлення отворів і ін.). Крім того, описуються види обробки приміщень.
При обгрунтуванні вибору захисних конструкцій приводяться розрахунки, вказані в змісті. Виконувати розрахунки рекомендується, використовуючи нормативну літературу [2, 5, 7, 14, 15].
При описі генерального плану ділянки забудови указуються основні принципи розташування житлової групи і елементів впорядкування; наводяться техніко-економічні показники генплану: площа ділянки Sділ, м2; площа забудови Sз, м2; площа покриттів Sп, м2; площа озеленення Sоз, м2; коефіцієнт забудови Kз = Sз/Sділ; коефіцієнт використання території Kв = (Sз + Sп)/Sділ; коефіцієнт озеленення Коз = Sоз/ Sділ.
До списку літератури вноситься література, використовувана при проектуванні і розрахунках.