Управление технологическим процессом

Управление технологическим процессом. ТД " Центр упаковки" - торговое предприятие, занимающееся оптово-розничными поставками товаров упаковки из полиэтиленовой пленки.

Ассортимент, имеющий большую популярность предприятия: · Фасовочные пакеты · Парниковая пленка · Пакеты с петлевой ручкой Деятельность фирмы носит в основном сезонный характер, вот например, весной начинают брать парниковую пленку, так как у огородников тоже начинается сезон, они начинают укрывать теплицы, парники. Поэтому пленка весной уходит очень хорошо, а вот осенью и зимой ее почти никто не берет. Надо сказать, что рынок полиэтиленовых материалов достаточно велик и на нем работает очень много фирм, различных по масштабу деятельности, отличающихся определенной спецификой, занимающихся оптовой, розничной и очень часто оптово-розничной торговлей.

Относительно масштаба самого предприятия, следует сказать, что в ряду оптово-розничных предприятий данной сферы ТД "Центр упаковки" занимает среднюю позицию по показателям: доли рынка, объема продаж и др. Число конкурентов ТД "Центр упаковки" по полиэтиленовой продукции составляет 15-20 фирм: это "Полипласт", "упак - НН", "прайд", "тико" и т.д. Так к основным поставщикам предприятия можно отнести: ООО предприятие "НИЖПОЛИМЕРУПАК", это надежный поставщик, который никогда не подведет и сделает все необходимые нам условия для сотрудничества с ним. Все это благодаря тому что, генеральным директором ООО предприятия "НИЖПОЛИМЕРУПАК" является Веретенников А.Ю т.е. это законный муж нашей директрисы Веретенниковой О. Г. Весь этот бизнес можно назвать семейным. За все время работы была сформирована клиентская база, которая образовалась во многом благодаря личным связям и знакомствам директоров фирмы, а также рекламе.

Основными клиентами ТД "Центр упаковки" являются: "АТЛАС", "ПЛАСТ-НН", ИП Романенков, ООО "ГУРМАН", "АРКИС", "ПОКРОВ", " ВОСТОК" и т.д. Рассматриваемая организация ведет свой бизнес на основании договоров, заключаемых с фирмами-поставщиками и с фирмами-покупателями.

Договора заключаются двумя сторонами обычно на 1 год. Причем в них ТД "Центр упаковки" может выступать как в качестве стороны-продавца, так и стороны-покупателя.

В ИП Веретенникова менеджер вечером на основании заказов своих клиентов делает заявку на ООО предприятие "НИЖПОЛИМЕРУПАК". В свою очередь " НИЖПОЛИМЕРУПАК" на следующий день утром грузит свою машину (газон, манн или Валдай) и отравляет к ИП Веретенникова. Кладовщик обязан принять товар согласно товарной накладной по количеству и качеству, а грузчики разгрузить товар на склад. Если возникли расхождения в приемке товара по количеству и качеству от накладной, кладовщик вместе с менеджером исправляют накладную, ставят росписи, печать, а также ставит роспись экспедитор, который привез товар.

Принятый товар хранится на складе ТД "Центр упаковки" на протяжение всего времени пока его не купят. Кладовщик и менеджер несут материальную ответственность за хранимый на складе товар. После 10 часов утра начинают приезжать клиенты, чтобы забрать свой товар. Сначала они идут к менеджеру выписывают товарную накладную, потом с ней идут к кладовщику, который отпускает товар в соответствии с накладной, грузчики осуществляют погрузку в транспорт клиента.

Если в накладной возникли какие-либо изменения кладовщик ручкой исправляет их и ставит роспись. После отгрузки кладовщик вместе с клиентом идут к менеджеру исправляют изменения в компьютере и на основании исправленного выводится новая товарная накладная с печатью ИП Веретенникова и росписью отгрузил: менеджер, кладовщик и росписью получил - роспись клиента. (см. Приложение 5). После чего клиент с накладной идет к бухгалтеру и в соответствии с напечатанной суммой оплачивает товар.

Бухгалтер в свою очередь выводит приходник на эту сумму, при надобности пробивает кассовый чек. ООО предприятие "НИЖПОЛИМЕРУПАК" безвозмездно предоставляет ИП Веретенниковой Валдай для осуществления развоза товара прямо на базу клиента. Суть процесса товародвижения состоит в доведении товаров от предприятий изготовителей через предприятия оптовой и розничной торговли до потребителей.

Систему товародвижения ТД "Центр упаковки" представлена на схеме 1. Предприятие-изготовитель товар заявка ИП Веретенникова товар заявка Розничные торговцы товар Потребители товара Схема 1. Система товародвижения ТД "Центр упаковки". Планирование работы фирмы осуществляется директором предприятия и его администратором. За основу берутся объемы закупок и поставок ТД "Центр упаковки" за предыдущий период, а также число привлеченных новых клиентов и предполагаемый для них объемы партий товаров.

Отсюда определяется планируемый объем закупок на предстоящий период. Конечным результатом деятельности ИП Веретенникова, как и любой другой коммерческой организации является прибыль, % которой так же стараются спрогнозировать. При этом учитывается уровень инфляции, предполагаемое число клиентов (объем закупок, поставок), ситуация в регионе и др. Контроль осуществляется на каждом уровне выполнения операции, задания. Контролирующая функция возлагается на директора и администратора, работа поставлена четко и есть возможность отследить любую неполадку, так как коллектив фирмы небольшой и все работники в курсе дел организации. Таким образом на начальном этапе окончательно прорабатываются все организационные вопросы, далее осуществляется текущий контроль операций, а по завершении работы производится оценка полученных результатов.

Какие либо инновации трудно представить себе в рамках данного предприятия, однако возможность их внедрения и применения существует и вероятно появится в будущем, если фирма решит расшириться. 6. Бухгалтерский учет и показатели финансового состояния ТД "Центр упаковки", их оценка Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете", положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению, а также учетной политикой организации. Принятая предприятием учетная политика утверждается приказом и распоряжением генерального директора фирмы, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

В учетной политике предприятия отражены: 1) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; 2) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности; 3) правила документооборота, технология обработки учетной информации; 4) порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств; 5) порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Внутренняя отчетность составляется для систематизации операций по предприятию и промежуточного анализа деятельности.

Внешняя же отчетность составляется для налоговых служб и других государственных органов.

Промежуточная отчетность на предприятии представлена Бухгалтерским балансом и Отчетом о прибылях и убытках, которые в последующем формируются в годовые. Кроме Баланса и Отчета о прибылях и убытках отчетность фирмы представлена также Отчетом о движении денежных средств, Отчетом об изменении капитала и налоговой отчетностью, которая формируется по данным налогового учета с использованием денежных измерителей и представляет собой расчеты налогов, которая предоставляется в налоговый орган по месту регистрации.

Однако, в обязанности бухгалтеров предприятия входит не только ведение бух. учета, но и проведение анализа работы предприятия за отчетный период. Результаты работы, расчеты,