Разработка стандартных процедур складского процесса. Логистическая организация складских процессов предполагает разработку и использование стандартов предприятия на технологические операции, включая погрузочно-разгрузочные работы, приемку грузов по количеству и по качеству, комплектацию, хранение, а также многие другие складские операции.
Высокое качество процесса возможно лишь в случае, если каждый его участник четко представляет свою роль в нем, а также действия, которые он должен осуществить в той или иной ситуации. Следовательно, возникает необходимость формализации процессов, четкого описания их алгоритма в специальных документах. При этом важно, чтобы все документы имели единую структуру, описания должны быть последовательными.
Легко читаемыми, не допускающими разночтений. Стандартизация технологических процессов на складах позволяет сократить время на обучение сотрудников, помогает решить проблему разделения и кооперации труда. Основной целью разработки технологических стандартов является повышение качества предоставляемых складов услуг и повышение производительности труда (сокращение времени простоев, сокращение времени обработки грузов) Для работающего склада стандартизацию логично начать с анализа технологического процесса.
Как показывает опыт, простое описание имеющихся процедур и контроль их выполнения дают сокращение времени на выполнение операций от 2 о 5%. В заключение укажем некоторые из процедур, подлежащих стандартизации на складах. Процедура разгрузки и приемки продукции на склад. Процедура подготовки заказа. Процедура контроля и загрузки товара. Процедура доступа на территорию. Процедура перевода техники и персонала с одного участка на другой.
Процедура инвентаризации. Процедура передачи смен. В заключение укажем некоторые из процедур, подлежащих стандартизации на складах. Процедура разгрузки и приемки продукции на склад. Процедура подготовки заказа. Процедура контроля и загрузки заказа. Процедура доступа на территорию. Процедура перевода техники и персонала с одного участка на другой. Процедура инвентаризации. Процедура передачи смен. 2.6. Технологические графики Помимо технологических карт рекомендуется ежедневно составлять суточные графики работы склада, которые регулируют выполнение складских операций во времени (в смену, сутки и т.д.). Например, с целью эффективного использования подъемно-транспортного оборудования разрабатываются графики, регулирующие работу погрузочно-разгрузочных механизмов в течение рабочей смены.
Для обеспечения ритмичной работы складов разрабатывают графики приезда покупателей на склад в определенные дни недели и часы для отборки товаров.
Такие графики позволяют спланировать равномерную работу склада в течение рабочей недели. Технологические графики работы экспедиции обеспечивают своевременную доставку грузов потребителям, приемку товаров, поступивших в нерабочее время, планомерную загрузку транспортных средств и своевременное оформление товарно-транспортных документов. 2.7.