Порядок применения справочников базовых цен установлен соответствующими Указаниями Госстроя России. В них приведены основные положения, принятый при разработке СБЦ-01, и порядок определения стоимости проектных работ с учетом факторов, влияющих на их трудоемкость.
Базовые цены в справочниках определены в соответствии с составом проектной документации, порядком ее разработки, согласования и утверждения, установленными в СНиП 11-01-95. Цены включают все затраты на разработку проектной документации и прибыль, без учета налога на добавленную стоимость, учтены дополнительные затраты, связанные с участием проектной организации в согласованиях проекта в государственных и муниципальных органах и защитой в инспектирующих и утверждающих инстанциях, включая изготог демонстрационных материалов (кроме макетов).
В базовых ценах не учтен ряд затрат, связанных с дополнительными или специальными проработками, выходящими за рамки задания на проектирование объекта. Если выполняются дополнительные работы это должно быть специально оговорено в договоре и оплачено по сметам и расчетам, составленным по соответствующим нормативам.
В «Указаниях» содержатся рекомендации по учету и оценке факторов, влияющих на трудоемкость проектных работ, путем применения поправочных коэффициентов:
при макетном методе проектирования — 1,05 на стадии «проект» и 1,1 на стадиях «рабочий проект» и «рабочая документация» (при отсутствии таких коэффициентов в конкретных справочниках);
при строительстве очередями стоимость разработки рабочих проектов предприятий и сооружений определяется по ценам справочников, исходя из основных показателей отдельно каждой очереди. При этом к стоимости проектирования первой очереди строительства добавляется до 20 % цены разработки рабочего проекта (без рабочей документации) или проекта всех последующих очередей;
стоимость привязки типовых проектов определяется по ценам справочников с коэффициентом 0,35; при внесении изменений в типовые проекты — с коэффициентом до 0,7;
цена разработки проектной документации на строительство объектов, отнесенных к категории уникальных и экспериментальных, определяется по справочникам с применением коэффициента 1,5 к стоимости тех видов работ, которые усложняются;
если в проекте предусматривается установка импортного оборудования, впервые применяемого проектной организацией, то к стоимости видов, усложняющихся в связи с этим проектных работ, применяют коэффициент до 1,3 (по согласованию с заказчиком);
при строительстве предприятий, зданий и сооружений в сложных природных условиях к стоимости проектных работ применяются поправочные коэффициенты.