Соответствие здания или помещения той или иной функции достигается при создании в этом здании или помещении оптимальных условий для человека и для выполнения функциональных (производственных) процессов. Условия в здании или помещении характеризуется следующими факторами: пространством, состоянием воздушной среды, звуковым и световым режимом, условиями видимости и зрительного восприятия.
Пространство характеризуется площадью и объёмом здания и его помещений и обеспечивается размерами и формой здания и его помещений в плане и по высоте.
Состояние воздушной среды (микроклимат) характеризуется запасом воздуха, его температурой, влажностью и скоростью движения и обеспечивается конструкциями наружных ограждений и санитарно-техническим оборудованием (отоплением, механической вентиляцией, кондиционированием воздуха и др.).
Звуковой режим характеризуется условиями слышимости в помещении, соответствующими его функциональному назначению, и обеспечивается объёмно-планировочными и конструктивными решениями с использованием звукопоглощающих, звукоотражающих и звукоизолирующих материалов и конструкций.
Световой режим характеризуется условиями работы органов зрения, соответствующими функциональному назначению помещения, и обеспечивается размерами оконных проёмов и фонарей для естественного освещения, их ориентацией по сторонам горизонта и с помощью искусственного освещения.
Видимость и зрительное восприятие связаны с необходимостью видеть плоские или объёмные предметы в помещении и обеспечиваются за счёт светового режима и взаимного расположения зрителя и воспринимаемого им объекта.