Первой наиболее трудоемкой и ответственной стадией формирования локальных смет является определение состава и подсчет объемов строительно-монтажных работ. Технической основой для составления локальных смет и ведомостей объемов работ является рабочая документация, полностью укомплектованная и утвержденная заказчиком. В ней должны быть представлены перечни видов и объемов работ, технические схемы и описания производства строительных и специальных видов работ, предусмотренные рабочим проектом, а также особенности проекта и ведения работ. Ведомость подсчета объемов работ является исходным документом для определения сметной стоимости строительных работ. Под сметными объемами подразумеваются любые количества работ и конструкций, измеряемых в м3, м2, т, шт. и других единицах измерения, определяемые по данным проекта и используемые для подсчета их сметной стоимости.
Подсчеты объемов работ рекомендуется проводить по приведенным схемам, позволяющим наглядно представить ход расчетов и последовательность их выполнения, что облегчает проверку подсчетов.
1. Объемы работ подсчитываются в единицах измерения, принятых в сметных нормах и расценках. (м3, м2, т, шт. и т. п.)
2. Подсчеты по конструктивным элементам и видам работ ведется в таком порядке, чтобы результаты ранее выполненных подсчетов могли быть использованы на последующих этапах.
3. Подсчеты по чертежам целесообразно вести в определенном порядке.
4. Формулы подсчета должны быть по возможности короткими.
Все оформляется в унифицированной форме. При подсчетах следует максимально использовать данные, имеющиеся в проектных материалах.