Автоматизация торговых и складских операций

Министерство образования Российской Федерации Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов (Новгородский филиал) Курсовая работа на тему: Автоматизация торговых и складских операций. Выполнил: студент 2-го курса гр. Д 01.1 Вишневский М. А. Проверил: Чернов М. А. Великий Новгород 2003 год. Содержание.Введение 1. Анализ предметной области 1. Описание предметной области 2. Ограничения предметной области 2. Постановка задачи 1. Организационно-экономическая сущность комплекса задач 2. Описание выходной информации 3. Описание входной информации 3. Разработка информационного обеспечения 1. Анализ информации и выделение информационных объектов 6 3.2. Определение связей между информационными объектами 4. Разработка физической структуры базы данных 1. Создание таблиц 2. Создание формы 7 Заключение 8 Список литературы 9 Таблица 10 Таблица 14 Приложения 17 Введение. В настоящее время уровень технического развития персональных компьютеров позволяет использовать их как в быту, так и на производстве.

Современное программное обеспечение по вводу, обработке, хранению и модификации данных позволяет сэкономить ощутимое количество труда и времени.

Такие программные продукты как, к примеру, Microsoft Access позволяют легко оперировать с огромными массивами информации, выполнять точный и полный анализ данных и выводить общие или скрупулезные отчеты по итогам работы, проводить быстрый поиск необходимой информации и многое другое.

MS Access позволяет автоматизировать многие операции на предприятии и упростить систему документооборота за счет замены бумажных документов их электронными копиями. В частности, в среде Access с помощью различных инструментов можно разработать автоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работу склада. 1.

Анализ предметной области

Анализ предметной области . 1.

Описание предметной области

. Общая часть включает реквизиты поставщика и покупателя, а в спецификац... Отправляется продукция на основании товарно-транспортной накладной. То... Первые представлены движением товара от поставщиков на склад или со ск... 2.

Ограничения предметной области

Ограничения предметной области. 2. . При создании проекта были выявлены следующие ограничения: - на складе ...

Постановка задачи

Постановка задачи . 1.

Организационно-экономическая сущность комплекса задач

Выданная счет-фактура двигается от предприятия к клиенту для подтвержд... Анализ организационно-экономической сущности задач надо выполнить вним... 2. . Нельзя выпускать из виду ни одной задачи из всей совокупности, которые...

Описание выходной информации

Описание выходной информации. Выходная информация, согласно заданию, должна быть представлена в виде формы для просмотра и редактирования выданного счета-фактуры.

Данный выходной документ должен быть сформирован средой MS Access. 3.

Описание входной информации

Описание входной информации. Для формирования описанного в предыдущем пункте документа потребуются информация, содержащаяся в следующих первичных документах: - список групп товаров; - список договоров; - реестр накладных; - справочник налогов и сборов.

Перечень входных документов, необходимых для решения задачи представлен в таблице 1. 3.

Разработка информационного обеспечения

Разработка информационного обеспечения . 3.1.

Анализ информации и выделение информационных объектов

Для выявления информационных объектов разрабатываемой базы данных необ... . Перечень документов, используемых при безмашинном решении задач складо... В результате проделанной операции получаем совокупность информационных... К примеру, использование справочника организаций позволяет не вводить ...

Определение связей между информационными объектами

. Определение связей между информационными объектами. 4. Так информационный объект "справочник организаций" будет связан с инфо... На данном этапе проектирования необходимо провести анализ связей между...

Разработка физической структуры базы данных

Разработка физической структуры базы данных . 4.1.

Создание таблиц

Создание таблиц. Для реализации базы данных используем СУБД MS Access. Контрольный пример необходим для проверки работоспособности созданной ... При этом каждая реляционная таблица становится таблицей базы данных, к... 4.2. .

Создание формы

Данный запрос формируется на основе таблиц "список договоров" откуда б... Данный запрос является запросом на выборку и содержит несколько вычисл... Поэтому целесообразно создать вместо поля простую надпись. Последним шагом является создание кнопки вывода счета-фактуры на печат... Потом можно произвести контрольную проверку на основе введенных в табл...

Заключение

Заключение. В результате проделанной работы спроектирована и реализована автоматизированная система, поддерживающая работу склада. Эта система позволяет упростить ведение складских операций, учета товаров на складе, отгрузку и приемку продукции.

В результате проделанной работы было выяснено, что при некоторой доработке базы данных можно будет реализовать создание различных форм, таких как форма редактирования приходных и расходных накладных или отчетов, к примеру, о деятельности склада за конкретный период.

Список литературы

Список литературы . 1. Экономическая информатика. Учебник (под ред. П. В. Конюховского и Д. Н. Колесова) С-Пб; Питер, 2000 г. 2. В. М. Власова "Бухгалтерские документы.

Как их заполнять", М; 1997 г. 3. Е. Б. Пашерстник, Н. В. Пашерстник "Документооборот в бухгалтерском учете", Герда; 2000 г. 4. Учебное предприятие, фирма 1С- М 2001 г. Документ Реквизиты Тип Длина Направление Счет-фактура Дата Номер Поставщик Адрес Телефон ИНН поставщика Грузоотправитель и его адрес Грузополучатель и его адрес Покупатель Адрес Телефон ИНН покупателя Наименование товара Страна происхождения № грузовой таможенной декларации Единицы измерения Количество Цена В том числе акциз Сумма Ставка НДС Сумма НДС Всего с НДС Д Ч Т Т Ч Ч Т Т Т Т Ч Ч Т Т Ч Т Ч Ден. Ч Ден. Ч Ден. Ден. 8 2 60 60 15 10 60 60 60 60 15 10 15 15 6 15 9 8 2 9 2 6 9 Продавец Þ покупатель Приходный складской ордер Организация Номер Структурное подразделение Дата составления Код вида операции Склад Поставщик Страховая компания Корреспондирующий счет № сопроводительного документа № платежного документа Материальные ценности Единицы измерения Количество Цена Сумма Сумма НДС Всего с НДС Номер паспорта Порядковый № по складу Т Ч Т Д Ч Т Т Т Ч Ч Ч Т Т Ч Ден. Ден. Ден. Ден. Ч Ч 60 3 20 8 3 15 60 60 20 3 3 15 15 9 6 9 2 9 10 3 Поставщик Þ склад Товарная накладная Дата составления Код вида операции Отправитель Д Ч Т 8 3 60 Склад Þ поставщик Таблица 1. Документ Реквизиты Тип Длина Направление Получатель Структурное подразделение Вид деятельности Корреспондирующий счет Учетная единица Материальные ценности Номенклатурный № Единицы измерения Количество Цена Сумма Порядковый № по складу Т Т Т Ч Т Т Ч Т Ч Ден. Ден. Ч 60 15 15 20 15 15 3 15 9 6 12 3 Платежное поручение Дата Вид платежа Плательщик Банк плательщика Банк получателя БИК № счета Получатель № счета Вид оплаты Код Срок платежа Назначение платежа Д Т Т Т Т Ч Ч Т Ч Т Ч Ч Т 8 15 60 60 60 9 20 60 20 15 3 8 15 Поставщик Þ получатель Акт о приемке оборудования Номер Организация Дата составления Код вида операции Структурное подразделение Вид деятельности Корреспондирующий счет № сопроводительного документа Место составления документа Начало приемки Окончание приемки Отправитель Поставщик Дата отправки оборудования Знак, марка, пломба Количество мест Вид упаковки Наименование груза Единицы измерения Масса груза Обнаруженная деформация Ч Т Д Ч Т Т Ч Ч Т Д Д Т Т Д Т Ч Т Т Т Ч Т 3 60 8 3 15 15 20 3 60 8 8 60 60 8 60 9 15 15 15 3 60 Склад Þ поставщик Документ Реквизиты Тип Длина Направление Счет Номер Дата Заказчик Плательщик Номер товара Наименование товара Единицы измерения Количество Цена Сумма НДС К оплате Ч Д Т Т Ч Т Т Ч Ден. Ден. Ден. Ден. 3 8 60 60 3 15 15 9 6 12 2 12 Склад Þ бухгалтерия Справочник "Список организаций" Название Адрес Телефон ИНН БИК Т Т Ч Ч Ч 60 60 15 10 9 Справочник «Список договоров» Код Номер Дата Код контракта Наименование товара Ч Ч Д Ч Т 2 2 8 3 15 Список групп товаров Наименование Код Единицы измерения Количество Цена Сумма Поставщик Срок хранения Т Ч Т Ч Ден. Ден. Т Д 15 3 15 9 6 12 60 2 Товары на складе Склад Наименование товара Код товара Цена Количество Единицы измерения Поставщик Дата поставки Срок хранения Ответственные лица Приход Расход Остаток Т Т Ч Ч Ч Т Т Д Д Т Ч Ч Ч 60 15 3 6 9 15 60 8 8 60 9 9 9 Ставки налогов и сборов Наименование товара Величина налога Тип сбора Дата сдачи налога Кому платить Т Ч Т Д Т 15 2 15 8 15 Документ Реквизиты Тип Длина Направление Реестр накладных Тип накладной Наименование организации Дата составления Счет Товар Количество Единицы измерения Цена НДС Номер Т Т Д Ч Т Ч Т Ден. Ч Ч 15 60 8 20 15 9 15 9 2 3 Книга продаж Продавец ИНН поставщика Продажи за период Номер Дата счета-фактуры Покупатель ИНН покупателя Всего продаж Сумма НДС Ставка налога Экспорт Т Ч Ч Ч Д Т Ч Ч Ден. Ч Ч 60 10 10 3 8 60 10 9 6 2 9 Книга покупок Покупатель ИНН поставщика Покупки за период Дата и № счета-фактуры Дата поступления счета-фактуры Дата оприходования товара Наименование поставщика Всего покупок Ставка налога Сумма НДС Покупки, не облагаемые налогом Т Ч Д Ч Д Д Т Ч Ч Ден. Ч 60 10 16 12 8 8 60 9 2 9 9 Требование-накладная Номер Наименование организации Дата составления Отправитель Структурное подразделение Вид деятельности Счет Учетная единица Затребовал Разрешил Материальные ценности Количество Единицы измерения Цена Сумма без НДС Порядковый № по складу Ч Т Д Т Т Т Ч Т Т Т Т Ч Т Ден. Ден. Ч 3 60 8 60 15 15 10 15 15 15 15 7 15 6 9 2 Таблица 2. Наименование Реквизиты Примечание Имя Тип Длина Ключ Таблица "Справочник организаций" Название Адрес Телефон ИНН БИК Т Т Ч Ч Ч 60 60 15 10 9 = Таблица "Платежные поручения" Наименование организации Дата Банк плательщик Банк получатель № счета Вид оплаты Код Название платежа Номер Т Д Т Т Ч Т Ч Т Ч 60 8 60 60 20 15 3 15 3 = Таблица "Реестр накладных" Тип накладной Наименование организации Дата составления Счет Товар Количество Единицы измерения Цена НДС Сумма НДС Номер Структурное подразделение Порядковый номер Сумма Т Т Д Ч Т Ч Т Ден. Ч Ден. Ч Т Ч Ден. 15 60 8 20 15 9 5 9 2 9 3 15 3 9 = = [кол-во]*[НДС] [кол-во]*[цена] Запрос "Товарная накладная" Порядковый № Отправитель Дата составления Счет Материальные ценности Номинальный № Единицы измерения Количество Цена Сумма Ч Т Д Ч Т Ч Т Ч Ден. Ден. 3 60 8 20 15 3 15 9 9 12 = Запрос "Требование-накладная" Номер Наименование организации Дата составления Материальные ценности Количество Цена Сумма НДС Сумма с НДС Счет Ч Т Д Т Ч Ден. Ден. Ч Ден. Ч 3 60 8 15 9 9 12 2 9 20 = [кол-во]*[цена] [кол-во]*[НДС] Наименование Реквизиты Примечания Имя Тип Длина Ключ Таблица "Книга покупок" Наименование организации № счета-фактуры Дата счета-фактуры Ставка налога Наименование товара Количество Сумма НДС Т Ч Д Ч Т Ч Ден. 60 3 8 2 15 9 9 = [кол-во]*[НДС] Таблица "Книга продаж" № счета Наименование организации Период Дата счета-фактуры № счета фактуры Ставка налога Сумма НДС № таможенной декларации Количество Ч Т Д Д Ч Ч Ден. Ч Ч 3 60 16 8 3 2 9 6 3 = [кол-во]*[НДС] Форма "Счет-фактура" Наименование организации Адрес Телефон ИНН Наименование товара Единицы измерения Количество Цена Сумма Ставка НДС Сумма НДС Т Т Ч Ч Т Т Ч Ден. Ден. Ч Ден. 60 60 15 10 20 15 6 9 9 2 9 = [кол-во]*[цена] [кол-во]*[НДС] Таблица "Список договоров" Код Номер Дата Название организации Название товара Ч Ч Д Т Т 3 3 8 15 60 = = Запрос "Счет" Наименование товара Дата Наименование организации Единицы измерения Количество Цена Сумма НДС К оплате Т Д Т Т Ч Ден. Ден. Ч Ден. 15 8 60 15 9 9 9 2 9 = = [кол-во]*[цена] [сумма]+[НДС] Таблица "Налоги и сборы" Наименование товара Величина налога Наименование сбора Дата сдачи Получатель платежа Т Ч Т Д Т 15 2 15 8 60 = Наименование Реквизиты Примечания Имя Тип Длина Ключ Таблица "Список групп товаров" Наименование товара Срок хранения Цена Код Единицы измерения Поставщик Т Д Ден. Ч Т Т 15 8 9 3 15 60 = Таблица "Товары на складе" Наименование товара Склад Код товара Количество на складе Единицы измерения Поставщик Дата поставки Приход Расход Остаток № акта Ответственное лицо Т Т Ч Ч Т Т Д Ч Ч Ч Ч Т 15 60 3 9 15 60 8 9 9 9 9 60 = [кол-во] - ([приход]+[расход]) Запрос "Акт о приемке оборудования" Наименование товара Наименование организации № счета Дата составления № накладной Количество Т Т Ч Д Ч Ч 60 60 10 8 2 9 = Запрос "Приходный складской ордер" Склад Наименование товара Наименование организации НДС Сумма Порядковый номер № счета Т Т Т Ч Ден. Ч Ч 60 15 60 2 9 3 10 = [кол-во]*[НДС].