Порядок обоснования выбора поставщика. Для оценки поставщика необходимо собрать максимально объективную информацию, по возможности не из одного источника.
Источниками информации могут служить: собственное расследование, информация сторонних незаинтересованных организаций, банков, финансовых и налоговых органов, конкурентов потенциальных поставщиков, лицензионных служб и др. Решение о первоначальном выборе поставщика, несмотря на наличие объективной информации, нередко скорее волевое, чем объективное. При выборе поставщика можно провести рейтинговую оценку. Для этого: • определяют наиболее важные критерии; • выбирают метод оценки деятельности поставщика; • оценивают относительную важность каждого параметра; • делают окончательные выводы.
При выборе поставщика возникает еще одна проблема. Нужно принять решение, получать ли требуемый товар от одного поставщика или воспользоваться услугами нескольких. Необходимо проанализировать преимущества и недостатки различных источников поставки и принять решение, исходя из стратегических целей производства. Юридическое оформление поставок обеспечивается контрактом купли-продажи.
В его условия закладывается коммерческий успех сделки, поэтому важно осуществить серьезную подготовительную работу (провести переговоры, сделать расчеты, обсудить условия контракта). Процесс заключения сделки в общем виде можно разделить на три этапа (при известном поставщике): подготовка, заключение контракта и реализация его условий. Подготовку контракта проводят путем переговоров — уточняют все параметры поставляемых материальных ценностей, способы поставки, а также условия платежа, что в конечном итоге определяет цену контракта.
Заключение контракта происходит в несколько стадий: согласование текста статей контракта и его парафирование (подписание уполномоченными лицами в подтверждение предварительных договоренностей); проведение заключительных переговоров по цене сделки с учетом скидок. Окончательный вариант контракта подписывают уполномоченные лица. Контракт должен содержать следующие основные положения. 1. Предмет и объем поставки. 2. Способы определения количества и качества товара. 3. Срок, место и условия поставки. 4. Цена контракта. 5. Условия платежа и наименование валюты платежей. 6. Порядок сдачи и приемки товара. 7. Гарантии поставки, штрафные либо поощрительные санкции. 8. Арбитраж — разрешение правовых споров. 9. Форс-мажорные обстоятельства (пожары, землетрясения, эпидемии, катастрофы). 10. Юридические адреса и другие реквизиты сторон (наименование банка, номера счетов, факсов). 11. Подписи уполномоченных лиц (особые условия). В контракте могут содержаться и сведения о порядке возмещения убытков, порядок его приостановки и расторжения и др. 5.