Организация управления

Организация управления. Хозяйственное закрытое акционерное общество РСО учреждено как дочернее общество Службы Заказчика и расположено в городе Донецке ул. Северная 2. Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, собственным имуществом.

Самостоятельно выступает участником гражданского оборота, может выступать в качестве истца и ответчика в органах суда и арбитража. РСО имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в рублях, может иметь расчетный счет в валюте, печать со своим фирменным наименованием.

РСО может иметь свои представительства и филиалы на территории России и за рубежом, участвовать в капитале других акционерных обществ, совместных предприятиях и т. д. Аппарат управления РСО состоит из 13 человек. Директор РСО утверждает штат, определяет численность работников, устанавливает систему, размеры оплаты труда и другие виды доходов работников. Он самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия, распоряжается его имуществом и средствами, заключает контракты с заказчиками, открывает расчетные счета, принимает меры по материальному снабжению и решению других вопросов для обеспечения деятельности предприятия.

Заместитель директора по производству отвечает за производственную деятельность, состояние строительной техники, охрану труда и соблюдение правил техники безопасности. Производственно-технический отдел ПТО получает от заказчика проектно-сметную документацию на планируемые к строительству объекты, организует ее изучение, при наличии к документации замечаний оформляет претензии, выдает документацию исполнителям, организует в случае отсутствия разработку проектов производства работ ППР. ПТО принадлежит основная роль в разработке на базе представленных производителями работ об объемах запланированных на оперативный период работ планов потребности в материалах, изделиях и конструкциях, а также в машинах и механизмах.

ПТО способствует лучшей организации производства строительно-монтажных работ на объектах и во вспомогательном производстве участвует в определении производственных заданий и доведении их до исполнителей, контролирует в ходе производства соответствие выполняемых работ проектно-сметной документации и требованиям строительных норм и правил проверяет соответствие фактического расхода материалов и труда нормам, следит за соблюдением на строительных площадках требований безопасности в выполнении работ и производственной санитарии.

ПТО организует и контролирует ведение исполнительной документации, организует и проводит техническую учебу инженерно-технического персонала, а также профессиональную подготовку рабочих.

Главный механик участвует в определении потребностей в строительных машинах и механизмах для строительных объектов и в разработке планов механизации работ. Он организует обеспечение объектов электроэнергией, кислородом, ацетиленом, следит за состоянием машин и механизмов. Отдел материально-технического снабжения ОМТС совместно с ПТО определяет потребность в строительных материалах, конструкциях и деталях, инструменте, инвентаре, спецодежде и спецобуви, заключает договоры на поставку и организует обеспечение быта работников на строительной площадке.

Бухгалтерия ведет учет затрат на производство, осуществляет анализ производственно-хозяйственной деятельности, составляет бухгалтерский баланс, организует внутрихозяйственный хозрасчет, контролирует правильность расходования материально-технических и денежных ресурсов, ведет расчет за выполненные работы, оплачивает счета за поставленные ресурсы, выплачивает заработную плату.

Инспектор по кадрам оформляет документы по приему увольнению в управление работников, участвует в повышении квалификации кадров. Организационная схема управления представлена на рисунке 2.1. 2.2. Виды работ, ценообразование, сегментация рынка и основные конкуренты. В соответствии с уставными документами РСО имеет право выполнять следующие виды работ I. Разработка специальных разделов проектов - сметы II. Производство строительных материалов, конструкций и изделий из бетона и железобетона.

III. Выполнение строительно-монтажных работ 1. подготовительные работы устройство подкрановых путей 2. земляные работы устройство подкрановых путей 3. специальные работы в грунтах подводные работы 4. возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений устройство конструкций из монолитного бетона устройство железобетонных конструкций свайные работы 5. работы по устройству наружных инженерных сетей и оборудования устройство колодцев, площадок, лотков прокладка канализационных сетей 6. работы по защите конструкций и оборудования гидроизоляция строительных конструкций 7. работы по благоустройству территории устройство ограждений, дорожных оснований и покрытий при благоустроительных работах 8. транспортное строительство гидротехнические сооружения, дноуглубительные работы, строительство оградительных сооружений морских и речных портов, строительство причальных сооружений, инженерная защита морских берегов.

IV. Осуществление функций генерального подрядчика.

V. Выполнение функций заказчика. На все виды работ РСО имеет лицензию, выданную Федеральным лицензионным центром при Минстрое России. Ценообразование. В отличие от промышленности, где цены в большинстве случаев определяются на базе среднеотраслевой себестоимости, рассчитанной с использованием отчетный данных, в основу цен на строительную продукцию положены нормативы затрат, исчисленные по среднеотраслевым нормам расхода производственных ресурсов и сметных цен на них. Последние устанавливаются для отдельных районов зон страны в зависимости от природного и экономико-географического факторов, обуславливающих местные особенности строительной площадки.

В РСО цена на строительную продукцию определяется по сметной стоимости строительно-монтажных работ. В практике ценообразования принята следующая формула цены строительной продукции Ц х Клл х Кпроч х, где - объем видов работ, определяемых на основании проекта 1,2,n Cn - сметные прямые затраты на единицу работ.

Кнр, Кпл коэффициенты, соответственно учитывающие накладные расходы и плановые накопления строительной организации Кпроч - коэффициент, учитывающий прочие расходы при выполнении -го элемента работ затраты на временные здания и сооружения, дополнительные расходы при работе в зимнее время и т.д а также резерв средств на непредвиденные работы и затраты Ннр - норма накладных расходов в процентах к прямым затратам Нпл- единая норма плановых накоплений, установленная в процентах от суммы прямых и накладных расходов от сметной стоимости - нормы лимиты дополнительных затрат на временные здания и сооружения, резерва на непредвиденные работы и другие в процентах к сметной стоимости строительно-монтажных работ.

Калькулирование цены строительной продукции осуществляется в сметной документации сметах, составляемых на основе проекта, привязанного к местным условиям строительной площадки. Сметная стоимость строительно-монтажных работ по экономическому содержанию подразделяется на прямые затраты, накладные расходы и плановые накопления.

Наибольшую часть издержек строительного производства составляют прямые затраты, определяемые на основании объема работ, предусмотренного сметой, и сметных норм и расценок. В состав прямых затрат входят основная заработная плата рабочих, стоимость материалов, деталей и конструкций, расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов. К статье затрат Основная зарплата рабочих относится повременная оплата труда рабочих, занятых на строительно-монтажных работах.

Расходы по эксплуатации строительных машин и оборудования включают доставку машин на строительную площадку, перемещения их с одного объекта на другой, монтаж и демонтаж, амортизационные отчисления, заработную плату машинистов, затраты на электроэнергию и горюче-смазочные материалы. Накладные расходы связаны с созданием необходимых условий для организации, управления и обслуживания строительного производства.

Совместно с прямыми затратами она составляют сметную стоимость строительно-монтажных работ. Нормы накладных расходов на строительно-монтажные работы составляют в РСО 13,5 к сметным прямым затратам. Накладные расходы включают в себя административно-хозяйственные расходы, расходы по обслуживанию рабочих, расходы по организации и производству работ, прочие накладные расходы. Плановые накопления представляют собой нормативную сметную прибыль, учитываемую в сметной стоимости.

Из плановых накоплений осуществляется плата за производственные фонды, отчисления в фонды материального потребления. Величина плановых накоплений составляет 8 , к общей сумме сметных прямых затрат и накладных расходов. Сметная стоимость определяется с помощью системы сметных норм и цен, базирующихся на методических положениях, предусмотренных в IV части строительных норм и правил Сметные нормы и правила, включающих правила разработки и применения сметных норм в ценах, введенных с 01.01.2001 года и индексируемых применительно к текущему периоду.

На основании Постановления Правительства РСФСР от 19.12.1991 года 55 О мерах по либерализации цен с 02.01.1992 года на территории России все предприятия независимо от форм собственности, реализуют продукцию производстственно-технического назначения, в том числе и строительную, товары народного потребления, работы и услуги по свободным рыночным ценам и тарифам, складывающимся под влиянием спроса и предложения.

Свободная цена включает в себя полную себестоимость продукции и прибыль в соответствии с установленным уровнем рентабельности. Формула договорной цены Цд С Пл Рп, Где С сметная стоимость строительно-монтажных работ Пл часть прочих затрат, учитываемых сводным сметным расчетом стоимости строительства Рп часть резерва средств на непредвиденные работы и затраты, предусмотренные сводным сметным расчетом стоимости строительства 2.3. Сегментация рынка и основные конкуренты РСО. В отличие от сегментации рынка товаров народного потребления, где большое внимание уделяется психографическим критериям, характеризующие поведение покупателей, для сегментации рынка объектов капитального строительства первостепенное значение имеют экономические и технологические критерии, представленные в таблице 2.1. Таблица 2.1. Характеристика критериев рынка объектов капитального строительства для РСО. Критерии.

Краткая характеристика. Отрасль Форма собственности Сфера деятельности Размер предприятия Географическое положение Периодичность заказов Условия оплаты работ Метод расчетов строительство смешанная основное производство малое Юго-западный район РФ, граница с Украиной. 18ч20 в год 50 предоплаты безналичный Основные заказчики РСО представлены на рисунке 2.2. Частные заказы 60 Предприятия 20 Администрация города 13 Районы 5 Прочие 2 Их всех строительных организаций, расположенных в городе Донецке и районе, РСО имеет лишь одного прямого конкурента.

Это ЗАО Зарубежтрансстрой.

Фирма также занимается гидротехническими работами таблица 2.2 Таблица 2.2. Сравнительная характеристика конкурентов. Показатели. Единицы измерения. РСО. Зарубежтрансстрой.1. Среднегодовая стоимость основных фондов. тыс. руб. 3755 4962. Объем выполненных работ. тыс. руб. 3330 47163. Себестоимость продукции.тыс.руб.314344504. Прибыль.тыс. руб.1872655. Численность.чел.40706. Прибыль, приходящаяся на 1-го работника. тыс. руб. 4,7 3,87. Средняя зарплата.тыс. руб.1,21,18. Заключено контрактов за последние 5 лет. штук 80 61 Зарубежтрансстрой - относительно новая фирма организована в 1992 году, поэтому сказывается отсутствие традиций, опыта работы как у инженерно-технического персонала, так и у рабочих основного производства.

Наличие в Зарубежтранссторое относительно дешевой техники способствует снижению себестоимости работ. Себестоимость продукции по элементам затрат представлена на рисунке 2.3. РСО Зарубежтрансстрой Ассортимент 4,4 Амортизация 6,9 Зарплата 18,5 Зарплата 25 Отчисление на соц. Нужды 7,4 Отчисления на соц. Нужды 9,5 Материалы 32,8 Материалы 30,9 Прочие затраты 36,9 Прочие затраты 27,7 Из рисунка 2.3. видно, что за счет прочих затрат то есть аренда машин и механизмов, накладные расходы Зарубежтрансстрой имеет более низкую себестоимость продукции, чем РСО. Поэтому Зарубежтрансстрой имеет больший удельный вес в обцей доле рынка 13,8 . Это средняя рыночная доля. Из сравнительного анализа видно, что Зарубежтрансстрой достаточно сильный конкурент, его нужно опасаться и принимать все меры по увеличению своей конкурентоспособности 2.4. Анализ прибыльности РСО. Анализ прибыльности.

Конечная цель анализа состоит в оценке экономической жизнеспособности предприятия по состоянию на текущий момент и на обозримую перспективу.

Традиционно этот анализ проводится при помощи финансовых коэффициентов, характеризующих сохранение капитала, его наращение, а также степень риска упущенной выгоды из-за неопределенности внешних экономических условий.

Анализ ликвидности. Для анализа в балансовом отчете активы предприятия группируют и ранжируют по степени их ликвидности от наиболее легкореализуемых денежные средства, запасы и т.д. до наиболее труднореализуемых активов здания, сооружения, прочие внеоборотные активы. В качестве базы сравнения текущих активов предприятия принимаются его срочные внешние обязательства текущие пассивы. Наиболее употребительными оценками ликвидности и финансовой гибкости эластичности являются коэффициенты абсолютной ликвидности, коэффициент общей ликвидности, коэффициент покрытия баланса.

Сгруппируем статьи баланса см. приложение 1 по степени ликвидности валюта баланса дана в рублях. -I - быстрореализуемые активы денежные средства 51223 -II- активы средней реализации дебиторская задолженность 338913 - III- медленнореализуемые активы запасы и затраты 276427 -IV- труднореализуемые активы нематериальные активы и основные средства-116567 Группировка пассива баланса I краткосрочные пассивы краткосрочные кредиты и кредиторская задолженность 576731 II пассивы средней срочности среднесрочные ссуды от 6 месяцев до 1 года нет III- долгосрочные пассивы ссуды со сроком более 3 лет нет IV- постоянные пассивы капитал и резервы 1352965 Составим соответствующие группы актива и пассива 51223 576731 338913 нет 276427 нет 116567 1352965 По имеющимся данным можно считать баланс неликвидным, так как статьи актива баланса по I и IV группам не покрывают соответствующие группы пассива.

Определим, сколько предприятие имеет ликвидных и неликвидных средств. 51223 338913 276427 666563 ликвидные средства, 116567 неликвидные средства. Налицо недостаток ликвидных средств.

Рассчитаем коэффициент абсолютной и относительной ликвидности и коэффициент покрытия баланса табл. 2.3 Показатели2003 год2004 год1. Быстрореализуемые активы, руб.81191512232. Активы средней реализации, руб.394063389133.Медленнореализуемые активы, руб.1224602764274. Итого ликвидных средств, руб.2430576665635.Долговые краткосрочные обязательства, руб -6. Кредиторская задолженность, руб.2586455767317. Коэффициент абсолютной ликвидности, руб.0,310,698. Коэффициент общей ликвидности0,500,709. Коэффициент покрытия баланса.0,941,20 Коэффициент покрытия баланса, равный 1,20, означает, что материальные оборотные средства обращаются в 1,20 раза быстрее, чем наступают сроки платежей по деловым обязательствам.

Кроме этих коэффициентов, финансовая устойчивость предприятия характеризуется следующими показателями - коэффициент автономии - коэффициент маневренности Коэффициент автономии характеризует долю собственных источников в валюте баланса.

Кавт. н.г. х 100 83 Кавт к.г. х 100 70 Коэффициент маневренности К ман. н.г. оборот. средств источников собств. средств К ман. н.г. К ман. к.г. 0,17 Расчет показывает, что 17 всех собственных средств находится в мобильной форме, а 83 собственных средств вложены в основные средства, то есть в наименее мобильную часть имущества. Это означает, что предприятие не имеет возможности осуществлять передвижение финансовых ресурсов.

Рассчитаем коэффициент накопления амортизации или высвобождения средств, авансируемых в основные средства. накопительного износа К оборотных средств и немат. активов по первонач. стоимости К н.г. К к.г. В течение года сумма накопленной амортизации увеличилась на 4 , таким образом, предприятие стало иметь на 4 больше свободных средств, авансируемых в основные фонды, чем в начале года. Проведем анализ рентабельности предприятия.

Ra П ч А Rp П СР, где Ra рентабельность активов предприятия Rp- рентабельность реализованной продукции Пч чистая прибыль предприятия А активы предприятия П балансовая прибыль предприятия СР- себестоимость реализованной продукции. Ra 1440631783130 х 100 8 Rp 2216363142651 х 100 7 Таблица 2.4. Сводные показатели финансовой устойчивости РСО. Показатели.2003 год2004 годУровень оценки.1.2.3.4.1. Коэффициент автономии.83 70 ухудшился2. Коэффициент маневренности 0,010,17улучшился3. Коэффициент высвобождения авансируемых средств.0,660,70улучшился4. Коэффициент покрытия баланса.0,941,20улучшился5. Коэффициент общей ликвидности.0,500,70улучшился6. Коэффициент абсолютной ликвидности.0,310,09ухудшился 7. Коэффициент оборачиваемости средств 16,708. Число оборотов материальных оборотных средств 16,70 Выручка от реализации - налоги К оборач. сред. стоимость матер. оборотных средств К оборач. 16,70 Рентабельность предприятия равна 7 . Финансовое состояние РСО достаточно хорошее, о чем свидетельствуют основные показатели.

Анализ сбыта.

Анализ основных результатов сбытовой деятельности направлен на выявление главных показателей сбыта, характеризующих место предприятия на рынке. Этапы анализа таковы - исследование динамики заключения контрактов - анализ географического расположения объектов капитального строительства - изучение эффективности сооружения объектов Рассмотрим количество заключенных контрактов за последние пять лет 2001 год 19 контрактов 2001 год 22 контракта 2003 год 21 контракт 2001 год 18 контрактов Планируется на 2005 год 20 контрактов.

Из данных видно, что предприятие заключает в среднем 20 контрактов в год. Таким образом, интенсивность сбыта не меняется. Географическое распределение контрактов не выходит за границы города Донецка и района. Для анализа эффективности сооружения объектов используют показатель нормы прибыли, исчисляемых как отношение валовой прибыли к валовым доходам. Норма прибыли 2002 года Норма прибыли 2003 года Уровень нормы прибыли вырос на 2 , что свидетельствует об эффективности сооружения объектов.

Результаты проведенного анализа деятельности РСО с позиции маркетинга показывают, что деятельность предприятия достаточно эффективна доходы составляют 3330 тыс. рублей, расходы 3141 тыс. рублей, прибыль 187 тыс. рублей, стоимость основных фондов 3755 тыс. рублей. Следовательно, РСО, несмотря на небольшие размеры, достаточно устойчиво в финансовом положении. Отсутствие службы маркетинга на предприятии сдерживает расширение рынка сбыта объектов капитального строительства, не позволяет изучать сильные и слабые стороны конкурентов.

При этом, предприятие имеет резервы повышения эффективности деятельности, реализация которых затрудняется в связи со сложным экономическим положением в стране и в отрасли, вызванным резкими изменениями динамики цен на сырье, материалы и энергоносители. В связи с этим, в работе разработаны маркетинговые мероприятия, реализация которых позволит повысить эффективность РСО и его конкурентоспособность. 3. Разработка маркетинговых мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности РСО. 3.1. Стратегические цели и задачи. Конечной целью маркетинга объектов капитального строительства является выработка стратегической линии поведения фирмы на рынке и в производственной сфере.

Стратегия фирмы представляет собой систему мероприятий в области производства и сбыта продукции на долгосрочный период. Стратегический план, как минимум, составляется на 5 лет, но в него ежегодно могут вноситься необходимые корректировки.

Выработка стратегии требует создания определенной организационной структуры, позволяющей маркетинговым подразделениям эффективно разрабатывать предложения по планированию деятельности предприятия и реализации выработанной стратегии. Это связано с решением двух задач по выбору вариантов стратегии и организации и планированию маркетинга. Для решения первой задачи выбираются варианты, отвечающие перспективам развития рынков, сбыта объектов капитального строительства, а также возможностям и целям фирмы подрядчика. Решение второй задачи требует создания системы маркетинговых служб, контролирующих ход реализации стратегических установок.

С этой целью разрабатывается и внедряется система стратегического планирования маркетинга, позволяющая непрерывно контролировать и управлять деятельностью предприятия. Рассмотрим сначала более подробно решение задач по реализации стратегии фирмы. Первая ступень разработки стратегии развития заключается в уточнении природы удерживаемого конкурентного преимущества, которое становится базой для дальнейших стратегических и тактических шагов.

Стратегия лидерства за счет экономии на издержках. Эта стратегия принимается, когда фирма обладает превосходством перед конкурентами по уровню низких издержек строительства объектов, что позволяет ей реализовать объекты капитального строительства по пониженным ценам. Стратегия подразумевает тщательный контроль за постоянными расходами, пониженные сбытовые и рекламные издержки.

В центре внимания всей стратегии низкие издержки по сравнению с конкурентами. Лидерство за счет экономии на издержках дает надежную защиту, так как первыми действие конкурентов испытывают наименее эффективные фирмы. Стратегия дифференциации. Выбирается в случае, когда фирма обладает общеотраслевыми ключевыми факторами успеха и по ряду их либо по одному-двум решающим занимает лидирующее положение среди других компаний. Предпочитая стратегию дифференциации, фирма решает выделить предполагаемый ею на рынке тип объекта капитального строительства из совокупности других.

При этом фирма ориентируется на сбыт в масштабе всего отраслевого рынка. К числу факторов дифференциации могут относиться не только характеристики объекта, но и условия сбыта. Дифференциация может проводиться по любому ключевому фактору успеха или по нескольким сразу технология сооружения объекта, способ организации и планирования производственного процесса, мощность предприятия, сроки и качество строительства.

При стратегии дифференциации фирма стремится создать ситуацию монополистической конкуренции в которой она, благодаря своим исключительным особенностям, обладает рыночной силой. Дифференциация защищает фирму от конкурентных сил следующим образом - по отношению к прямым конкурентам дифференциация уменьшает чувствительность к цене и тем самым повышает рентабельность - приверженность заказчиков ослабляет их давление на фирму и затрудняет приход на рынок новых конкурентов - повышенная рентабельность увеличивает устойчивость к возможному росту издержек в результате действий сильного поставщика.

Стратегия специализации. Принимается в случаях, когда предприятие не обладает преимуществом перед конкурентами ни в одном из ключевых факторов успеха, существенно отстает от конкурентов по другим факторам. Стратегия специализации во многом рассчитана на сравнительно короткое время, так как отставание по другим факторам может перекрыть имеющееся преимущество.

Из всех рассмотренных стратегий, исходя из предыдущей главы, наиболее приемлемой стратегией для РСО является стратегия дифференциации. Основной целью РСО является увеличение доли рынка. При имеющемся у предприятия опыте работы, за 17 лет существования, факторах успеха, стратегия дифференциации как нельзя лучше подходит для достижения данной цели. Трудности, имеющиеся у РСО повышение конкуренции - не разработана региональная программа развития смежных отраслей народного хозяйства - неусовершенствованные методики изучения спроса - отсутствие полноценной информации о предложениях иностранных фирм по финансированию и строительству объектов. 3.2.