Международная Академия Бизнеса и Банковского Дела Факультет Управления и Финансов РЕФЕРАТ по курсу Техника самоорганизации на тему Презентация смысл, назначение, содержание Студента Кудерова Максима 1 курса группы УФ-61 специальности 060400 финансы и кредит Тольятти 1996 СОДЕРЖАНИЕ 1. Введение 2. Обзор литературы по теме 4 2.1 Что такое презентация, ее назначение и смысл 2.2 Подготовка презентации 2.3 Анализ цели 2.4 Анализ аудитории 2.5 Планирование речи или презентации 2.6 Разработка главной идеи 2.7 Распланирование времени 2.8 Примеры планировки речи 2.9 Прогноз длины 2.10 Выбор стиля 2.11 Разработка речи или презентации 18 2.11.1 Вступление 11.2 Основная часть 11.3 Заключение the final summary 11.4 Период задавания и ответов на вопросы quetion-and-answer period 11.5 Использование наглядных методов и материалов visual aids 2.12 Мастерство отличной презентации 2.13 Подготовка к успешной речи 2.14 Успешная речь 2.15 Ответы на вопросы 3 Мнение автора реферата 33 4. Заключение 5. Список использованной литературы 1. ВВЕДЕНИЕ Главным основанием для написания этого довольно объемного реферата является выполнение штрафной работы по курсу Техника самоорганизации как одно из получения зачета по курсу.
Соотвтственно целями выполнения этой работы являются 1. Выполнение штрафной работы. 2. Закрепление материала по курсу информационной культуры библиотечное дело 3. Получение навыков написания и оформления рефератов.
Данный реферат содержит довольно подробную информацию о презентации и особенно ценен тем, что написан с использованием литературы на английском языке, т.к. на русском языке литература наиболее соответсвующая теме реферата после долгих посков не была найдена. 2. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ Найти литературу на эту довольно простую тему, и тем более написать по этой литературе реферат больше 30-ти страниц оказалось сложнее, чем я предполагал.
Вся найденная на русском языке литература лишь вскользь касалась необходимой темы. Были в частности найдены следующие книги 1. Брошюра Зеленовой Культура делового общения. В главе Презентация длиной в 2 страницы небольшого формата рассматриваются лишь общие понятия презентации фирмы, а также аспекты делового этикета презентации. Информация из этой книги в реферат не включена. 2. Е. Берман.
Маркетинг.
В этой довольно внушительной книге презентация также указана как один из способов продвижения promotion продукта. Также содержит цели презентации, однако информации опять же крайне не достаточно 1 страница. 3. Если посмореть в наиболее близкую к теме книгу Д. Карнеги по которой большинство рефератов на эту тему и писалось Как вырабатывать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично, то она является самой подходящей из найденных в библиотеках города книг. Однако следует отметить снова, что описываемые пункты в ней довольно поверхностны Книга, даже судя по е названию, описывает лишь часть презентации, а именно - речь оратора. 4. Наиболее подходящая книга - Business communication today second edition которая была положена в основу этого реферата.
Она содержит полную подробную информацию о теории презентации. Именно по последней книге и написан данный реферат. 2.1 ЧТО ТАКОЕ ПРЕЗЕНТАЦИЯ, ЕЕ НАЗНАЧЕНИЕ И СМЫСЛ Презентация, от лат. praesentatio - 1. Представление, предъявление переводного векселя лицу, обязанному совершить платж трассату. 2. Общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации.
Отмечу также, что в большинстве рефератов на данную тему имеет место ошибка русское слово презентация произошло не от английского Presentation, а от латинского см. выше. Так значение слова презентация толкует Современный словарь иностранных слов 1993. Сразу следует отметить, что данный реферат описывает назначение, смысл и содержание презентации только во втором значении этого слова.
Итак, презентация есть представление общественности чего-то нового, с определенными целями. Презентации бывают следующих видов Презентация общественной организации фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п Целями такой презентации являются создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы.
По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации. Презентация товара. Цели такой презентации ясны создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребитей с новыми возможностями товара, расписания магазина и т.д достижение предпочтения марке и т.п. Более ясно цели торговой презентации и презентации фирмы можно понять по таблице 1.1 Современый словарь иностранных слов. М 1993. Таблица 1.1 Цели презентации товара. Вид целейЦелиИнформация Создать знание о марке, новом товаре или услуге на целевом рынке.
Ознакомить потребителей с новым расписанием работы магазина. Сократить время, затрачиваемое продавцами для ответов на вопросы. Убеждение Достичь предпочтения марки, фирмы, товара. Увеличить посещаемость магазинов.
Достичь приверженности марке. Напоминание Поддержание Стабилизировать сбыт. Поддерживать приверженность марке, фирме, товару. Поддерживать узнаваемость марки, фирмы, товара и образа. Презентация проекта. Цель этого вида презентации - информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта.
Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке см. ниже, т. к. предполагает убеждение аудитории в необходимости осущесвления разработки или воплощения проекта. Презентация объема и содержания выполненных работ отчет. Цель - ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ. Такая презентация менее требовательна к выполнению определенных правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке.
Презентация плана будущих работ. Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности. Целями е могут являться информирование определенного круга лиц о намеченных работах, описание намеченных работ с целью подвержения объекта презентации критическому анализу и изменению. Смысл и назначение презентации - передача информации презентующим в форме убеждения определенному кругу присутствующих с перечисленными целями. 2.2
Эта часть реферата своей целью имеет передачу знаний о подготовке каче... Шаги по подготовке презентации следующие 1. 2. 3. 5.
Наибольшее взаимодействие предполагает презентация, целью которой явля... Зависимость размера аудитории от целей прямая чем меньше цели предпола... Размер и состав аудитории. Определите, знает ли аудитория, что-нибудь об объекте презентации, нап... Проанализируйте, чего присутствующие от вас хотят.
к. они могут просто не понять или прослушать важные пункты вашего выступл... Разработка стратегии разворачивания выступления сложнее, чем написание... 2.6 . Планирование речи или презентации.
Реорганизация кассового отдела приведет к улучшению сервиса с одноврем... Господин Сидоров был очень нужным работником в нашей фирме и мы будем ... Отметьте, что каждый пример содержит главную информацию summary о конк... Если же цель - анализировать, убеждать или склонять к сотрдничеству ор... Научитесь планировать свою речь так, чтобы рутинные блоки информации ч...
2. Реклама надежности компании и формирование эстетичесого имиджа. Многие коллекции возросли в цене. млн. в свои коллекции, которые стоят сейчас 12 млн.
Прогноз длины. Длина выступления или презентации часто строго ограничена. Так как нар... В десятиминутном докладе, можно потратить 2 минуты на поверхностное об... Заключение может занять от 3 до 5-ти минут. Для легко воспринимаемого объекта и соответствующей аудитории 10 минут...
С другой стороны, если если выговорите с огромной аудиторией незнакомы... Другой важный элемент подготовки и планирования презентации - выбор по... Если содержание речи формальное отчет о проделанной работе или финансо... Выбор стиля. 2.11 .
Подготовка к к большинству выступлений очень похожа на написание форма... Юмор помогает расслабиться, хорошо настроить аудиторию по отношению к ... Расскажите историю. Большинство людей заинтересованы в разного рода ис... Как только вы установили каркас выступления, завладели вниманием аудит... Люди засыпают быстрее, если оратор говорит формальным языком, полным с...
Заключение the final summary. После этого можно кратко повторить основные мысли выступления. Последние слова должны быть запоминающиеся и с энтузиазмом. Покиньте аудиторию и заставьте ее думать. Не предъявляйте новых идей во время заключения и не пытайтесь измень з...
В добавление к вступлению, основной части и заключению ваша презентаци... Если цель - убедить, то к периоду вопросов следует тщательно подготови... Кроме того, если аудитория маленькая и достаточно знакомая, то можно р... Это поможет лучше контролировать презентацию и избежать перескакиваний... Прерывание хода предоставления аргументов испортит общее впечатление и...
Они должны быть наглядны написаны большими буквами и с ипользованием п... Графические материалы должны быть упрощенной версией аналогичных в док... Одно наглядное пособие должно выражать одну идею. Когда вы адресуете выступление небольшой группе людей и хотите нарисов... Характеристика средств иллюстрации речи.
3. Речь с использованием заметок. пример выше является наиболее эффективной и легкой в приготовлении и п... Вы не теряете контакта со слушателями, становитесь более гибким, присп... Спонтанная речь.
Подготовка к успешной речи. После тщательной подготовки и изучения видов речи, потренируйтесь. Зап... Потренируте вашу речь перед зеркалом. Если возможно запишите себя на видеопленку и критически посмотрите, ка... Если возможно узнайте, в каком зале будет происходить презентация, и п...
Вот несколько полезных советов от профессионалов, как преодолеть страх... Наилучшим путем для проведения наилучшей презентации возможно является... Лимитируте количество основных мыслей до 3-4-х. Лимитируйте каждое средство иллюстрирования до 2-3 графиков, 4-5 пункт... Не торопитесь, не перескакивайте с темы на темы.
Слушатели видят в вас лидера и вы должны победить в этом соревновании,... Подготовьте несколько вопросов заранее. Сделайте это за них и возможно некоторые слушатели к вам присоединятся. 3. Для написания реферата была использована литература на английском язык...
Список использованной литературы 1. Дейл Карнеги.
Как вырабатывать уверенность в себе и влиять на людей выступая публичноМ. Прогресс - ЮВЕК, 1993г. 2. Courtland L. Bovee, John Thill Вusiness communication todaysecond edition McGraw-Hill, Inc 1989 694c. 3. Evans Berman Marketingfourth edition Colier McMillan Canada Inc 1987 780c.