Оценка коммерческой работы по закупке сырья и материалов

Оценка коммерческой работы по закупке сырья и материалов. ЗАО ТД «Элин» уделяет значительное внимание закупочной коммерческой деятельности в силу того, что работает с одеждой и неправильная организация закупочной деятельности может привести к ухудшению качества продукта и снижению спроса на него. Такая ситуация недопустима для предприятия, ведь в данный момент оно работает с ограниченным количеством клиентов в условиях высокой конкуренции, и даже незначительное снижение качества продукции может привести к потере клиентов и снижению рентабельности предприятия.

Закупочная деятельность проводится по двум направлениям: закупка материалов для пошива одежды и закупка фурнитуры.

Закупка тканей и уже несколько лет проводится у фирмы ООО «Логос», которая зарекомендовала себя как предприятие, четко выполняющее сроки поставок и производящее продукцию высокого качества.

Особенность закупок упаковки состоит в том, что ТД «Элин» не имеет значительных складских помещений для ее хранения и поставки тканей организованы по методу «Just In Time». Выявлением и изучением источников закупки и поставщиков сырья на предприятии занимается директор. Он постоянно следит за рекламными объявлениями в средствах массовой информации, специальных изданиях, анализирует проспекты, каталоги, издаваемые поставщиками, но следует отметить, что есть фирмы-поставщики, с которыми компания работает постоянно.

Переговорный процесс по согласованию условий договора чаще всего проводится путем личных контактов с поставщиками. Такая форма обладает неоспоримым преимуществом перед перепиской и телефонными переговорами. Главная задача переговоров - найти взаимовыгодные условия, которые послужат основой для установления длительных связей.[6, с 91-93] Закупка фурнитуры осуществляется у оптовых фирм Новосибирска и других городов.

В компании ведется компьютерный учет ТМЦ с помощью специальной программы. Узкая товарная номенклатура позволяет достаточно оперативно и точно отражать приход/отгрузку товара в программе, что позволяет руководству в любой момент получать достоверную информацию об остатках материалов на складе и принимать решения о закупках. Товар приобретается сравнительно небольшими партиями с учетом небольшой площади склада. Приведем основных поставщиков тканей и фурнитуры в ЗАО ТД «Элин» за 2008 и 2009 года в таблицах.

Таблица 2.1 Основные поставщики материалов ЗАО ТД «Элин» за 2008 год Наименование поставщика Поставляемые товары Специализация Местонахождение Объем поставок, т.р. Удельный вес в общем объеме поставок,% ООО «Логос» Ткани и фурнитура Производитель г. Новосибирск 180000 34,8 ООО «Стар Текс» Ткани и фурнитура Посредник г. Новосибирск 65000 12,5 ЗАО «Альфа» фурнитура Производитель г. Новосибирск 22000 4,2 ЗАО «Сибтекс» Ткани Посредник г. Новосибирск 86000 16,7 ОАО «Троицкая камвольная фабрика» Новосибирский филиал Ткани Производитель г. Новосибирск 109000 21,1 ООО «Могилевский текстиль» Ткани и фурнитура Производитель г. Омск 54000 10,4 516000 100 Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод о том, что пять из шести поставщиков расположены в г. Новосибирске, кроме ООО «Могилевский текстиль», который находится в Омске и в основном являются производителями, это свидетельствует о том, что компания предпочитает работать на прямую.

В общем объеме поставок наибольший процент 34,8 занимает Новосибирская компания ООО «Логос», а наименьший - ЗАО «Альфа» 4,2%, это связано с тем, что компания «Альфа» производит только фурнитуру.

Рис. 2. Основные поставщики материалов ЗАО ТД «Элин» за 2008 год На данной диаграмме отчетливо видно процентное соотношения удельного веса в общем объеме поставок каждого поставщика. Теперь проанализируем данные по поставщикам за 2009 год Таблица 2.2 Основные поставщики материалов ЗАО ТД «Элин» за 2009 год Наименование поставщика Поставляемые товары Специализация Местонахождение Объем поставок, т.р. Удельный вес в общем объеме поставок,% ООО «Логос» Ткани и фурнитура Производитель г. Новосибирск 214000 37,5 ООО «Стар Текс» Ткани и фурнитура Посредник г. Новосибирск 82000 14,3 ЗАО «Альфа» фурнитура Производитель г. Новосибирск 25000 4,3 ООО «Евро Текс» Ткани Посредник г. Новосибирск 93000 16,3 ОАО «Троицкая камвольная фабрика» Новосибирский филиал Ткани Производитель г. Новосибирск 51000 8,9 ОАО «Монотекс Сиб» Ткани и фурнитура Посредник г. Новосибирск 38000 6,6 Веллтекс Ткани Посредник г. Новосибирск 27000 4,7 ООО «Лакост» Ткани и фурнитура Посредник г. Новосибирск 47000 8,2 570000 100 Данные таблице позволяют сказать о том, что по сравнению с предыдущем 2008 годом в 2009 среди поставщиков увеличилось количество посредников.

Следовательно, можно сделать вывод, что предприятие не может закупать данные товары непосредственно у производителей.

Все поставщики находятся в Новосибирске, таким образом, «Элин» экономит средства на транспортировку материалов.

Также как и в 2008 году лидером по поставке остается ООО «Логос», т.к является постоянным партнером, предоставляет компании скидки и продукцию хорошего качества. Рис. 3. Основные поставщики материалов ЗАО ТД «Элин» за 2009 год Если говорить о динамике, то объем поставок в рублях в 2009 году по сравнению с 2008 возрос на 54 тысячи рублей, а в процентном соотношении составляет около 11%. Подобный рост свидетельствует о том, что поставщики увеличили стоимость на товар, это может быть связано с увеличением затрат на производство, но ЗАО ТД «Элин» следует отслеживать правомерно ли поставщики повышают цены. 2.2