Организация и планирование материально-технического обеспечения. Организацией и планированием материально-технического обеспечения МТО на предприятии занимается и отвечает за это в продакшн-студии Губерния технический директор.
Как правило схема работы проста. Технический директор составляет заявку- просьбу на приобретение того или иного оборудования, администратор подает заявки на покупку расходных материалов кассеты, диски, а руководство дает разрешение бухгалтерии на выдачу средств. Как таковых, постоянных поставщиков оборудования или профессиональных видеокассет у студии нет. Это связано со спецификой заказов по оборудованию, с тем, что руководство неохотно выделяет средства на то, что требуется.
Чаще всего покупается самое необходимое, отсрочка покупки которого уже невозможна. А значит, осуществление закупок ведется спешно, там, где дешевле и без предварительных договоров с поставщиками. Расходные материалы кассеты VHS, mini DV, CD только последние полгода покупаются по безналичному расчету в магазине 4-е Измерение. До этого администратор покупал расходные материале в любом магазине, так сказать, где удобнее, быстрее дешевле.
Основная нормативная документация на предприятии представлена заявками на производство и размещение продукции, которые должны заполнять продюсеры как запрос и основание на съемку, а также существуют бланки допуска к монтажам, которые подписывает администратор и просматривает финансовый директор см. образцы в приложении. Контроль по выполнению установленных норм ведет администратор и по должностной инструкции несет ответственность за нарушение установленного порядка, а также несвоевременное выполнение заявок.
Компания осуществляет свою деятельность на основе профессиональной самостоятельности определяет режим функционирования, объм и порядок эксплуатации технических средств, используемых для производства рекламной продукции. 6.