Краткая характеристика предприятия

Краткая характеристика предприятия. ООО «Людмила» ООО «Людмила» (сокращённое название магазин «Силуэт»). Общество с ограниченной ответственностью было принято согласно закону со статьёй 87-94 ГК и Федеральным законом от 8 февраля 1998 года. ООО «Людмила» расположен по адресу: 248016, г. Калуга, ул. Ленина, 56. Торговое предприятие имеет печать со своим наименованием, фирменным знаком (символикой). Общество несёт ответственность по своим обязательствам только в пределах своего имущества.

Основной целью Общества является получение прибыли от выручки. Основными видами деятельности торгового предприятия является: 1. организация торговли одеждой; 2. проведение товарообменных операций; 3. закупка и продажа товара; 4. бесплатная услуга покупателям подгонка изделий по фигуре.

Ценообразование формируется, в соответствии, с действующем законодательством. Уставный капитал Общества составляет 406353 рублей. Магазин обслуживает контингент покупателей с различным уровнем дохода. В основном ориентирован на покупателей со среднем уровня дохода. Торговая организация имеет очень удобное место расположение, так как рядом находится две школы, поликлиника, стадион, концертный зал, сбербанк, продуктовый магазин.

Это говорит о том что в нём всегда будут покупатели Торговая площадь магазина «Силуэт» составляет 757,3 м2. Имеется два складских помещения кладовая, туалет, кухня общей площадью 101,8 м2, площадь занимаемая администрацией составляет 35,1 м2. Площадь торгового зала составляет 620,4 м2. Магазин «Силуэт» занимает первый этаж пятиэтажного зала. Использование торгового оборудования связано с общей площадью, планировкой основных помещений, особенностью товаров, формой продажи.

В торговом зале используют стеновые панели, решётки, прилавки, кронштейны, стеклянные витрины, манекены. В подсобных помещениях используют следующее оборудование подтоварники для хранения товара в упакованном виде, стеллажи, кронштейны, вешала. Всё торговое оборудование, используемое в магазине соответствует экономическим, эргономическим, эстетическим требованиям. Сейчас выбор торгового оборудования всевозможный, но к сожалению не каждый руководитель организации позволит иметь в магазине современное оборудование.

Магазин «Силуэт» старается обновлять, чтобы потребители оставались довольные внешним видом магазина. Предприятие производит разгрузку, транспортировку товаров, приёмку их по количеству и качеству, хранение, подготовку к продаже, продажу. Основная деятельность предприятия, связана с продажей товаров и обслуживанием покупателей, отбором, расчётом за товары и т. д. По состоянию на 01.01.06г. оборот розничной торговли составил 5777290 рублей.

Среднемесячный оборот магазина составляет 481440 рублей. За восьмилетний срок существования в магазине 10540 человек сделали покупки, это в среднем 2900 человек в месяц. Магазин работает с Газэнерго банком, поэтому без особого труда можно оформить кредит. 90 % товара приобретается за наличный расчёт. Остальная часть товара принимается на реализацию поставщиков. Магазин разделён на два отдела «Мужской» и «Женский» В ООО «Людмиле» работает 33 человека. Из них: 18 человек - продавцов, 3 человека - бухгалтера, 1 человек - экономист, 1 человек - юрист, 1человек - водитель, 2 человека - уборщиц, 1человек - дворник, 3 человека - швеи, 2 человека - электрика, 1 человека - разнорабочий.

Режим работы оптимальный, т. к. при его составлении были учтены основные факторы; объём покупательских потоков в районе его деятельности и их распределения в течении дня предусматривает наиболее удобные для населения часы начало и конец работы. График выхода на работу рационален, т.к. соблюдается продолжительность рабочего времени, предусмотренная трудовым законодательством.

Предусматривается время на подготовительную - заключительную работу с включением его в рабочее время, обеспечивается ритмичное чередование труда и отдыха работников в течение дня. В магазине «Силуэт» практикуется система управления качества труда работников. Для этого работники проходят курсы повышения квалификации и еженедельно занятия по продажам. Учёт качества труда торговых работников ведётся ежедневно и осуществляется заведующими «Мужского» и «Женского» отделов.

Оценку качества труда заведующих даёт директор и его заместитель. Применение этой системы позволяет объективно оценить труд каждого работника и обеспечивать правильное материальное стимулирование, что выражается в денежной премии - 15% от оклада работников. При снижении уровня качества труда, как правило, это не выполнение работниками своих функций, нарушении трудовой дисциплины, плохое обслуживание покупателей и другие упущения в работе, к работникам применяются дисциплинарные наказания в виде лишения премии, а в крайнем случае, увольнения.

Структура аппарата управление торгового предприятия представляется линейной системой. Она предполагает непосредственное подчинение всех категорий работников руководителю организации. ООО «Людмила» (магазин «Силуэт») осуществляет торговлю мужской и женской одеждой и аксессуарами. Основными постоянными поставщиками ООО «Людмила» являются; ООО «Апграйд», ООО «Ока», торговый дом «ЛТД», ООО «Дельфин» и т. д. ООО «Людмила» осуществляет торговлю мужской, женской, детской одеждой.

Ассортимент женской одежды представлен такими группами: костюмы от 2520 до 7420 рублей, трикотаж от 900 до 3960 рублей, пальто деми и зима от 1200 до 10000 рублей, блуза от 850 до 2500 рублей, сумки от 3500 до 8000 рублей, платки от 150 до 2000 рублей, обувь от 3000 до 9000 рублей. Ассортимент мужской одежды представлен такими группами: костюмы от 1500 до 15340 рублей, трикотаж от 1400 до 6940 рублей, сорочки от 270 до 1370 рублей, бельё от 150 до 1030 рублей, пальто деми и зима от 2570 до 14980 рублей, верхняя кожаная одежда от 2500 до 26000 рублей.

Уровень рентабельности торгового предприятия ООО «Людмила» определяет отношение прибыли к товарообороту. Рентабельность показывает сколько процентов составляет прибыль в товарообороте. Этот уровень рентабельности следует исчислять не по всей (балансовой) прибыли, а только по прибыли от реализации товаров, так как внереализационные доходы, расходы и потери не находятся в прямой зависимости от изменения объёма товарооборота.

Рентабельность продаж находится в прямой зависимости от уровня валового дохода, находящейся в расположении торгового предприятия и обратной от изменения уровня издержек обращения. По торговому предприятию составил 88,8 % к обороту и возрос по сравнению с планом практически вдвое к обороту и против прошлого года на 12,2 % к обороту. Уровень рентабельности продаж по отдельным товарам и товарным группам неодинаков.

Сумма прибыли в свою очередь зависит от ряда факторов (изменения объёма товарооборота, уровней валового дохода и издержек обращения, сумм прибыли и убытков от реализации прочих активов, внереализационных доходов, расходов и потерь). В. В. Ковалёв, О. Н. Волкова: «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», Учебник М.; «Проспект» - 2000г. стр. 278 Перевыполнения плана товарооборота привело к росту прибыли в 2520000 рублей. Следовательно, перевыполнения плана товарооборота привело к повышению уровня рентабельности функционирующего капитала на 0,50 %. Показатели рентабельности рассчитывают по прибыли от реализации товаров, балансовой и чистой прибыли, что позволяет изучить влияние составных частей прибыли и её использование на рентабельность работы ООО «Людмила». Торговое предприятие ООО «Людмила» достигла высоких темпов роста рентабельности, как по сравнению с планом, так и в динамике.

Это свидетельствует об укреплении её финансовой устойчивости.

Однако следует указать на высокий уровень рентабельности продаж, который составляет 88,8 %.Предприятие стабильно, развивается, платёжеспособно, своевременно рассчитывается по платежам. Задолженности перед бюджетом и своими поставщиками не имеет. 2.2 Анализ состояния ассортимента в магазине «Силуэт» Формирование торгового ассортимента - одна из основных функций организации розничной торговли, определяющая его конкурентноспособность. Рассмотрим структуру ассортимента в магазине «Силуэт» отдела «Женской одежды». Исследование показало, что основную часть ассортимента составляет верхняя одежда, костюмы, блузки, юбки, брюки, трикотаж и кожгалантерея.

Целевая категория покупателей - жители близлежащих домов с низкой и средней покупательской способностью. Товарооборот отдела «Женской одежды» магазина «Силуэт» имеет постоянный рост. В 2006 году его общий объём составил 5777290 рублей, что на 252000 рублей больше, чем в 2005году. Темп прироста в этом случае составил 4%. За счёт роста цен товарооборот магазина «Силуэт» в 2006 году увеличился нај часть, данные указаны в таблице №1. Таблица 1 Оценка показателей конкурентно способности магазина «Силуэт» Показатель Магазин «Силуэт», оценка в балах1 Ассортимент товаров 4 Цены на товар 3 Качество товара 4 Культура обслуживания 5 Место расположения магазина 4 Интерьер магазина 5 *Примечание: данные представлены на основе опроса покупателей.

Таблица 2 Показатели конкурентоспособности магазина «Силуэт» с различной покупательской способностью, в % * Показатель Высока покупательская способность Средняя покупательская способность Низкая покупательская способность Ассортимент товаров 23,81 28,57 19,05 Цены на товар 19,05 9,52 4,76 Качество товара 28,57 19,05 23,81 Культура обслуживания 14,29 23,81 28,57 Место расположения магазина 9,52 4,76 14,29 Интерьер магазина 4,76 14,29 9,52 *Примечание: данные представлены на основе опроса покупателей.

Показатели представленные в таблицах позволяют отметить, что магазин удачно расположен и имеет красивый интерьер.

В магазине «Силуэт» высокий уровень культуры обслуживания покупателей. Однако изучаемое предприятие проигрывает таким показателям, как ассортимент товара. В ходе опроса покупателей было выяснено, что недостаточно расширен ассортимент по некоторым группам товара. Опрос руководства магазина показал, что формирование ассортимента проводится товароведом на основе заявок продавцов, т.е. данный процесс подвержен влиянию человеческого фактора.

Ассортимент - значимый фактор для формирования лояльности клиента. Принимая это во внимание, был проведён анализ ассортимента с использованием методик АВС. Сущность АВС - анализа строится на основании принципа Парето: «за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин», в настоящий момент более известного как «правило 80:20». Благодаря своей универсальности эффективности данный метод анализа получил большое распространение. Результатом АВС анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат.

Считается, что 20% товарного ассортимента дают 80% общего объёма продаж. Данные по магазину «Силуэт» представлены в таблице 3. Таблица 3 Сумма реализованной продукции за 2006 год по группам товара Наименование товара Реализация товара в единицах в рублях Костюмы 275 861350 Платье 41 63140 Пиджак 94 156980 Брюки 496 491040 Юбка 223 256450 Блуза 355 358550 Трикотаж 273 262080 Куртка 236 870840 Плащ 3 9360 Пальто 618 2237160 Платки 80 14800 Кожгалантерея 54 161460 Обувь 6 34080 ИТОГО: 2854 5777290 Далее проводим ранжирование ассортимента убыванию вклада в товарооборот каждой позиции (таблица 4). Таблица 4 Ранжирование ассортимента по убыванию вклада в товарооборот каждой позиции Наименование Сумма реализации в рублях Ранжирование Пальто 2237160 2237160 Куртка 870840 2325000 Костюмы 861350 3186350 Брюки 491040 3677390 Блуза 358550 4035940 Трикотаж 262080 4298020 Юбка 256450 4554470 Кожгалантерея 161460 4715930 Пиджак 156980 4872910 Платье 63140 4936050 Обувь 34080 4970130 Платки 14800 4984930 Плащ 9360 4994290 итого 5777290 53788570 Данный метод позволят определить оптимальное соотношение групп и видов в розничной торговой организации с учётом основных требований для достижения поставленной цели. Метод предусматривает деление всего торгового ассортимента по нескольким критериям на три категории по каждому критерию.

К категории «А» относятся товары, составляющие около 70% по реализации товара (в рублях). К категории «В» относятся товары, составляющие около 25% по реализации товара (в рублях), а к категории «С» - около5%. Причём в первую категорию рекомендуется включать примерно 15% наименований товаров от общего количества, во вторую группу 35%, а в третью 50%. Рисунок 1 - Графическое представление распределения товаров на области А, В, С На основе выше построенных таблиц и графика можно составить рейтинг товаров (таблица 5). Таблица 5 Рейтинг группы товаров магазина «Силуэт» по методике «АВС» в 2006 году Группа товаров итого рублей % Группа товаров А 5719050 71,8 1 2 3 Пальто 2237160 4,1 Куртки 2325000 4,3 Костюм 3186350 5,9 Брюки 3677390 6,8 Блуза 4035940 7,5 Трикотаж 4298020 7,8 Юбка 4554470 8,6 Кожгалантерея 4715930 8,7 Пиджак 4872910 8,8 Платье 4936050 9,2 Группа товаров В 48880 18,7 Обувь 9,3 4970130 Платки 9,4 4984930 Группа товаров С 9360 9,5 Плащ 4994290 9,5 АВС - анализ широко применяется в различных торговых организациях. Выделение групп проводится на основе использования одного из следующих параметров; · товарооборота · количество проданных единиц · валовой прибыли основные характеристики, выводящиеся в отчёте; 1. описание товара 2. складские остатки; 3. сумма продаж; 4. количество проданных единиц; 5. валовая прибыль; 6. процент товара от сумм продаж (количества проданных единиц, валовой прибыли группы); 7. кумулятивный процент; 8. группировка объектов на основе АВС - анализа. 3. НАПРАВЛЕНИЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ МАГАЗИНА «СИЛУЭТ» Обеспечение необходимого уровня обслуживания покупателя и рост основных экономических показателей деятельности торгового предприятия зависят от правильного формирования ассортимента товаров в магазине.

Ассортимент женской одежды в магазине «Силуэт» весьма разнообразен. Одним из важных показателей характеризующий ассортимент товара в торговой организации является коэффициент устойчивости.

Рассчитывается он по формуле; где У - количество видов товаров пользующих спросом; Шб - наименования товаров однородной группы; Ку - коэффициент устойчивости.

Из данного перечня товара представленного в таблице 6, выбирается в порядке убывания те группы товара, которые пользуется спросом покупателей.

Таблица 6. Ассортимент товара магазина «Силуэт» пользующийся устойчивым спросом у покупателей. № группы Наименование Реализация, в штуках 1 Пальто 618 брюки 496 Блуза 355 Костюм 275 Трикотаж 273 Куртка 236 Юбка 223 1 2 3 2 Пиджак 94 Платки 80 Кожгалантерея 54 Платье 41 3 Обувь 6 Плащ 3 Коэффициент по первой группе товаров; Коэффициент по второй группе товаров; Коэффициент по третьей группе товаров; Показатели по ширине и глубине ассортимента в магазине «Силуэт» имеют высокое значение коэффициента, что позволяет оптимально расширить ассортимент по третьей группе товаров (таблица 7). Коэффициент широты рассчитывается по формуле где Кш - коэффициент широты; Шб - широта базовая; Шд - широта действительная.

Таблица 7. Широта и глубина ассортимента магазина «Силуэт». № группы Широта и полнота действительная, в штуках Широта и полнота базовая, в штуках Коэффициент широты и глубины, в процентах А 2659 3176 0,83 Б 86 125 0,68 С 3 16 0,18 ИТОГО: 2754 3317 1,69 На основе полученных выше данных предлагаем расширить ассортиментную группу плащей до 16 различных моделей по цвету, размеру, фасону, с целью получения прибыли, а главное приобрести постоянных клиентов на эту группу товара. Эта группа товара пользуется спросом покупателей.

Увеличив широту и глубину товара, возрастёт и коэффициент устойчивости.

Предлагается закрыть обувной отдел, так как цены не рассчитаны на покупателя средним уровнем достатка, тем самым не пользуется спросом у покупателей.

Освободившуюся площадь можно занять под отдел кожгалантереи тем самым расширить его. Коэффициент торговой площади отдела «Женской одежды» составляет 0,48, а коэффициент экспозиционной площади равен 0,7. Рассчитанный по формуле; , где Кэ - коэффициент экспозиционной площади; Sm - торговая площадь; So - общая площадь.

Составление рекомендуемых и фактически достигнутых значений коэффициент установочной и демонстрационной площади позволяет оценить эффективность технологической планировки торгового зала магазина.

Для наилучшего размещения товара и расширение торговой площади торгового зала «Женской одежды»целесообразно применять стеновое оборудование решётки, панели и витрины. Чтобы не снижать уровень ассортиментной группы пальто предлагаем заключить договора с новыми поставщиками пальто из Санкт - Петербурга «Турба» и с зарубежными производителями.

Сотрудничество с одним поставщиком пальто «Вермина» приводит к снижению спроса у покупателей, из - за однообразности моделей, что нежелательно, потому что этот товар находится в стадии зрелости и приносит организации хорошую прибыль. Обновляемость ассортимента в магазине «Силуэт» бывает каждую неделю. Блузки, юбки, брюки, трикотаж находятся в стадии зрелости поэтому новинки появляются еженедельно. Коэффициент обновляемости (новизны) за год можно рассчитать по формуле; где Кн - коэффициент новизны; Н - новизна; Шд - широта действительная.

Расчет можно произвести по группам товара представленных в таблице №8. Таблица 8 Обновляемость ассортимента магазина «Силуэт». Группа Новина ассортимента за год, в штуках Широта действительная, в штуках Коэффициент новизны А 128 2665 0,04 В 15 86 0,17 С 1 3 0,33 В период сезонности товара той или иной группы предлагается не ходовой товар убирать на хранение, тем самым освобождать площади для сезонного товара.

Ассортимент, который устаревает - продавать со скидками в 30%, что может ускорить реализацию товара.