Организация выставки Bath and SPA 2009

Балтийская академия туризма и предпринимательства Курсовая работа На тему: "Организация выставки Bath and SPA 2009" Факультет: массовых коммуникаций Специальность: связи с общественностью Дисциплина: "Выставочное дело" Студентки: Утехиной З. А. 3 курс заочная форма обучения Преподаватель: Аракелян Ф. А. Санкт - Петербург 2008 Содержание 1. Введение 2. Организационно-документальное обеспечение выставочного проекта 3. Подготовительный этап 4. Анализ коммерческой состоятельности проекта 5. Проведение выставки 6. Заключительный этап 7. Заключение 8. Список литературы ВВЕДЕНИЕ Выставки эффективный способ для проведения маркетинговых исследований, каждая выставка - важная и, что ценно, емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или, тем более, организатора.

Ценность исследований на выставках состоит в том, что они, с одной стороны: дают возможность получить богатый объем данных быстро дешевле, нежели в обычных условиях, позволяют достичь углубленного понимания рыночной ситуации, не ориентируясь на затратный и долговременны массовый сбор данных, поскольку многие выставки проводятся с определенной периодичностью и по конкретной тематике, они позволяют отслеживать динамику различных показателей, а число так трендов может достигать значительной величины.

На данный момент практически в любой сфере бизнеса проводятся выставки, круглые столы, конференции, можно даже сказать, что довольно сложно найти незанятую нишу и придумать что-то новое в выставочном деле. В данной работе будет рассмотрена возможность проведения выставки «Бани и сауны» в Санкт-Петербурге. 2.

Организационно-документальное обеспечение выставочного проекта

Временные рамки реализации плана подготовки и проведения выставки очен... Организационный план выставочного проекта Организационный план выставо... Данное юридическое образование позволяет заниматься ярмарочно-выставоч... Поэтому считаем эту нишу в данном регионе не занятой. Ближайшие (терри... Лучше воспользоваться общепринятыми классификаторами.

Анализ коммерческой состоятельности проекта

Необходимо строго слелить за вывозом оборудования и оплатами экспонент... Только основные залы 1-го и 2-го этажа. Баннеры и стойки при входе, внутри. Организация навигации по выставке ... С учетом затрат на рекламные и накладные расходы (примерно 1 000 000 р... В нашем случае для спонсоров можно предложить - размещение баннеров на...

Заключительный этап

Заключительный этап Подведение итогов выставки: подготовка итоговых документов по договорам с администрацией павильона и генеральным застройщиком. Окончательная сверка и оплата. Договор на следующий год с выставочным павильоном и застройщиком. Заключение договоров по договоренностям на выставке с экспонентами. Подготовка Официального отчета дирекции: экспозиционная информация (фото материалы); общие количественные показатели, отраслевая и географическая структура участников и посетителей, др отчет о мероприятиях деловой, презентационной программы, отчет о рекламно-информационном сопровождении проекта, результаты статистического и социологического исследована по выставочному проекту, приложения.

Данные отчета используются в кампании по продвижению следующей выставки (пресс-релизы, СМИ, рекламная полиграфическая продукция), являются итоговым отчетным документов для партнеров по организации выставки и органов, обеспечивающих ее поддержку.

Подготовка разнообразных пост релизов для СМИ, рассылка и контроль за их публикацией. Заключение Современная выставка многоуровневый инструмент маркетинга, площадка, где экспонент может одновременно рекламировать, продавать свою продукцию и формировать образ своей фирмы. Вместе с тем это клуб профессионалов, своего рода индикатор состояния и перспектив развития отрасли. На организаторов ложиться непростая задача предусмотреть все нюансы проведения мероприятия, для комфортной работы экспонентов и партнеров.

В данной работе учтены практически все моменты, так или иначе необходимые при проведении выставки данной тематики. Список литературы 1. Гольман И.А. Рекламное планирование. Рекламные технологии. Организация рекламной деятельности - Москва. Издательство «Гелла-принт». 1996. 2. Картер Г. Эффективная реклама - Москва. «Прогресс». 1991. 3. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки.

Техника участия и коммуникации - Москва. 1997. 4. Назаренко Л.Ф. Выставка как инструмент маркетинга - Москва. 1997. 5. Панкратов Ф.Г Серегина Т.К Шахурин В.Г. Рекламная деятельность - Москва. 1998. 6. Стровский Л.Е. Основы выставочно-ярмарочной деятельности Москва. 2005.