Цели и методика составления бизнес-плана

Цели и методика составления бизнес-плана. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Этот план дает характеристику процесса функционирования фирмы, показывает, каким образом её руководители собираются достичь выполнения поставленных задач, в первую очередь - повышение прибыльности компании. Хорошо разработанный план помогает фирме расти, завоёвывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять более глубокие перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации. Бизнес-план, как правило, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом.

Таким образом, бизнес-план помогает предпринимателю оценивать прогресс своего дела на основе внутрифирменного и макроэкономического анализа и контролировать текущие операции.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдельный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Другие цели разработки плана бизнеса могут быть различными, например: Уяснить степень реальности достижения намеченных результатов; Доказать определённому кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создание новой; Убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т.д. Бизнес-план, также, призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы: Определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках; Оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта; Выявление соответствия кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей; Проанализировать материальные и финансовые ресурсы для достижения намеченных целей; Подсчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план выполняет 4 функции: связана с возможностью его использования для разработки стратегий бизнеса.

Та функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности. функция - планирование. Она позволяет оценить возможности нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы. функция позволяет привлекать денежные средства - ссуды, кредиты.

В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит не просто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких кредитных ставок, сколько в возросшей невозвратимости кредитов.

В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, решающие факторы при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана. функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнёров, которые желают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологий возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определённый период времени. См. Э.А. Уткин «Бизнес-план: как развернуть собственное дело» 348с. Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, не зависимо от его размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и даёт чёткое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал.

Велико и его значение для привлечения деловых партнёров, создания совместных предприятий. А также для получения финансирования. Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет, таким образом, первостепенное значение. Это план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегий развития крупной фирмы составляется развёрнутый бизнес-план. Нередко, уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнёры и инвесторы.

Что касается временного аспекта бизнес планирования, то большинство фирм составляет планы за год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется его дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок 5-ти лет и лишь крупные компании, твёрдо стоящие на ногах, планируют на период более 5-ти лет. Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что бизнес-план составляется наёмной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нём посредством подготовки исходных данных.

Другой подход - когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности, у возможных инвесторов. Для российской практики 2 подход является наиболее правильным. Инициаторы проекта обычно являются специалистами в производственных вопросах, но как правило, довольно слабо разбираются в тонкостях финансового обеспечения проекта и сбыта продукции.

Эти вопросы разрабатывают наёмные специалисты. В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне её. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решения о накоплении прибыли и распределении её части в виде дивидендов между акционерами.

Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности, для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнёрских фирм, организовать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов.

В таком случае, фирмы-партнёры осуществляют общее финансирование. Наряду с внутрифирменными функциями, бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегий планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятие составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики. См В. Д. Маркова «Бизнес-планирование, практическое пособие» с.45. 7. Оформление бизнес-плана Бизнес-план открывается титульным листом, из которого читатель должен получить первую информацию о существе проекта.

Ознакомление с титульным листом должно дать ответы на 6 вопросов: название и адрес предприятия, его юридический статус. директор: имя и телефон. имена и адреса учредителей. наиболее крупные достижения компании за последние 1-2 года и их развитие в инвестиционном проекте. Суть проекта. стоимость проекта и предполагаемые источники финансирования. заявление о коммерческой тайне.

Резюме. С резюме начинается изложение содержательной части проекта. Это своего рода реклама проекта, а потому оно должно содержать убедительные доказательства его привлекательности. Резюме начинается в завершение работ над текстом бизнес-плана. Однако, поскольку читать проект начинают с резюме, вполне уместно предварить представление материала очень сжатым изложением существа проекта. Оглавление. Название этого раздела бизнес-плана раскрывает его содержание.

Оглавление второй части настоящей книги можно рассматривать как универсальное оглавление бизнес-плана, а для каждого конкретного проекта оно должно быть специфицировано. Список достижений компании. В бизнес достижения компании сведены с нововведениями. Высшим достижением является выдвижение на рынок принципиально нового продукта, но это случается редко. Мало того, появление нового продукта обязательно должно подкрепляться быстрым ростом его продаж.

Как проводить презентации. После того, как бизнес-план написан, перед предпринимателем встаёт задача установления контактов с потенциальными инвесторами. Наиболее популярны: широкий ответ и целенаправленный подход. Лучшим местом применения широкого охвата являются всевозможные специализированные выставки, на которые съезжаются заинтересованные в этом деле люди. Целенаправленный подход предполагает поиск лиц, связанных с потенциальными инвесторами. 8. Выбор и формирование структуры бизнес-плана Исходя из знания примерной структуры бизнес-плана, вы можете сформировать соответственную структуру с учётом специальных требований потенциальных инвесторов, особенностей вашего производства или продукции, уникального преимущества при продажах, особенностей вашей финансовой ситуации, особенностей вашего рынка.

Поскольку предприятиям приходится вести дела в самых разных отраслях промышленности и сферах деятельности, то. Собственно, и формы бизнес-плана будут различными в каждом конкретном случае.

Предпринимателям следует использовать данное пособие только как общее руководство по составлению плана и обращать внимание на особые моменты, характерные для их сфер деятельности. Ключевыми составляющими любого бизнес-плана являются: управление, маркетинг, финансы. Разделы, связанные с управлением, маркетингом, финансированием проекта, обязательно присутствуют в любом бизнес-плане. Другие разделы бизнес-плана могут меняться в зависимости от специфики вашей деятельности и вашего проекта. 1-й раздел: Краткий образ или резюме проекта.

Первый раздел представляет сбой краткое изложение плана с подчёркиванием его привлекательности для потенциальных инвесторов. Вы должны не только перечислить вопросы, а подчеркнуть ключевые проблемы, донести до читателя исключительную компетентность вашей фирмы, указать факторы, которые обеспечат вам успех на конкурентном рынке. Сколько вам потребуется денег? Как вы будете использовать полученные деньги? Где и, как намерены, продавать вашу продукцию? Как вы собираетесь вернуть деньги вашим инвесторам? Основные пункты данного раздела: краткое описание вашего бизнеса и рынка, на который вы ориентируетесь. Потенциальные возможности развития бизнеса.

Что делает ваш бизнес непохожим на бизнес ваших конкурентов. Ваши конкурентные преимущества. Обоснуйте, почему предприятие добьется успеха. Необходимый размер инвестиций, ожидаемые доходы, перспективы для инвестора. Если реализация проекта позволит решить социальные проблемы, то укажите их. 2-й раздел: компания и отрасль, в которой она занята. Цель раздела - показать тенденции развития отрасли и место компании в ней. Вы должны показать своё понимание данной отрасли, влияние внешних факторов на её развитие. основные направления вашей деятельности и цели вашей компании.

Потребности рынка, которые предполагается удовлетворить. Расположение компании, в каких географических пределах планируется развитие бизнеса. История, прошлые успехи вашей компании.

Важно отметить, на какой стадии находится ваша компания (развитие). Характеристика отрасли, к которой относится ваш бизнес. Динамика продаж товара за последние годы. Доля вашего предприятия в продукции отрасли. Что отличает ваше предприятие от других, ваши конкурентные преимущества. Какие налоги, законы и другие факторы внешней среды влияют на данную отрасль в целом и на вашу компанию в частности. 3-й раздел: Продукция (услуги). Избегая специфических технических подробностей, опишите свою продукцию с позиции потребителя.

Сделайте акцент на уникальных способностях вашей продукции удовлетворять конкретные потребности рынка. Простое из технических потребностей - описание продукции. Сведения о патентах, торговый знак, авторские права и др. объекты интеллектуальной собственности. Текущее состояние. Что делает вашу продукцию уникальной. В чём привлекательность вашей продукции? Отзывы экспертов или потребителей. Чем ваша продукция отличается от отечественных и импортных аналогов? Может ли товар экспортироваться? Требуются лицензии? 4-й раздел: Рынок и маркетинг.

В этом разделе следует определить и оценить рыночные возможности вашего бизнеса. Оценить существующие и потенциальные потребности в вашей продукции или услугах. Дайте точную и реалистичную оценку состояния конкуренции, своих сильных и слабых сторон по сравнению с другими предприятиями. Потенциальные потребители вашей продукции. Кто они? Где территориально расположены? По возможности определите разные группы клиентов.

Численность будущих клиентов. Мотивы их покупок. Особенности сегмента рынка, на который вы ориентируетесь. Размер рынка и перспективы его развития. Ваша доля на рынке. Ваша доля на рынке. Возможный объём продаж по годам. Характер спроса: постоянный, сезонный, циклический. Трудности выхода на рынок. 5-й раздел: Стратегия маркетинга. В этом разделе вы должны описать основные составляющие маркетинга: целеобразование, сбыт, систему продвижения товара на рынок, определить стратегию рыночного роста. Ваша цель - описать стратегию маркетинга, который позволит вам выйти на этот уровень продаж и прибыли, который указаны в финансовом плане.

Ваша система целеобразования. Какой подход используется? Предлагаемая система скидок, сравните с существующим уровнем цен. Организация сбыта продукции. Внутренняя служба сбыта. Каналы сбыта. Система продвижения товара на рынок. Примерный объём затрат. Стратегия роста. 6-й раздел: производственная деятельность. В этом разделе следует указать потребности в помещении, оборудовании и трудовых ресурсах, необходимых для достижения ваших целей, описать систему снабжения.

Расположение помещения. Это ваше помещение или вы его арендуете? Нужен ли ремонт и во сколько он обойдётся? Схема производственного процесса. Состав необходимого оборудования, его поставщики, условия поставок, стоимость. Экологическая и техническая безопасность производства. Контроль качества. Требование в отношении трудовых ресурсов. Система обслуживания и сервиса, в случае производства технически сложной продукции. 7-й раздел: Управление и права собственности.

Данный раздел представляет собой интерес, так как средства обычно вкладываются в людей, а не в идеи. Покажите, что менеджеры и персонал на вашем предприятии отличаются компетентностью и могут успешно заниматься бизнесом. Подчеркните их образованность и квалификацию, объясните какой вклад они могут внести в успех вашего бизнеса. Организационно-правовая форма бизнеса.

По товариществам указываются условия создания и партнёрства, по акционерным обществам - основные акционеры и принадлежащие им доли, количество привилегированных и обыкновенных акций. Укажите долю государственной собственности, если она есть, в уставном фонде. Для акционерных обществ: состав совета директоров, краткие биографические сведения, справки, телефоны. Для открытых акционерных обществ: сколько акций уже выпущено, предполагается ли дополнительная эмиссия? Организационная структура управления предприятием, команда управляющих, распределение обязанностей между ними, формы и условия оплаты.

Отношения с местной администрацией. Ваши консультанты и аудиторы. 8-й раздел: Стратегия финансирования. Данный раздел содержит финансовые показатели, подкрепляющие всю информацию, содержащуюся в других разделах, то есть, по сути, проводит обоснование всего бизнес-плана. Вы должны показать перспективы для инвестора и возможные "пути выхода", то есть меры, позволяющие инвесторам выручить свои деньги.

Потребность в финансовых средствах. Укажите используемые предложения и методы расчёта потребности. Возможные источники получения средств. Использование финансовых средств. Долговременные финансовые потребности. Финансовые данные на перспективу. Финансовые данные за прошлые периоды. Данные об аудиторской фирме, с которой вы сотрудничаете. 9-й раздел: Риски и их учёт. В бизнес-плане обязательно нужно отметить наличие рисков, проблем и сложностей, но не акцентировать на них всё внимание.

Вы должны своим планом продемонстрировать уверенность в успехе бизнеса, оптимизм, вместе с тем упомянув, что сложности есть, и вы про них знаете. откровенно и вместе с тем изящно надо проанализировать, при каких условиях вы можете прогореть. Необходимо показать инвесторам, что риски оценены всесторонне и объективно. Укажите пути преодоления рисков. Маркетинг - это система организации деятельности фирмы по разработке, производству и сбыту товаров и предоставлению услуг на основе комплексного изучения рынка и реальных запросов покупателей с целью получения максимальной прибыли.

См. Учебник по основам экономической теории». Изд-во "ВЛАДОС" и МГТУ им. Баумана, М 1995 с. 78 Инвестиции - это все виды активов (средств), вкладываемые в хозяйственную деятельность в целях получения дохода, расходы на создание, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение основного капитала. См. Дж. Ф. Стэнлейк «Экономика для начинающих». М 1994 ,с. 65 Финансовый план - цель данного материала, представить достоверную систему данных, отражающие ожидаемые финансовые результаты деятельности фирмы.

См. В.А. Киров «Курс экономической теории», Изд-во «АСА» 2004. С.45