Задачи пресс-службы. Отделы по связям с прессой, вне зависимости от того, как они называются (пресс-служба, пресс-бюро, пресс-центр, пресс-секретарь), выполняют ряд задач. http: // stra. teg. ru/agency/news/6 К ним относятся: § Создание и реализация стратегии информационной политики компании. § Формирование с помощью СМИ общественного мнения в соответствии со стратегией информационной политики компании. § Взаимодействие с российскими и иностранными средствами массовой информации в целях полного и объективного освещения деятельности компании. § Осуществление взаимодействия и развитие контактов с пресс-службами органов государственной исполнительной власти и местного самоуправления, компаний-партнеров, фирм, работающих на одном рынке с компанией. § Анализ тенденций и условий развития профильных СМИ. § Изучение материалов средств массовой информации в целях определения их позиций и подготовки для руководства компании обзоров этих материалов, аналитики и справок. 1.3 Функции пресс-службы К сожалению, отношения с общественностью (public relations) и отношения с прессой (press relations) часто обозначаются одной и той же аббревиатурой PR, иногда это вносит путаницу.
В США такой проблемы не существует, поскольку там чаще используется термин “отношения со средствами массовой информации“ (mass media reiations). Но в России путаница распространяется не только на названия, но и непосредственно на специфику деятельности.
Очень часто функции pr - специалиста и пресс-секретаря являются идентичными.
Поэтому следует выделить основные функции пресс-службы. К ним относятся: § Составление планов работы по реализации стратегии информационной политики компании § Подготовка заявлений и сообщений для средств массовой информации, брифингов и пресс-конференций. § Оперативное распространение в СМИ официальных сообщений. § Ведение официального сайта компании, поддержка интерактивных сервисов, информационная переписка с посетителями сайта. § Контроль за упоминаниями о компании и руководства в Интернет-источниках, СМИ и неформальных коммуникационных ресурсах. § Поддержка рабочих контактов с главными редакторами СМИ, руководителями телерадиокомпаний. § Проведение пресс-конференций, брифингов, информационных встреч журналистов. § Участие в подготовке и проведении официальных визитов и рабочих поездок по стране и за рубеж в целях их освещения в средствах массовой информации. § Подготовка и передача средствам массовой информации теле фото - и аудиоматериалов, связанных с деятельностью компании. § Подготовка мониторингов.
Отсюда видно, что пресс-служба, помимо оперативного распространения информации о деятельности компании и мониторинга СМИ, также осуществляет оперативное взаимодействие со СМИ в качестве представительских мероприятий.
Но сегодня функции большинства пресс-центров включают также и организацию специальных событий.
Глава 2.