Основные задачи и функции

Основные задачи и функции. Пуховичский район образован 17 июля 1924 года с центром в городе Марьина Горка. В настоящее время площадь района составляет 2400 квадратных километров. Он расположен в Юго-Восточной части Минской области. На территории района располагается 309 населенных пунктов.

Пуховичский район находится на пересечении транспортных артерий Минской области. Эти артерии играют главную роль в торговой деятельности организации. Упор делается на торговлю объектов находящихся на трассе. Это трасса Минск-Гомель и её ветви отходящие на Пуховичи и Червень. Схема товароснабжения, графики завоза продукции по магазинам Пуховичского района, находятся в Приложении №1. Пуховичское райпо обслуживает в среднем около 40,2 тысячи человек.

На всё количество населения Пуховичского района приходится 173 магазинов, в т.ч. 98 из них приходится на сельскую местность. На территории Пуховичского района работают промышленные предприятия: льнозавод, литейно-механический завод, пищекомбинат, лесхоз, картонная фабрика, завод горного воска, производственное торфобрикетное объединение, Руденский завод пластмассовых изделий, чипсовый завод ОАО «Машпищепрод», комбинат хлебопродуктов, обувная фабрика «Луч» и другие.

Это позволяет сократить расходы по закупке и транспортировке аналогичной продукции у предприятий других районов. В Пуховичском районе проживает 74080 человек, из них трудоспособных 43760 человек. Пуховичский район занимает 18 место по показателям обще областного порядка. В эти показатели включают:  Объём производимой продукции на душу населения  Объём денежных доходов на душу населения  Объём оснащённости торговыми местами территории района - и другие. Итак, Пуховичское РАЙПО находится на территории, которая благоприятно содействует развитию розничной торговой сети, как на территории города, так и в сельской местности.

В Пуховичском РАЙПО под коммерческой службой понимается деятельность отдела маркетинга. В этом отделе разрабатываются пути по рациональному использованию финансовых ресурсов предприятия. Для этих целей ведётся работа по поиску поставщиков, которые обеспечивают высокое качество продукции, которую они поставляют, и ведётся разработка тех поставщиков, которые поставляют продукцию по сниженным ценам.

Так же отдел маркетинга составляет ряд мероприятий по развитию торговли, ставит перед собой следующие задачи:  в целях обеспечения бесперебойного снабжения населения в зоне деятельности потребительской кооперации товарами, достижения безубыточной торговли, обеспечить объём розничного товарооборота в следующем году;  Для наращивания объёмов реализации продовольственных товаров с предельными торговыми надбавками, увеличить объём продажи продукции собственного производства;  Для усиления позиции потребительской кооперации в городах крупных населённых пунктах, создать унитарные предприятия по торговле наиболее ликвидными группами продовольственных товаров;  с целью улучшения структуры товарооборота довести удельный вес непродовольственных товаров в объёме розничного товарооборота;  продолжить работу по созданию фирменных секций, открыть дополнительно к имеющимся восемь новых на взаимовыгодных условиях (РУТП «Витязь», ОАО «Гомельобои», ОАО «Сортсемовощ», Солигорск «Калинка», Мебельная фабрика «Синявка», Мягкая мебель «Лагуна», Могилёв обувь, ЗАО Молодечно «Юнона»). Увеличить реализацию ювелирных изделий;  для наиболее полного удовлетворения населения в непродовольственных товаров, улучшение качества торгового обслуживания активизировать торговлю импортными технически сложными товарами;  предусмотреть увеличение продажи строительных материалов и довести удельный вес их продажи в общем объёме товарооборота до 3.5 % за счёт целенаправленной работы по формированию ассортимента;  постоянно проводить работу по снижению товарных запасов и ускорению товарооборачиваемости, активизировать работу по выявлению неходовых и залежалых, довести задание по переразмещению товаров между магазинами;  в целях обеспечения наибольшей доступности товаров и услуг населению провести работу по совершенствованию режимов работы магазинов;  активизировать продажу товаров в кредит, за счёт выделения банками ссуд, предоставление кредита без взимания ставки за пользование кредитом;  в целях ускорения товарооборачиваемости перевести на торговлю методом самообслуживания часть магазинов;  с целью улучшения обеспечения товарами народного потребления жителей малонаселённых пунктов, где отсутствует стационарная торговая сеть, повышения эффективности работы автомагазинов, произвести ремонт части автомагазинов;  в целях улучшения организации торгового обслуживания населения, повышения имиджа ПК проводить работу по ремонту и реконструкции РТП (источники финансирования – собственные и инновационные средства);  в целях улучшения культуры торгового обслуживания населения, совершенствования проведения расчётных операций приобрести новые кассовые аппараты и современные весовые устройства; & #61692; продолжить работу по развитию придорожного сервиса;  развитие торгового обслуживания в местах массового отдыха населения, на авто - и жд вокзалов;  с целью получения дополнительного товарооборота практиковать выездную и выносную торговлю, проводить выставки-продажи, распродажи, ярмарки;  в целях повышения конкурентоспособности ПК, выявления наиболее ликвидных групп товаров обеспечить работу опорных магазинов;  для осуществления постоянного контроля за соблюдением правил торговли регулярно инспектировать торговые предприятия РАЙПО;  добиться сокращения звенности товародвижения за счёт доставки продукции в крупные торговые предприятия напрямую;  проводить работу с населением по выявлению потребностей в продукции поставляемой РАЙПО;  продолжить работу по внедрению дифференцированных скидок, обеспечив наличие данной формы обслуживания в крупных магазинах. Итак, для получения максимальной прибыли Пуховичское РАЙПО должно минимизировать издержки обращения.

Управленческая структура.

Пуховичское РАЙПО имеет большую управленческую структуру.

Ведущим в данной структуре является управленческий персонал, в который входит директор, товароведы, экономисты и т.д. Генеральный директор: -Организует всю работу предприятия; - Несёт полную ответственность за его состояние и состояние трудового коллектива; -Представляет предприятие во всех организациях и учреждениях; -Распоряжается имуществом предприятия; -Заключает договора; -Занимается поиском клиентов; -Издаёт приказы по предприятию в соответствии с трудовым законодательством, принимает и освобождает работников; - Применяет мероприятия поощрения и налагает взыскания на работников предприятия; - Открывает в банках счета предприятия.

Главный экономист играет важнейшую роль на предприятии.

В его обязанности входит: -Обеспечение контроля за ходом выполнения договорных заданий и условий; -Руководство и координация деятельности предприятия по разработке перспективных планов; -Выявление и использование внутрихозяйственных резервов, мероприятий по совершенствованию экономической работы.

Товароведы выполняют основную функцию в области коммерческой работы предприятия и организации торговли.

Задачи товароведа: -Изучение спроса; -Заключение договоров с поставщиками; -Осуществление контроля за состоянием товарных запасов магазина; -Проверка качества товаров, которые находятся в магазине или поступили; -Контроль за соблюдением условий хранения товаров.

Торгово-оперативный персонал (продавцы, контролёры- кассиры) играет также немаловажную роль. Продавец занимается непосредственно продажей товаров в магазине, также в его обязанности входит подготовка и уборка рабочего места.

Основные функции продавца: -Встречать клиентов и консультировать по ассортименту; -Рекомендовать новые товары; -Размещение товара в торговом зале и на витринах; -Консультирование клиентов по вопросам о товаре; -Доводить до сведения директора магазина о спросе покупателей на отдельные товары; -Выявлять в процессе обслуживания клиентов их пожелания к обслуживанию и ассортименту; -Участвовать в сортировке и маркировке товаров; - Наблюдение за сохранностью товара в отделе; - Приёмка товара по товаротранспортной накладной; - Размещение товаров на складах. -Консультирование клиентов по вопросам о товаре; -Доводить до сведения директора магазина о спросе покупателей на отдельные товары; - Выявлять в процессе обслуживания клиентов их пожелания к обслуживанию и ассортименту; -Участвовать в сортировке и маркировке товаров; - Наблюдение за сохранностью товара в отделе; - Приёмка товара по товаротранспортной накладной; - Размещение товаров на складах.

Структура аппарата управления Пуховичского РАЙПО, а также должностная инструкция находится в Приложении №2. 2.